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GED Isabel Santana (Instalação WEB (Requisitos (Interface amigável,…
GED Isabel Santana
Instalação WEB
Requisitos
Interface amigável
Integração com a ERP
Desempenho em rede
Realização de testes
Transferência de arquivos para o computador
Testes de estresse e conexão em rede
Hardware
Aquisição do hardware
Premissas
Espaço físico para estrutura de hardware
Testes
Testes de estresse do aplicativo
Testes de estresses da rede
Teste de software
Testes de estresse dos hardwares de apoio
Testes de hardware
Testes de estresse da WEB
Requisitos
Definição de softwares necessários
Estrutura e arquitetura para comportar os acessos
Analise da infraestrutura necessária
Definição do tempo de resposta do sistema
Nº de usuários do sistema
Suporte
Suporte durante e após a implementação
Processo de alerta
Iniciado pelo sistema para requisição de revisão
Instalação Servidor
Software
Definição de software
Online
Requisitos
Classificação dos docs a serem digitalizados
Politica de segurança
Software online com custo
Sistema customizado
Mapeamento dos processos
Integração com ERP e CRM
A instituição não arcará com custos adicionais
Formatos proprietarios
Flexibilidade
Politica de backup
Características / funcionalidades
Velocidade de transmissão
Docs sensíveis recebem prioridade alta
Gerenciamento de fluxo de papéis
Recuperação de docs de um disco optico
Permitir definição de referencias cruzadas
Estabelecer trilhas eletrônicas
Instalação
Testes e instalação por responsabilidade do revendedor
Implantação
Treinamento
Ensinar usuários finais os mecanismos
Participação do RH
Instruções necessárias para conforto com o GED
Feito no local de trabalho
Testes
Testes de hardware
Teste de estresses da rede
Testes de estresse do aplicativo
Testes de hardware de apoio
Testes de software
Testes de estresse da web
Instalação
Instalação do hardware e software
Acompanhamento
Apoio de um analista após a implantação do sistema
Encerramento
Controle de licença de uso
Apoio Tecnico
Prestação de serviços com validade de um ano
Área financeira deve garantir a contratação antes do início do projeto
Termo de entrega
Deve conter data e assinaturas dos participantes autorizando o encerramento do projeto
Consultoria
Docs. a serem digitalizados
Digitalização
Segurança
Digitalizar os documentos
Identificar cada tipo de documento
Requisitos
Classificação dos docs
Definir local de armazenamento
Definir empresa para guarda física dos docs
Guarda física dos documentos
Instituição da comissão permanente de avaliação de documentos
Indexação
Definir equipamento para captura digital
Escâneres de mesa (flat bed)
Requisitos
Documentos em folhas simples podem ser digitalizados
Avaliação do documento
Docs encadernados não utilizam esse dispositivo
Premissas
Treinamento a pessoas
Equipamentos que suportem o software