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EAP (Mapeamento inicial (Separação da documentação a ser digitalizada,…
EAP
Mapeamento inicial
Separação da documentação a ser digitalizada
Definir qual consultoria efetuará a digitalização
Definir as etapas do projeto
Planejamento dos requisitos de padronização dos documentos
Análise do termo de abertura do projeto
Instalação da Web
Hardware
Definição de espaço
Dispositivo e instalações
Instalação de scanners, impressoras e nobreks
Armazenagem física dos documentos gerados
Servidores de bancos de dados
Sistemas de backup, climatização e segurança física
Estações de trabalho
Físico
Área geográfica e número de usuários que utilizarão o sistema
Análise da infraestrutura necessária
Definição dos softwares necessários
Estrutura e arquitetura de rede
Inventário
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Testes dos sistemas
Aprovação do gerente da área de TI
Requisitos
Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho de rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Aprovação das partes interessadas
Piloto I
Criação do Mock-Up virtual
Aprovação do Mock-Up pelas partes interessadas
Testes
Hardware
Software
Aprovação do gerente de TI
Apresentação de análise e resultados
Parametrização
Processo de alerta
Cadastrados dos usuários no sistema com seus respectivos perfis
Usuários e seus perfis
Suporte
Treinamento com os usuários
Testes do uso do suporte técnico
Instalação Servidor
Software
Requisitos
Política de segurança
Mapeamento dos processos
Integração do sistema
Inventário
Integração com ERP e CRM
Política de backup
Resultados da análise
Definição dos prazos de circulação e da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários e dos níveis de acesso
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição da política e do software de backup
Definição dos tipos de licença
Definição da política de mudança de fornecedor
Integração com outros sistemas
Integração com o sistema de ERP da empresa
Verificar a portabilidade dos arquivos gerados
Interface com Sistemas eletrônicos
Aprovação das partes interessadas
Aprovação do gerente de TI
Instalação do Software
Implantação do Sistema
Testes
Consultoria
Requisitos
Instituição da CPAD - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Definição do local de armazenamento
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Digitalização
Arranjo
Descrição
Indexação
Definição do equipamento de captura digital
Premissas
Criação da comissão de gerenciamento de mudanças
Criação do controle de custos e despesas
Treinamentos
Ferramenta de GED
Equipamentos
Escâneres de mesa
Avaliação da dimensão do item documental
Identificação dos dispositivos necessários para a indexação
Critérios de aceitação
Implantação
Instalação dos hardware e software
Treinamento dos usuários
Instruções para cada tipo de usuário
Validação dos treinamentos
Treinamento dos operadores de suporte
Treinamento a usuários do sistema GED
Treinamento a usuários para consulta de documentos
Disponibilização do manual
Piloto II
Validação da estrutura e dos primeiros testes
Reinstalação do equipamento
Definição de novas configurações de rede e das permissões de acesso
Realização de testes
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Hardware e software
Estresses dos hardwares de apoio
Estresses da Web
Acompanhamento
Definição de analista para suporte ao usuário
Conclusão de problemas identificados
Elaboração de análise de resultados
Encerramento
Elaboração do contrato de de prestação de serviços
Controle de Licença de uso
Termo de Aceite da Entrega