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EAP (4-IMPLANTAÇÃO (Testes (Hardware, Testes de Software, Testes de…
EAP
4-IMPLANTAÇÃO
Instalação
Critérios de Aceitação
Treinamento
Disponibilizar manual de Utilização do Sistema
Instruir aos usuários os critérios de utilização do sistema
Piloto II
Migração para o site do cliente
Configuração de rede
Reinstalação do Equipamento
Definir permissões de acesso
Testes
Hardware
Testes de Software
Testes de Estresses
Apresentação e Análise dos Resultados
Critérios de aceitação
Acompanhamento
Disponibilizar analista de sistema
Critérios de Aceitação
3-INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Instalação do Software
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Política de Segurança e Backup
Mapeamento de Processos
Integração com ERP eCRM
Definição do Tipo de Licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política de mudança de fornecedor
Característcas
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Estabelecer trilhas eletrônicas
Recuperar documentos de um disco óptico
Integração com outros sistemas
Critérios de Aceitação
Instalação
Critérios de Aceitação
2- INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Interface Amigável
Integração com o ERP
Desempenho em Rede
Testes de Estresses e Conexões de Rede
Critérios de Aceitação
Hardware
Requisitos
Inventário
Identificação e Classificação dos documentos
Definir softwares necessários
Número de usuários que utilizarão o sistema
Analisar a infraestrutura necessária
Estrutura e Arquitetura de Rede
Definir tempo de resposta do sistema
Premissas
Critérios de aceitação
Piloto I
Aprovação do Mock-up
Desenvolvimento do Sistema
Testes
Teste de Hardware e Software
Testes de Estresses
Critérios de Avaliação
Apresentação e análise dos resultados
Parametrização
Usuários e seus perfis
Usuário Leitor Privado
Usuário Redator
Usuário do Comitê Fixo
Usuário de Comitê Variável
Usuário Administrador de Documentos
Usuário Administrador de Centro de Administração
Processo de Alerta
Critério de Aceitação
Suporte
Critérios de Aceitação
5-ENCERRAMENTO
Controle de licença de uso
Termo de Entrega
Reunião com partes envolvidas
1- INICIAÇÃO
Consultoria
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos
Determinar o local de armazenamento
Determinar e contratar da empresa especializada na guarda física dos documentos
Instituição da comissão permanente de avaliação de documentos
Digitalização
Identificar documentos
Digitalizar documentos
Critérios de Aceitação
Indexação
Escâneres de Mesa
Identificar tipo do documento
Identificar o melhor equipamento a ser utilizado
Requisitos
Avaliar dimensão do item documental
Identificar tipo de documento e equipamento a ser utilizado
Premissas
Critérios de Aceitação