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GED (INSTALAÇÃO WEB (REQUISITOS (Interface amigável para ganho de…
GED
INSTALAÇÃO WEB
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Hardware
Aquisição do hardware, onde será feito pesquisas para saber ao que melhor atenderá ao acervo documental
Requisitos
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Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados.
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Estão inclusos no projeto: Seis (6) Servidores, sendo que três (3) serão virtuais e três (3) serão físicos
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Piloto I
Estrutura similar de forma a possibilitar instalação de todas as ferramentas e realização de todos os testes (funcionalidades e velocidades).
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Processo de Alerta
O processo de alerta é iniciado pelo próprio sistema na data prevista para o documento sofrer revisão
IMPLANTAÇÃO
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Treinamento
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Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
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INSTALAÇÃO SERVIDOR
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Requisitos
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Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário
O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida., e deverá ter uma política de backup, já estruturada.
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Instalação
Instalação de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes e testá-lo é de responsabilidade do revendedor que executa essas atividades
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ENCERRAMENTO
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Termo de entrega
Esse documento deve conter a data e assinatura dos participantes autorizando o encerramento do projeto
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