DS5105核心能力

流程設計
Process design

會中(涉入)

能夠訂立會議規則(tips):聚焦效率、減少分心、平均話語權

會前作業

預估開啟每一個討論所花費的時間

讓事情開始動起來
make things happen

營造設計出,能夠讓人講出真實意見的環境(意見可交流)

引導能力
Facilitation

在對話中引導思考

能夠根據對方context,藉由問問題引導學員思考學習
(不必一開始就知道答案,但必須知道公式怎麼列)

Premise: 了解基本流程設計原則

規則

氣氛

空間

座位

流程目標

會議規則:道具、tips(idea parking lot)

語調情緒,讓大家感覺放鬆

Check-in暖身

道具:從有意識觀察,循環迭代中漸漸加入

在會議中形成共識

達成「共識」後,要緊接著「行動」
Action item

收斂單元(決策會議)

發散單元(發想會議)

同步單元(進度報告)

*能夠把人召集起來、有號召力

Premise: 熟悉設計思考的mindset

Bias toward action

Human-centered

Embrace and learn from failures

Coach's mindset

涉入

抽離

照顧所有人的話語權,讓大家感到舒適、安全

鼓勵犯錯、承認錯誤,並試著接受然後進步

掌握討論節奏,在彈性的同時要兼具果斷

有意識地把遇到的問題,重新架構成學習的機會

知道討論到哪裡,不在討論裡迷失,試著設計讓所有溝通可控

Lean forward:永遠想得到、記得下一步行動是什麼

會後

設計能促進會議進行的會前作業

清楚設定會議目標、討論單元目標、預計討論流程

能夠流暢掌控時間不超時,必要時做動態調整

根據動態調整狀控,並將調整項納入迭代改善項目

迭代、修改會議規則;迭代、新增道具使用

能夠分辨「意見」跟「事實」,並且整合事實

讓所有人把話講清楚

模糊的事情要被定義

複雜的事情要被整理??

省略的事情要釐清

背景知識

形容詞

專有名詞

多種層級

不同考量

能依據回答內容、情緒,了解對方身處的context

觀點假設

能夠精準聽懂學員意見,並從不同切入點paraphrase

Premise: 掌握抽離的原則

Lean forward 永遠知道下一個行動是什麼

Stick to the objective 能夠退出來看是否仍與目標相牟合

Always be conscious of process 知道現在為什麼在這

將流程設計具體實踐、讓開會更順暢的技巧

問題架構:能夠設計合適的訪綱,並且根據受訪者回答的內容,修正訪談方向。在訪談的同時,即時驗證問題架構的假設。

在小型專案中,可以縱觀整個big picture

事情都可以想到第一步該往哪個方向(有效嘗試)

能把設計思考的tools/tips帶到其他討論中,
營造「以人為本」的環境

在迭代循環中改善,讓事情越滾越有效率

自己想要學習什麼,都可以去找來學

課堂上,沒有說不行的就是可以

TA's mindset
有煽風點火的感覺
(我們要記的)

make more interaction happen

empower encourage engage entertain

keep interested in everything

課程 mindset
(學員要記的)

Open-minded& Curiosity

面對困難的時候

學習是自主的,每個人都是課堂的元素

價值創造

賦予學員任務,創造思考動能
(可讓學員回答、主動提問)

回答問題時,要造成啟發、贏得信任

Mentor制度建立

共創課程設計

主辦工作坊

學員分享、授課機會
(小型40分鐘workshop)

學員引導課堂討論機會

與學員共創:下半學期課程設計

謹記TA/DT mindset回答,貫徹課程精神
(可以針對主題用比較雙向式的討論,
讓學員的知識需求在課堂上動態的被調整)

上班族的產品設計/解決一個小而具體的問題
(自己帶題目來、自己找組員分組)

提出問題時,建議給選項引導

針對選項給出pros&cons

給學員task去加強思考動能

empower學員,給出練習機會