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Elaboração, criação ou produção de documentos (Pontos positivos (Criação…
Elaboração, criação ou produção de documentos
Pontos positivos
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Realização de eventos com o intuito de sensibilizar a comunidade acadêmica e administrativa com o intuito de fortalecer o SAUnB
Criação de normativas que direcionam as atividades e estabelecem objetivos, competências e responsabilidades do Arquivo Central
Cooperação de outras unidades da UnB na composição da CPAD na tomada de decisão quanto a destinação final dos documentos
Elaboração do Manual de Gestão de Documentos, para orientar a comunidade acadêmica sobre os procedimentos de produção, tramitação, classificação, transferência e recolhimento de documentos;
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Tramitação eletrônica de documentos, maior transparência e celeridade na tomada de decisão, após a implementação do SEI
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Estudo realizado no âmbito da CPAD sobre a parametrização de documentos restritos e sigilosos no SEI
Pontos negativos
Falta de diálogo com a administração superior quanto a importância do ACE em ser consultado na tomada de decisão a respeito da gestão e preservação de documentos de arquivo
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Tanto a CPAD quanto o Conselho Consultivo do ACE possuem pouca representativa quanto a sua atuação no âmbito do SAUnB
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Ausência de mapeamento do fluxo dos documentos produzidos e tramitados na UnB; bem como ausência de parceria entre Arquivo Central (ACE) e Diretoria de Processos (DPR).
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Não houve aprovação ou consulta à Comunidade acadêmica sobre o estudo realizado dos documentos restritos e sigilosos no SEI.