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Arquivologia 0
Conceitos
Arquivística é um conjunto de princípios e técnicas empregados no desempenho da ciência arquivologia.
Conselho Nacional de Arquivos (CONAR) é um órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça que define a política nacional de arquivos e exerce orientação normativa cisando a gestão documental e a proteção documental aos documentos de arquivo.
Arquivologia é uma ciência que tem como objeto de estudo os arquivos. :pencil2: Arquivo enquanto instituição trabalha com Documentos
Documentos: registro de informação independente de sua forma ou suporte físico. Registro de um fato. SUPORTE + REGISTRO = DOCUMENTO.
Suporte: meio material (físico, palpável) em que a informação é registrada.
Instituição de custódia: local onde a informação documentada pode ser conservada. :orange_book: Biblioteca, Museu, Arquivo.
Documentos Arquivísticos: documento criado ou recebido originalmente para atendimento das finalidades da instituição, visa resolver um assunto.
Arquivo
Acumulação ordenada de documentos em sua maioria textuais criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservado para a consecução de seu objetivos visando a utilidade que poderão oferecer no futuro.
Principal finalidade:servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, como base de conhecimento da história.
Função: Guardar e preservar documentos para que as informações sirvam adequadamente aos seus usuários. Organizar.
Tem finalidade funcional. Acumula documentos como mera decorrência das atividades da instituição a que está ligado. Processo natural e gradativo.
Os documentos do arquivo são mantidos juntos para que reflitam o funcionamento e as atividades da instituição a que estão ligados. Dão testemunho das atividades da instituição.
Mirela Leite Paes
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados, por si e seus sucessores para efeitos futuros.
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Funções do arquivo
Guarda: guardar documentos que circulam pela instituição utilizando técnicas que permitam o arquivamento ordenado e eficiente.
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Consulta e desarquivamento: atender aos pedidos de desarquivamento de documentos dos diversos setores da instituição.
Princípios
:pencil2: Nenhuma regra de arquivologia ou arquivística pode conflitar com os princípios.
:pencil2: Princípios têm exceções, mas estas nunca poderão virar regra.
Proveniência (respeito aos fundos): arquivos originários de uma organização ou pessoa devem manter sua undividualidade sem jamais se misturarem aos de origem diversa.
:pencil2: Viga mestra da arquivística.
Organicidade: relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
:pencil2: garante a organização dos documentos, reproduzindo da maneira mais fel possível a estrutura da organização.
:pencil2: Decorrência lógica da proveniência
Pertinência (princípio temático): documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
:sparkling_heart: Pertinente ao tema.
:pencil2: Conflitante com o princípio da pertinência, dificilmente consegue-se atentar aos dois.
:sparkling_heart: Em casos conflitantes, guiar-se pela proveniência
Cumulatividade: o arquivo é uma formação espontânea uma vez que se dá pelo acúmulo natural dos documentos. Arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
:pencil2: Documentos de arquivo NÃO são coleções.
:pencil2: Garantia da organicidade dos documentos.
Territorialidade: os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.
- proveniência territorial: documentos devem permanecer nos arquivos do local onde foram produzidos. (local de origem)
- pertinência territorial: documentos deveriam ficar nos arquivos do território para o qual remete o assunto (tema) neles tratados.
Fundo: conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.
- fundo aberto = a ele podem ser acrescentados novos documentos pois a entidade produtora continua em atividade.
- fundo fechado = ele não recebe mais documentos em função da inatividade da entidade produtora.
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