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FUNCIONAMENTO DA SECRETARIA DA IASD BIANCA PORTES (Protocolo de notas…
FUNCIONAMENTO DA SECRETARIA DA IASD BIANCA PORTES
Atendimento ao publico por Watts
Quantas pessoas atende por dia;
Quantas pessoas são membros;
Presencial;
Quantas pessoas não são membros;
Quantos minutos gasta em média para atender cada pessoa;
Watts;
Atendimento por telefone
Quantas pessoas não são membros;
Quantos minutos gasta em média para atender cada pessoa;
Quantas pessoas são membros;
Quantas pessoas fala por dia;
Agenda dos Pastores e ministros
Cuida da agenda do Pastor Daniel;
Cuida da agenda do Pastor Adriano;
Cuida da agenda do Pastor André;
Cuida da agenda do Ministro de Musica Matheus Rizzo;
Cuida da agenda do Ministro Administrativo Luciano;
Reservas de salas para ministérios
Fazer as reservas de salas dos ministérios da área comunicação;
Fazer as reservas de salas dos ministérios da área serviços;
Fazer as reservas de salas dos ministérios da área evangelista;
Fazer as reservas de salas dos ministérios da área musica;
Fazer as reservas de salas dos ministérios da área pastoreio;
Auxiliar de escritório para ministérios
Planilhar o uso dos materiais de escritórios ;
imprimir materiais quando ministérios solicitar;
Planilhar os gastos mensal de materiais de escritório;
Atender os lideres de ministérios quando precisar de materiais de escritórios ;
Compras de materiais para escritório;
Reservas de equipamentos para os ministérios
Planilhar as reservas dos equipamentos;
Planilhar as entregas dos equipamentos ;
Quantos ministérios atende por semana;
Planilhar se os equipamentos foi entregue em bom estado e foi devolvido como foi retirado;
Quantos ministérios atende por mês;
Protocolo de notas fiscais
Receber as notas ficais do ministério da manutenção;
Passar para os lideres responsável das áreas para assinar o relatório ;
Receber as notas ficais do ministério administrativo;
Passar para o contador responsável IASD CENTRAL CTBA programar os pagamentos da notas fiscais;
Receber as notas ficais de todos gastos dos ministérios;
Planilha os relatórios e passar para ADMINISTRADOR DA IASD CENTRAL CTBA;
Colocar em planilha os gastos Administrativo e Manutenção de cada mês;