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時間管理 (簡化工作把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。 (重要原則:, 時間做長一點;做快一點;, 不要做太多的事情,只做最重要的事情;,…
時間管理
簡化工作把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。
重要原則:
時間做長一點;做快一點;
不要做太多的事情,只做最重要的事情;
做最拿手的事情;盡量少犯錯;
第一次就把事情做對,減少修改時間;
利用團隊的合作力量,團結處理。
事先規劃
列出目標
行動步驟
修正
執行
設定優先順序
目標
工作
適合做什麼?
完成什麼有價值的工作?
希望得到什麼?
理財
自我成長
分析
列出工作清單
處理緊急重要的事情.適時
授予給合適的人做或是延後集中處理
核對工作進度
工作時間記錄
工作預計完成時間
檢討.修正時間運用
記錄自己工作時間表
整理
不會用到的檔案.物品丟棄
處理完畢需要存的檔案歸檔並記錄
一個重要原則:東西用完後要放回原處,減少尋找時間.對工作檔案系統化集中放置
利用零散時間學習(等人.交通.休息等)
學習
看影片
閱讀
避免干擾
電話(長話短說.說要說的話.一次回覆多通電話.做好電話紀錄.隨時準備紙筆)
80/20規則.用80%精神處理20%最重要的事.80%的時間處理會影響到未來的事
「保持生活平衡」!
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不要拖延.想到馬上去做.要有緊急意識.今日事.今日畢
有效利用零散時間提升自己或學習
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簡化工作把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。
列出待辦清單
安排任務緩衝時間
記下明日任務清單