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Implantação GED (Instalação WEB (Realização dos Testes (Teste de Rede.,…
Implantação GED
Instalação WEB
Definição de espaço
Físico.
Dispositivos e Instalações.
Piloto I
Implantação de Suporte Técnico para o Usuário
Definição do Técnico.
Acompanhamento da Implantação.
Realização dos Testes
Teste de Rede.
Teste de stress.
Teste de hardware.
Teste de software.
Teste do suporte técnico.
Verificação dos resultados e correção de falhas.
Aprovação das partes interessadas.
Consultoria
Requisitos e Digitalização
Criação da CPAD- Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos.
Definição do local de armazenamento.
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados.
Indexação
Definição do dispositivo de escaneamento - Escâner de mesa (Flat bed).
Avaliação de requisitos para a indexação.
Outro método de indexação.
Análise de restrição apresentada a comissão de gerenciamento de mudanças.
Solicitação de restrição a comissão de gerenciamento.
Premissas
Treinar as pessoas que irão ser responsáveis pela execução da ferramenta GED.
Treinamento dos equipamentos de software que irão executar as atividades.
Implantação
Instalação dos hardware e software.
Treinamento dos Usuários
Montar um manual para operação do sistema pelo administrador.
Montar um manual para operação do sistema pelos usuários finais.
Montar um manual para Operação do Software: captura e digitação.
Aprovação dos Treinamentos.
Piloto II
Migração para o site do cliente.
Reinstalação dos Equipamentos.
Novas configurações de rede e definição de permissão de acessos.
Testes de funcionalidades e velocidade.
Testes de hardware e software.
Testes de stress do aplicativo.
Testes de stress da rede.
Testes de stress dos hardwares de apoio envolvidos.
Testes de stress da Web.
Acompanhamento
Análise dos resultados.
Escolha do analista para suporte do usuário.
Conclusão de problemas identificados.
Instalação do Servidor
Verificação de Requisitos
Modo de Arquivamento.
Verificação das políticas de segurança e backup.
Verificação de integração de ERP e CRM.
Especificação do Software
Instalação do Software.
Definição dos tipos de licença.
Definição dos prazos de circulação e da tabela de temporalidade.
Definição do perfil do usuário.
Definição dos níveis de acesso.
Compra e instalação do software de backup.
Próximos testes
Testes de hardware.
Testes de softwares no servidor.
Testes de stress da rede e da WEB.
Teste de integração WEB e Velocidade de Transmissão de Dados.
Aprovação dos teste pelo Gerente de TI.
Encerramento
Assinatura do contrato de prestação de serviços.
Assinatura do Termo de Aceite da Entrega.
Validação da licença de uso do software.