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Generalidades de los presupuestos (PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN:…
Generalidades de los presupuestos
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN: (Estática): ¿qué y cómo se va a hacer?
Camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, por medio de las cuales se establecen los objetivos de la empresa y organización necesaria para alcanzarlos.
CONTROL: (Dinámica), Ver que se realice: Es la acción por medio de la cual se aprecia si los planes y los objetivos se están cumpliendo. Se compara el presupuesto con los resultados obtenidos, se determinan las variaciones o desviaciones y se toman medidas correctivas.
DIRECCIÓN: (Dinámica), Guiar para que se haga: Función ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar, supervisar a los subordinados, de acuerdo a lo planeado.
INTEGRACIÓN: (Dinámica), ¿qué se realice en orden? Desarrollo, mantenimiento y consecución armoniosa de las actividades de la empresa, con el fn de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes áreas que integran la organización.
ORGANIZACIÓN: (Estática), ¿quién lo hará? Estructuración técnica, de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y las actividades de los elementos materiales, humanos y financieros de una empresa, con el fin de lograr su máxima eficiencia.
¿Qué es el presupuesto? Estimación forma de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un periodo dado, frecuentemente un año, tanto para un negocio en particular como para el gobierno.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
FLEXIBILIDAD
RÍGIDOS O FIJOS: Consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el periodo para el cuál se ha elaborado.
FLEXIBLES O VARIABLES: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.
FINALIDAD
BASE CERO: Es un proceso que se aplica tanto en las empresas como en los programas presupuestarios públicos que exige a cada gestor justificar detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo justificar la necesidad de cada importe a gastar.
PROGRAMAS: Es preparado normalmente por dependencias de gobierno o entidades públicas. Sus cifras expresan sus objetivos y metas a cumplir en cada uno de sus programas.
ÁREAS DE RESPONSABILIDAD: Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles, en que se divide la empresa.
SEGÚN EL PERIODO
CORTO PLAZO:Se realizan para cubrir la planeación de la organización en un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
LARGO PLAZO: Corresponde a los planes de desarrollo que generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
TRABAJO
MAESTRO: Con este tipo de presupuesto se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo, ya que sólo se hacen o ajustan los que tengan variación sustancial, pero deben ser revisados constantemente.
OPERATIVO: Documento que recoge, en términos económicos, la previsión de la actividad productiva de la empresa en un futuro.
-Presupuesto de ingresos
-Presupuesto de costos y gastos