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GESTIÓN DE COSTOS EL PROYECTO (ESTIMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DE COSTOS…
GESTIÓN DE COSTOS EL PROYECTO
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS
INTRODUCCIÓN
Todo tiene un costo involucrado
NACER
Implica Gastos
Personal Natural
Persona Jurídica - IGV sirve como crédito fiscal
VIVIR
Todo implica costo,
desde levantarse hasta dormir
ENVEJECER
Aumento en la edad de jubilación
Pensión no alcanza
Buscar otros ingresos - inversiones
MORIR
Gastos funerarios
Evitar gastos no previstos - plan funerario
CALENDARIOS
STANDAR
24 HORAS
TURNO NOCTURNO
DIAGRAMA DE GANTT
HERRAMIENTAS PARA CAMBIAR CALENDARIO
INFORMACIÓN
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN
INFORMACIÓN BASE CALENDARIOS
ESTIMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DE COSTOS
FASE PLANEACIÓN
TRABAJO EN EQUIPO
PREGUNTAS
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN Y
CONTROL DEL PROYECTO
RELACIÓN CON PROCESOS
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
PLAN PROYECTO
ALCANCE
TIEMPO
COSTES
PLANIFICAR CALIDAD
RIESGOS
RECURSOS HUMANOS
COMUNICACIONES
ADQUISICIONES
PRINCIPIOS BÁSICOS
TIEMPO Y RIGOR
FASE INICIO Y PLANEACIÓN
<20% TIEMPO TOTAL
GESTIÓN DEL TIEMPO
PLAN TIEMPOS
IDENTIFICAR
DEFINIR
DETERMINAR RELACIÓN
ESTIMAR ESFUERZO
DETERMINAR LOS RECURSOS
ACTIVIDADES
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
CAMINO CRÍTICO
CRONOGRAMA
TÉCNICAS DE REDUCCIÓN
ANALIZAR RIESGOS
LISTA DE ACTIVIDADES
HITOS
LISTA COMPLETAR PROYECTO
HITOS
ACTIVIDADES DURACIÓN 0
CONCEPTOS CLIENTE
LISTA ACTIVIDADES
DIAGRAMA RED ACTIVIDADES
ORIGEN DE LA SECUENCIACIÓN
JEFE DEL PROYECTO
TIPOS DE DIAGRAMA:
PRECEDENCIA
FLECHA
DEPENDENCIA:
TIPO RELACIÓN CLIENTE
OBLIGATORIEDAD
RETRASOS - ADELANTOS
ESTIMAR RECURSOS
TIPO DE RECURSO
GRADO DE CONOCIMIENTO
EXPERIENCIA REQUERIDA
ESTIMAR ESFUERZO Y DURACIÓN
ESFUERZO
: #TOTAL DE UNIDADES QUE SE REQUIEREN
TRABAJO
DURACIÓN
: # TOTAL DE UNIDADES QUE SE EMPLEARÁN PARA COMPLETAR LA ACTIVIDAD
FACTOR PRODUCTIVIDAD:
MÁXIMA POR PERSONA 70%
PROBLEMÁTICA ESTIMACIONES
GRAN INFLUENCIA EN ÉXITO O FRACASO
PASO COMPLICADO
SUJETO A MAYOR ERROR
TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN
FASES:
PROYECTO FASE POR FASE
PARAMÉTRICA:
REGISTROS HISTÓRICOS
HEURÍSTICA O DELPHI:
EXPERIENCIAS PREVIAS
COMPLETA:
ESTIMACIONES DETALLADAS
ANÁLOGA:
FIABLE SI HAY UN EDT PARECIDO
MÉTODOS DE ESTIMACIÓN
FACTORES DE RIESGO
COMPLEJIDAD TÉCNICA
CAMBIO ORGANIZACIONAL
REQUISITOS
RECURSOS
MEDIDA PONDERADA
PERT
OPTIMISTA
PROBABLE
PESIMISTA
EST=(OPT+4PRO+PES)/6
JUICIO EXPERTO
EXPERTOS EN LA MATERIA
TÉCNICA BOTTOM UP
MARGEN DE ERROR
PRESUPUESTO:
-0.5% A +10%
DEFINITIVA:
-10% A +25%
ORDEN MAGNITUD:
-25% A + 75%
MÉTODO CAMINO CRÍTICO
DETERMINA LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES
RUTA CRÍTICA
OPTIMIZACIÓN PLAN DE TIEMPOS
TÉCNICAS DE REDUCCIÓN DE TIEMPO
FAST TRACKING
CRASHING
REVISIÓN DEPENDENCIAS LÓGICAS
ENTREGAS PARCIALES
CONTROL DE COSTOS
DETERMINACIÓN DE COSTOS
CONTROL DE COSTOS
ASEGURAR ALCANCE
METAS PLANEADAS
DETECTAR DESVIACIONES
COSTO INDIRECTO
NO SE PUEDEN ATRIBUIR AL PROYECTO
INTRÍNSECOS A LA EMPRESA
COSTO ACTIVIDAD
DETERMINAR
TAREAS, MAGNITUD, TIEMPOS, COSTOS
COSTO DIRECTO
IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
CLASIFICAR TAREAS Y ACTIVIDADES
CALENDARIO DE GASTOS
DESGLOSADO, DETALLADO Y POR PERÍODOS DE APLICACIÓN
TABLAS
DIAGRAMA DE GANTT
COSTO INICIAL
DETERMINAR A PARTIR DE PRESUPUESTOS
CALCULARSE POR PERIÓDO DE EJECUCIÓN
DIAGRAMA DE PROCESO
PRESUPUESTO
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
MANEJO
CONTROL
GESTIÓN DE LOS COSTOS
CICLO DE VIDA
INICIO
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
INSTALACIÓN Y EJECUCIÓN
PERIODO DE OPERACIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE COSTOS
MS PROJECT
APLICACIÓN TÉCNICA VALOR GANADO
COSTOS DE PROYECTO
DETERMINAR
REGISTRAR
COMPARAR
EVOLUTIVA
EN FUNCIÓN DEL TIEMPO
COSTO REAL INCURRIDO
TOTALIDAD DE LOS COSTOS
DE REALIZAR UNA TAREA
INFORMACIÓN OBJETIVA - CONTABLE
DESEMBOLSOS REALIZADOS - CTAS POR PAGAS
CUBRIR LO EJECUTADO O CAUSADO
VALOR DEL TRABAJO EJECUTADO
VALOR GANADO
AVANCE DE TAREAS
COSTO PRESUPUESTADO (CPTP)
ACUMULADO DE TODAS LAS TAREAS
RITMO DE INVERSIÓN EN EL TIEMPO
VALOR DEL TRABAJO PLANEADO
VALOR PROPUESTO
DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIÓN
INCREMENTO A LO LARGO DEL TIEMPO
COSTO PRESUPUESTADO (CPTP)
GRÁFICA: CURVA DE LA S