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FASE (Atención (:book: trabaja con atención plena, centrándote en una…
FASE
Atención
:book: trabaja con atención plena, centrándote en una única tarea el tiempo que necesite para ser finalizado, o al menos, con suficiente tiempo para avanzar en ella
:mag_right: extiende esta atención plena y sin distracciones a temas de alta importancia: momentos TAR
:spiral_note_pad: cualquier proyecto o tarea de cierta complejidad debe ser trabajado cumpliendo estos dos requisitos:
:red_cross: evita la multitarea y elimínala de tu forma de trabajo habitual
si quieres ser productivo tienes que concentrarte en una única cosa cada vez
:thought_balloon: la atención plena hay que ejercitarla diariamente
:bulb: la calidad de pensamiento y productividad que se logra con estos periodos seguidos de máxima atención son los que te conducen a grandes ideas o soluciones
:chart_with_downwards_trend: superTAR: proyectos de elevada complejidad y que requiren mucho tiempo
:pencil2:tips
- toma notas
- realiza mapas mentales antes de cada reunión
- realiza mapas mentales de temas complejos
- escribe reflexiones al final del día sobre aspectos positivos y mejorables de la jornada
- las expresiones positivas influyen en la concentración
- mantén una actitud positiva a nivel corporal y gestual también
- limita los pensamientos negativos, merman tus capacidades y consumen tu tiempo
- evitar personas tóxicas
Foco
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:mag_right: foco en lo realmente importante
:mag_right: identifica todo aquello que te hace perder tiempo de manera gratuita
elimina robatiempos y malos hábitos
delega tareas sin valor añadido
:thought_balloon: essentialism: cada actividad en la que decides implicarte tine un coste de oportunidad. En vez de focalizarte en ser más eficiente, invierte tiempo en reflexionar qué tareas y actividades debes eliminar de tu vida
TARs
:bookmark: objetivo: aquello que debes lograr en tu puesto de trabajo, área de responsabilidad o área personal
:bookmark: tarea de alto rendimiento (TAR) o de alto impacto
es una actividad que debes realizar para avanzar en la consecución de los abjetivos y que, además, tiene un efecto sobre ellos
:spiral_note_pad: para poder manter el foco
:bulb: tight bubbles of total focus
momentos TAR
TURs
:bookmark: tarea urgente (TUR)
otras tareas de menor importancia pero que irán ganándola cuando se aproxime su plazo de ejecución y que requieren ser gestionadas en un plazo de tiempo determinado
:thought_balloon: el nivel cognitivo y de esfuerzo necesario para realizar una TAR es mucho más exigente que para una TUR
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POPs
:bookmark: planificar, organizar y programar
definir qué hacer, cuándo hacerlo y qué prioridad debes marcar en la agenda
Sistematización
:book: crea hábitos o rutinas mensuales, semanales y diarios que son la clave para alcanzar la máxima productividad y efectividad personal y profesional
lleva las buenas prácticas a rutinas periódicas que se convertirán en hábitos arraigados
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:bulb: adquirir hábitos
:bar_chart: fases creación de hábitos
:bookmark: hábito conducta rutinaria que se repite con regularidad y que sucede de manera inconsciente
:key: momentos clave en la creación de hábitos
Energía
:book: debemos aprender a gestionarla bien, es el pilar fundamental en cualquier proceso de mejora de nuestra productividad
la gestión de la energía es más importante que la gestión del tiempo
manage your energy, not your time
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:bulb: manage energy
- la mejora del nivel de energía en cualquiera de sus tres vertientes influirá directamente en tu nivel vital, en la capacidad de concentración y de atención plena, incluso en la forma de afrontar problemas
- haz un autodiagnóstico de los mejores momentos de energía durante el día para así asignarlos a aquellas tareas de más importancia