Elaboração, criação ou produção de documentos
Pontos positivos
Pontos negativos
Criação do Arquivo Central hierarquicamente vinculado a Reitoria como Órgão Complementar
Realização de eventos com o intuito de sensibilizar a comunidade acadêmica e administrativa com o intuito de fortalecer o SAUnB
Criação de normativas que direcionam as atividades e estabelecem objetivos, competências e responsabilidades do Arquivo Central
Cooperação de outras unidades da UnB na composição da CPAD na tomada de decisão quanto a destinação final dos documentos
Elaboração do Manual de Gestão de Documentos, para orientar a comunidade acadêmica sobre os procedimentos de produção, tramitação, classificação, transferência e recolhimento de documentos;
Implementação de um sistema para produção e tramitação de documentos eletrônicos : :
Criação de Grupos de Trabalho para criação de normativas e definições de procedimento
Participação de servidores do ACE em Grupo de Trabalhos Multidisciplinares no âmbito da UnB
Tramitação eletrônica de documentos, maior transparência e celeridade na tomada de decisão, após a implementação do SEI
Mudança da cultural organizacional: produção em papel para produção de documentos digitais
Estudo realizado no âmbito da CPAD sobre a parametrização de documentos restritos e sigilosos no SEI
Falta de diálogo com a administração superior quanto a importância do ACE em ser consultado na tomada de decisão a respeito da gestão e preservação de documentos de arquivo
Falta de efetividade do SAUnB
Pouca atuação da CPAD em relação a suas atribuições
Tanto a CPAD quanto o Conselho Consultivo do ACE possuem pouca representativa quanto a sua atuação no âmbito do SAUnB
Desatualização do Manual de Gestão de Documentos da UnB
Ausência de mapeamento do fluxo dos documentos produzidos e tramitados na UnB; bem como ausência de parceria entre Arquivo Central (ACE) e Diretoria de Processos (DPR).
Pouca publicidade da cartilha de orientação para digitalização de documentos na UnB;
Não houve aprovação ou consulta à Comunidade acadêmica sobre o estudo realizado dos documentos restritos e sigilosos no SEI.