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Elementos principales de la venta de access ((Relación uno a uno,…
Elementos principales de la venta de access
Vista de diseño y la vista de diseño son las dos vistas en el que puede realizar cambios de diseño en formularios. Puede utilizar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las tareas de diseño y el mismo diseño, pero determinadas tareas sean más fáciles de realizar en una vista que están en el otro. En este artículo se describe las similitudes y diferencias entre la vista de diseño y la vista Diseño y se muestra cómo realizar algunas tareas comunes de diseño de formulario en cada vista.
Cuando quiera seleccionar datos específicos de uno o varios orígenes, use una consulta de selección. Una consulta de selección le ayuda a recuperar únicamente los datos que le interesen y a combinar datos de varios orígenes. Puede usar tablas y otras consultas de selección como orígenes de datos para una consulta de selección. En este tema se facilita una descripción general de las consultas de selección y se indican los pasos para crear una en vista Diseño o mediante el Asistente para consultas.
Descripción: se puede introducir un texto que describa el contenido y el uso que se va a hacer de la tabla.
Regla de validación: se puede introducir una expresión para validar los datos de una tabla en función de los datos introducidos en diferentes registros. Permite hacer referencia a diferentes campos de la tabla en la expresión. Como ocurría con las reglas de validación de campos, éstas pueden ser introducidas directamente en el cuadro de texto o a través del generador de expresiones, situado a la derecha del cuadro de texto.
Cuando se crea una nueva tabla en una aplicación web de Access, Access crea automáticamente una vista de hoja de datos que se puede personalizar. También puede agregar vistas de hoja de datos adicionales
Relación uno a uno
Relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada. Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los campos de ambas tablas en una sola tabla.
Relación uno a varios
Es el tipo de relación más frecuente. Un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada. Este tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las veces.
Relación varios a varios
Un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y, además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla principal. Este tipo de relaciones se puede transformar en dos relaciones de tipo uno a varios, creando una tabla intermedia de unión.
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener una clave principal. Access puede crear automáticamente un campo de clave principal al crear una tabla, o puede especificar usted los campos que desea usar como clave principal. Este artículo explica cómo y por qué usar claves principales.
Regla de validación
[F_alta]>=[F_nacimiento]+(10*365) Esta regla establece que los socios tienen que ser mayores de 10 años
[F_venta]<=[F_compra]+30 Esta regla impide que la fecha de venta sobrepase en 30 días a la fecha de compra.
[Precio_compra]*2<= [Precio_venta] Esta regla establece que el precio de venta debe ser igual o superior al doble del precio de compra.
Access ofrece varias herramientas para la creación rápida de formularios en la pestaña Crear, que permiten crear un formulario con un solo clic. No obstante, si desea ser más selectivo en relación con los campos que aparecerán en el formulario, puede usar el Asistente para formularios. El asistente también permite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas.
Vista Diseño Vista de diseño es una vista más visuales a la vista Diseño. Mientras visualiza un formulario en la vista Diseño, cada control muestra los datos reales. Por tanto, se trata de una vista muy útil para configurar el tamaño de los controles o realizar muchas otras tareas que afectan a la apariencia visual y el uso del formulario.
Puede crear una gran variedad de informes en Access, que van de los más sencillos a los más complejos. Empiece pensando en el origen de registros del informe. Ya se trate de una lista sencilla de registros o de un resumen agrupado de las ventas por región, primero debe determinar qué campos contienen los datos que desea ver en el informe y en qué tablas o consultas están.
