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GED (Instalação Web (Hardware (Definição do número de usuários que…
GED
Instalação Web
Hardware
Definição do número de usuários que utilizarão o sistema
Análise da infraestrutura necessária
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Definição dos softwares necessários
Definição da estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
Piloto I
Elaboração de um mock-up virtual
Apresentação e análise dos resultados
Parametrizações
Usuários e seus perfis
Processo de alerta
Testes
Teste de software
Teste de estresses
Hardware
Suporte
Help Desk
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Avaliar a estabilidade do produto
Compatibilidade dos sistemas da empresa
Realização de testes de estresses e conexões de rede.
Implantação
Treinamento
Disponibilização do manual de utilização do sistema
Ensinar aos usuários os mecanismos do sistema
Piloto II
Migração para o site do cliente
Reinstalação de todo o equipamento
Testes de funcionalidades e velocidade
Permitir acesso a rede
Testes
Testes de estresses
Teste de software
Teste de hardware
Acompanhamento
Disponibilização de um analista de sistema para suportar os usuários
Instalação servidor
Cliente
Deverá ter uma política de segurança
Deverá ter uma política de backup
Utilizará o software via internet
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Integração com ERP e CRM
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definições
Tipos de licença
Fluxo dos documentos no sistema
Prazos de circulação
Prazos da tabela de temporalidade
Perfil dos usuários
Níveis de acesso
Política e do software de backup
Política de mudança de fornecedor
Integração com outros sistemas
Encerramento
Controle de licença de uso
Termo de entrega
Lições aprendidas
Consultoria
Indexação
Escanes de mesas
Critérios de aceitação
Digitalização
Classificação dos documentos
Digitalização dos documentos
Local de Armazenamento
Busca de empresas no mercado
Escolha da melhor empresa