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Introducción a la contabilidad (Procesos (Contabilidad de activos. Una…
Introducción a la contabilidad
Procesos contables
Contabilidad Financiera.
Registra los impactos financieros de los procesos empresariales a medida que se ejecutan.
Estos datos se llegan a utilizar por ejemplo para generar estados financieros con el fin de cumplir requisitos legales o reglamentarios de presentación de informes.
Se encuentran destinados a audiencias fuera de la organización.
Procesos clave
Contabilidad de cuentas por pagar.
Se administra el dinero que se debe a los proveedores.
Contabilidad de activos fijos.
Datos relacionados con la compra y uso de de activos fijos como inmuebles.
Contabilidad de deudores.
Se utiliza para gestionar el dinero adeudado por los clientes.
Contabilidad bancaria.
Asociada a las cuentas bancarias.
Contabilidad principal o Datos maestros.
Contiene los datos necesarios para la gestión e informes financieros.
Contabilidad de Gestión
. Proporciona la información que la organización necesita para gestionar eficazmente los diversos procesos.
Estos informes se enfocan en los costos e ingresos que la gerencia utiliza para alcanzar los objetivos básicos del negocio, tales como aumentar ingresos, minimizar los costos y lograr la rentabilidad.
Está encaminada internamente.
Debe reflejar con precisión la situación financiera de la empresa en un momento dado.
Datos organizativos
Son el cliente, código de la empresa y área comercial.
Las diversas empresas dentro de una empresa están representadas por un código de empresa. Los estados financieros generalmente se preparan a nivel del código de la compañía.
Las áreas comerciales son divisiones internas de una empresa que se utilizan para definir áreas de responsabilidad o para cumplir con los requisitos de información externa de una empresa segmento.
Datos maestros
Plan de cuentas (COA) . es una lista ordenada de cuentas que comprenden el libro mayor de una compañía.
COA específico del país.
Cuentas alternativas para cumplir con los requisitos especiales para informes específicos de cada país.
COA del grupo
. Cuando una empresa incluye varias empresas, además de crear estados financieros para cada compañía (código de la compañía), también debe crear estados financieros para la empresa como un todo.
COA operativo
.Contiene las cuentas operativas que se utilizan para registrar el impacto financiero de las transacciones cotidianas de una organización.
Cuentas de libro mayor
Términos
Capital,
participación del propietario en los activos de la empresa.
Ingresos,
dinero que la empresa gana.
Pasivos,
lo que la compañía debe a otros.
Gastos
Activos,
lo que la empresa posee.
Los datos típicos del código de la compañía en las cuentas del libro mayor constan de los siguientes elementos:
• Divisa de la cuenta
• Datos relacionados con impuestos
• Grupos de estado del campo
• Gestión de elementos abiertos
• Visualización de líneas de pedido
• Datos de cuentas de conciliación
Se definen en función del COA seleccionado, éstos datos se seleccionan por nivel organizacional.
Libros de contabilidad subsidiarios y cuentas de conciliación.
Por ejemplo las cuentas de deudores y acreedores no forman parte del libro mayor, sin embargo los datos de estas cuentas si deben reflejarse en este libro.
Una característica especial de las cuentas de conciliación es que no es posible publicar datos directamente en ellas. Por el contrario, los datos deben publicarse en las cuentas de libro subsidiario, en cuyo caso también se contabilizan automáticamente en la cuenta de conciliación correspondiente.
Datos financieros que no se mantienen directamente en el libro mayor general.
Conceptos clave
Documentos contables.
Registran el impacto de las operaciones.
Contabilidad paralela.
Las empresas pueden utilizar varios libros mayores en paralelo y utilizarlos con fines diferentes.
Conceptos de contabilidad de gestión.
Centros de costo
. Para asignar y rastrear correctamente los costos. Los centros de costo pueden asociarse con departamentos, como marketing y finanzas. En esencia, un centro de costos es algo que absorbe los costos que se generan cuando las empresas ejecutan procesos
Objeto de costo.
Procesos
Cuentas por pagar.
En la contabilidad de cuentas por pagar, el libro auxiliar o subsidiario de cuentas por pagar consta de cuentas individuales de proveedores.
Cuentas por cobrar.
Cuando las empresas necesitan rastrear el dinero adeudado por cada cliente por separado, crean una cuenta en el libro auxiliar de cuentas por cobrar para cada cliente con una cuenta del libro mayor designado correspondiente (la cuenta de conciliación).
Contabilidad general de pedidos.
Se basa en el sistema de contabilidad de doble entrada, donde cada transacción tiene una entrada de débito y una de crédito.
Contabilidad de activos
. Una organización puede poseer una variedad de activos, incluyendo activos tangibles, intangibles y financieros.
Activo fijo.
Es un recurso o bien de la empresa que no puede ser fácilmente liquidado (es decir, convertido en dinero).
Transacciones asociadas con el activo fijo.
Jubilación.
La jubilación de activos puede o no generar ingresos. Si un activo no genera ingresos, se descarta.
Adquisición
. Un activo puede adquirirse externamente o mediante procesos internos (por ejemplo, el proceso de producción).
Depreciación.
Con el tiempo, el valor de un activo disminuye debido al desgaste. Esta disminución en el valor se registra como depreciación. Por lo tanto, el valor de un activo es igual a su valor de adquisición menos la depreciación acumulada.
No planificada
. Ocurre cuando circunstancias extraordinarias o imprevistas causan que el activo pierda valor más rápido de lo normal
Ordinaria.
La disminución planificada, periódica y recurrente en el valor de un activo debido al uso normal
Informes
Explorador de activos. Incluyen información sobre adquisición, depreciación y retiro. El explorador de activos proporciona una descripción general de todas las actividades relacionadas con el activo.
Estados financieros. El objetivo principal de la contabilidad financiera es informar los datos necesarios para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios. Este informe toma la forma de estados financieros, incluido el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
Información de cuenta. Se puede obtener en tres niveles: visualización del saldo de la cuenta, visualización de partidas individuales y documento FI original.