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IMPLEMENTAÇÃO DO GED (ENCERRAMENTO (Controle de Licença de uso, Termo de…

- - - - Digitalização
        
        Quantificação
        
        Tipos documentais existentes no acervo
        
        Tratamento arquivístico, a seleção, a identificação e a organização
      - Indexação
        
        Equip. de captura
        
        Escâneres de mesa
        
        Outro equipamento (caso necessa´rio)
- - - - Def. do Software
        
        Def. do Hardware
        
        Requisitos
        
        Análise da infraestrutura necessária
        
        Infraestrutura para a implementação dos hardwares
        
        Piloto I
        
        Área geográfica dos usuários
        
        Parametrização
        
        Data
        
        Palavras chaves
        
        Comentário Adicional
        
        Tipo de acessos
        
        Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
        
        Suporte
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema
        
        Usuário Leitor Privado
        
        Usuário de Comitê Fixo
        
        Usuário Redator
        
        Usuário de Comitê Variável
        
        Usuário Administrador de Documentos
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração
        
        Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
        
        Processo de Alerta
        
        Definição dos softwares necessários
        
        Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
    - - Hardware
      - Teste de software
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Testes de estresses da rede
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de estresses da Web
- - - - Integração com o sistema de ERP da empresa
    - - Integração com outros sistemas
    - - Definição da política e do software de backup
    - - Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
      - Definição dos prazos de circulação
      - Definição dos prazos da tabela de temporalidade
    - - Definição da política de mudança de fornecedor
      - Definição dos níveis de acesso
      - Definição do perfil dos usuários
      - Definição dos tipos de licença
    - - Definição do software
        
        Velocidade de transmissão
        
        Gerenciamento do fluxo de papéis
        
        Estabelecer trilhas eletrônicas
        
        Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
        
        Recuperar documentos de um disco óptico
- - - - Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
      - Manual para Operação do Software: captura e digitação
      - Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
    - - Teste de software
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Hardware
      - Testes de estresses da rede
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de estresses da Web