Elaboração, criação ou produção de documentos

Pontos positivos

Pontos negativos

Criação do Arquivo Central hierarquicamente vinculado a Reitoria como Órgão Complementar

Realização de eventos com o intuito de sensibilizar a comunidade acadêmica e administrativa com o intuito de fortalecer o SAUnB

Criação de normativas que direcionam as atividades e estabelecem objetivos, competências e responsabilidades do Arquivo Central

Cooperação de outras unidades da UnB na composição da CPAD na tomada de decisão quanto a destinação final dos documentos

Elaboração do Manual de Gestão de Documentos, para orientar a comunidade acadêmica sobre os procedimentos de produção, tramitação, classificação, transferência e recolhimento de documentos;

Implementação de um sistema para produção e tramitação de documentos eletrônicos : :

Criação de Grupos de Trabalho para criação de normativas e definições de procedimento

Participação de servidores do ACE em Grupo de Trabalhos Multidisciplinares no âmbito da UnB

Tramitação eletrônica de documentos, maior transparência e celeridade na tomada de decisão, após a implementação do SEI

Mudança da cultural organizacional: produção em papel para produção de documentos digitais

Estudo realizado no âmbito da CPAD sobre a parametrização de documentos restritos e sigilosos no SEI

Falta de diálogo com a administração superior quanto a importância do ACE em ser consultado na tomada de decisão a respeito da gestão e preservação de documentos de arquivo

Falta de efetividade do SAUnB

Pouca atuação da CPAD em relação a suas atribuições

Tanto a CPAD quanto o Conselho Consultivo do ACE possuem pouca representativa quanto a sua atuação no âmbito do SAUnB

Desatualização do Manual de Gestão de Documentos da UnB

Ausência de mapeamento do fluxo dos documentos produzidos e tramitados na UnB; bem como ausência de parceria entre Arquivo Central (ACE) e Diretoria de Processos (DPR).

Pouca publicidade da cartilha de orientação para digitalização de documentos na UnB;

Não houve aprovação ou consulta à Comunidade acadêmica sobre o estudo realizado dos documentos restritos e sigilosos no SEI.