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Redação oficial (3 Emprego dos pronomes de tratamento (2 O vocativo…
Redação oficial
-
1 Caracteristicas
- Impessoalidade
- Padronização
- Clareza e precisão
- concisão
- formalidade
- uniformidade
- coesão e coerência
- Objetividade
1 Impessoalidade
- Ausência de impressões individuais
- Impessoalidade de quem recebe a comunicação
- Caráter impessoal do assunto tratado (sempre de interesse público, não cabendo qualquer tom particular ou pessoal)
2 Formalidade e Padrão
- A linguagem técnica deve ser evitada, sendo empregada apenas em situações que a exijam.
- As comunicações devem ser sempre formais.
- Deve obedecer certa formalidade de tratamento.
- Não existe um padrão oficial de linguagem. O que existe é o uso culto.
3 Concisão e Clareza
- Conciso: Texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
- Necessidade de revisar o texto depois de pronto.
- Clareza: texto que possibilita a imediata compreensão do leitor.
- A clareza depende das demais caracteristicas do texto.
6 `Padrão Ofício
- São três tipos que se diferenciam mais pela finalidade do que pela forma.
- Devem conter:
;
- tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede
- local e data em que foi assinado.
- assunto: resumo do teor do documento.
- destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço
- texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: Introdução, desenvolvimento, conclusão, com parágrafos numerados.
- Fecho
- assinatura do autor da comunicação
- identificação do signatário
;
- FORMA DE DIAGRAMAÇÃO:
- utilizar fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas
citações, e 10 nas notas de rodapé.
- é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página.
- os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel.
- o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.
- o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura.
- o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.
- deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada
parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco.
- não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas,
sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação .
- a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações
- todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de
tamanho A-4.
- deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto.
- dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto
preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos.
- para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte
maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo.
1 Ofício
- é expedido para e pelas demais
autoridades
- têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da
Administração Pública entre si e com particulares.
- seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do
vocativo.
- Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do
remetente: nome do órgão ou setor, endereço postal, telefone e email.
2 Aviso
- é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
- têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da
Administração Pública entre si. NÃO INCLUI OS PARTICULARES.
- seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do
vocativo.
3 Memorando
- O destinatário deve ser mencionado pelo cargo
- modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um
mesmo órgão.
- podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
- comunicação eminentemente interna.
- Pode ter caráter meramente administrativo, ou para expor projetos.
- caracteristica principal é a agilidade.
- Segue o padrão ofício, com a diferença que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
- Não apresenta vocativo.
4 Fechos para comunicações
- São apenas 2
- Ficam exluídas as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras.
1 Para autoridades superiores, inclusive o presidente da república:
2 Para autoridades de mesma hierárquia ou infeior:
2 Pronomes de tratamento
- Embora se refiram a segunda pessoa, concordam com a terceira: Vossa excelência conhece o assunto.
- Os pronomes possessivos são sempre de 3° pessoa: Vossa senhoria nomeará seu substituto.
- O gênero gramatical deve conincidir com o sexo da pessoa: Se for homem" Vossa excelência está atarefado". Se for munlher: "Vossa excelência está atarefada"
- Quando estes pronomes estão na função de objeto indireto, a preposição não recebe crase, pois não há artigo: Refiro-me a vossa senhoria.
- A única excessão é SENHORA: Rrefiro-me à senhora gioconda.
5 Identificação do signatário
- Todas as comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que o expede, abaixo do local da assinatura.
- Exceto as comunicações assidas pelo Presidente da República, que apenas traz a ssinatura.
7 exposição de motivos
- Dirigido ao presidente da república ou vice em regra por um ministro.
- Propor alguma medida
- submeter projeto
- Informá-lo de determinado assunto.
8 Mensagem
- Instrumento de comunicação oficial entre os chefes dos poderes públicos.
- Indicação do local e data logo a baixo do texto.
-
-
11 Correio eletrônico
- baixo custo e celere
- Não possui forma rigida para a sua estrutura.
- para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, é necessário existir
certificação digital que ateste a identidade do remetente,
12 Ata
- registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia.
13 Parecer
- É a opinião fundamentada, emitida em nome pessoal ou de órgão administrativo, sobre
tema que lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento.
- Visa a fornecer subsídios para tomada de decisão
14 Relatório
- É o relato expositivo, detalhado ou não, do funcionamento de uma instituição, do exercício de
atividades ou acerca do desenvolvimento de serviços específicos num determinado período.
15 Requerimento
- É o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um
direito do qual se julga detentor.
- Fecho: "nestes termos, pede deferimento"
16 Declaração
- É o documento em que se informa, sob responsabilidade, algo sobre pessoa ou
acontecimento
17 Atestado
- É um documento em que uma autoridade comprova um fato ou situação em razão do cargo que ocupa ou função que exerce. Geralmente é expedido por órgãos públicos, quando se trata de empresa privada, melhor nomeado como Declaração