Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ヘルプ作成の問題点 (前工程 (原稿作成 (課題 (原稿作成でヘルプの作成が終了しない (2度手間, システムと作成者に問題がなければ、PowerP…
ヘルプ作成の問題点
前工程
原稿作成
①ライティング
カーソルの遷移に合わせて入力していくのであれば、
誰でも操作手順を書くことができる
②画面キャプチャ
③画像処理
PowerPointを使用することで、Photoshop不要
誰でも画像処理が可能
画像に囲みも追加できる
変更点
PowerPointを使用することで、誰でも原稿作成ができる
課題
原稿作成でヘルプの作成が終了しない
2度手間
システムと作成者に問題がなければ、PowerPointを経由せずに、直接CMS入力も可能
画面のフィックスに時間が掛かる
待つと作成時間が短くなる
先行すると、すべて差し替えが必要
操作を知らないとライティングできない
補助ツールの導入
iTutor
精度が悪い
操作した内容がテキストに落ちない
Captivate9
動きがおかしい
Captivate CS6
あまり精度が高くない
使用するツール
PowerPoint
補助ツール
後工程
CMS入力
①テキスト入力
原稿から貼り付けするだけ
②画面貼り付け
原稿・画像を貼り付けするだけ
確認
文字をCSVやtextなどの別ファイルを取り込むことはできないか?
昨年は「できない」と言われている
Drupalにそれらしい機能は見当たらない
使用するツール
Drupal・CMS
課題
1コンテンツ・1入力ページのため、
コンテンツ数が増えれば増えるほど、入力数も増える
前提となる課題
そもそも1500点以上もヘルプが必要か?
ヘルプを見ないと操作できないのは、
システムとして問題があるということではないか?
調べるのが面倒
探しやすい :star:
見てすぐにわかる :star:
すぐに見つかる :star:
想定の利用者
対象
はじめてシステムを使用する人
つまづく原因
システムの動きが悪い
ログインできない
エラーで落ちる
処理に時間が掛かる
操作がわかりづらい
直感的に操作できない
ヘルプだけで対応することは困難
機能が複雑
ヘルプだけで対応することは困難
一般的なソフトと操作感が違う
ヘルプだけで対応することは困難
どこに機能があるかわからない
ヘルプだけで対応することは困難
画面の用語がわかりづらい
ヘルプの「画面項目の説明」で対応できるか? :star:
設定が複雑
今回はあまり設定しなくても使える(らしい)
思ったように動かない
操作がわかりづらい
他社システムを使用していた人
自社システムを使用していた人
課題に対応して、
ローンチまでにヘルプを作成するには
どうやって?
作成
本当に必要な数を作成する
大幅に絞り込む :star:
2工程体制は変更しない?
①後工程に助っ人を入れたい
3人程度
(社員でなくてもよい)
社員は前工程に専念?
南部さん・長野さんの役割変更
Q&Aの作成
原稿確認とポイントや注意点の追加
原稿作成の量をなるべく減らす
難しいか?
③原稿を作成せずに直接CMSに入力する
画像処理のみPowerPointを使用する
文字はCMSのみに入力
②アニメーションを増やす
操作説明もアニメーションにする
ナレーションは音声合成で対応できる
CMS入力は少なくできる
PowerPointでアニメーションを作成する
画面が変更されたら、アニメーションも大幅に変更する
コンテンツ
利用シーンに合ったコンテンツを作成する
操作説明:アニメーション :star:
操作説明 :テキスト:star:
用語説明(画面項目の説明) :star:
ファンクションの説明だけではない
コンテンツを厳選する :star: