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Implantação/Projeto GED (Implantação (4.2 Instalação do software, 4.3…
Implantação/Projeto GED
Iniciação (Mapeamento inicial)
1.1 Termo de abertura do projeto
1.1.1 Descrição do projeto
1.1.2 Objetivos
1.1.3 Fatores Críticos de sucesso
1.1.4 Necessidade de negócios
1.1.5 Requisitos
1.1.5.1 Definir local de armazenamento
1.1.5.2 Determinar guarda física de documentos
1.1.7 Orçamento
1.1.8 Restrições
1.1.6 Premissas
1.2 Detectar Stakeholders
Consultoria
2.2 Inventário
2.2.1 Levantamento dos documentos
2.2.2 Classificação dos documentos
2.3 Digitalização
2.3.2 Escolha do equipamento de digitalização
2.3.3 Verificar documentos no servidor
2.3.1 Análise de documentos
2.1 Requisitos
2.4 Indexação
2.4.1 Exame para análise de documento
2.4.2 Analise das dimensões dos documentos
2.4.3 Treinamento de usuários
2.4.4 Verificar documentos no servidor
Instalação do sistema
3.1 Instalação Web
3.1.3 Pilot I
3.1.3.2 Critérios de aceitação
3.1.3.3 Apresentação e analise dos resultados
3.1.3.1 Mock-Up
3.1.4 Testes
3.1.4.1 Teste de estresse de app e rede
3.1.4.2 Teste de hardware
3.1.4.3 Teste de estresse de web
3.1.4.4 Teste de software
3.1.2 Hardware
3.1.2.2 Premissas
3.1.2.3 Criterio de aceitação
3.1.2.1 Extrações de trabalho
3.1.2.1.2 Definir quantidade/tipo de scanners/impressoras
3.1.2.1.3 Definir quantidade de computadores
3.1.2.1.1 Definir espaço fisico do trabalho
3.1.2.1.4 Sistemas
3.1.2.1.4.1 Backup
3.1.2.1.4.2 Climatização
3.1.2.1.4.3 Segurança fisica
3.1.2.4 Requisitos
3.1.5 Treinamento
3.1.1 Software
3.2 Instalação do servidor
3.2.2 Instalação do software GED
3.2.3 Configuração da rede
3.2.1 Escolha do SGDB
3.2.4 Integração com o sistema ERP
3.2.5 Características
3.2.5.2 Gerenciamento fluxo papeis
3.2.5.3 Estabelecer trilhas eletrônicas
3.2.5.1 Velocidade de Transmissão
3.2.5.4 Recuperar documentos de um disco óptico
Implantação
4.2 Instalação do software
4.3 Treinamento
4.4 Pilot II
4.1 Instalação do hardware
4.5 Teste da estrutura
Encerramento
5.1 Licença de uso
5.2 Termo de entrega
5.2.1 Reunião com partes envolvidas