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PROCESO ADMINISTRATIVO (ORGANIZACIÓN (IMPORTANCIA (Es de carácter continuo…

- - - - METAS
        
        Son aspiraciones de las organizaciones par tener alcances a corto o largo plazo
        
        Deben ser medibles, cuantitativos, realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias
        
        Deben formularse en términos de logro de gerencia,
        mercadeo, finanzas, producción e investigación y desarrollo
      - POLÍTICAS
        
        Son guías para la toma de decisiones y es un medio de la cual las metas fijadas van a lograrse
      - PROGRAMAS
        
        Son parámetros en donde se establece la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y estable el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y eventos involucrados
      - PRESUPUESTO
        
        Es un plan integrador y coordinador que expresa en término financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia
    - - Corto Plazo
      - Mediano Plazo
      - Largo Plazo
  - - - Son el punto final hacia el cual se dirigen todos los esfuerzos
    - - Conocimiento preciso del estado de la empresa.
    - - Medios por los cuales se logran los objetivos
  - - - Planeación elaborada por departamento
    - - Distribuido por tarea o actividad
    - - Basado en la planeación a largo plazo y con riguroso análisis
- - - - Las organizaciones son unidades sociales o agrupaciones sociales deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos
      - TRES NIVELES ORGANIZACIONALES
        
        INSTITUCIONAL/GLOBAL/ESTRATÉGICO
        
        Compuesto por directivos que determinan los objetivos y estrategias
        
        GERENCIAL/MANDOS MEDIOS
        
        Convierte las decisiones gerenciales en planes
        
        TÉCNICO/OPERACIONAL/EJECUTOR
        
        Ejecuta las estrategias y métodos planteados
    - - Las organizaciones son grupos de
        personas que trabajan en común para generar superávit
  - - - Existen lineas directas entre el superior y los colaboradores
      - La comunicación de información y ordenes es directa
      - Los mandos inferiores deciden durante la ausencia de los superiores
      - Cada subordinado responde a sus tareas
    - - Los subordinados obedecen a jefes especializados en ciertas áreas
      - Jefes especializados=eficacia
      - Comunicación rápida
      - Se pierde unidad de mando
    - - Los jefes deciden con bases a los conceptos dictados por técnicos especializados en un tema.
    - - DIRECTIVO
        
        Representan a los accionistas de la empresa y sus decisiones
      - EJECUTIVO
        
        Ejecutan las decisiones del Directivo
      - VIGILANCIA
        
        Inspeccionan las labores de los empleados de la empresa
      - CONSULTIVO
        
        Especialistas que asesoran sobre asuntos que se les consulta
  - - - Esquema que relaciona la jerarquía y función de cada integrante de la organización
      - VERTICALES
        
        Relación de jerarquías con esquema de subordinación en orden superior a inferior
      - HORIZONTALES
        
        Relación de jerarquías con esquema de subordinación en orden izquierda a derecha
      - CIRCULAR
        
        Esquema que ubica la máxima autoridad de la empresa en el centro y el resto al rededor
      - ESCALAR
        
        Esquema que relaciona la jerarquía con esquema de márgenes
      - NIVEL JERÁRQUICO
        
        Similar al vertical, sólo que lo organiza con base a responsabilidades asignadas
      - CRECIMIENTO HORIZONTAL Y VERTICAL
        
        Cuando aumentan funciones y delega auxiliares cercanos el crecimiento es Horizontal.
        Cuando a estos delegados se le suman auxiliares, el crecimiento es Vertical
    - - Relacionado con el tamaño de la empresa y la complejidad de las operaciones
      - FORMAS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
        
        POR FUNCIONES O DEPARTAMENTOS
        
        Se agrupa de acuerdo a las especializaciones. Ejemplo: Comecio, Técnico, Administrativo, Financiero
        
        POR PRODUCTOS
        
        Depende de los productos y servicios
        
        POR CLIENTES
        
        Depende del segmento de mercado que maneje
        
        POR GEOGRAFÍAS
        
        Agrupado por zonas geográficas. Ejemplo: Norte, Sur, Centro
        
        POR PROCESOS
        
        Depende de cada fase de los procesos internos de la empresa
    - - Cuando de forma racional se delegan personas aptas para ejecutar cada cargo. Las funciones se establecen claramente en los manuales de procesos
    - - No están establecidos en los organigramas ni manuales de procesos, pero cuyo proceso es importante dentro de la cadena
- - - - Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
    - - Método por el cual un grupo de cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras
    - - Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados
  - - - Es aquel que tiene la función de dirigir
    - - Son a los que dirige el líder
    - - Es el momento donde se lleva a cabo la dirección
    - - Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos
  - - - Abarca la empresa en su totalidad y concierne al presidente y a sus directivos
    - - Abarca cada departamento de la empresa y es la denominada Gerencia
    - - Abarca cada grupo de personas o tareas
  - - - Genera resistencia, no se discute orden y no se acepta un NO como respuesta
    - - Es paternal, es informal, es una gran familia, se puede aplicar en una Organización pequeña
    - - El jefe consulta con sus colaboradores y se llega a un concenso
- - - - El control implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan
    - - El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador
  - - - ESTÁNDARES DE CANTIDAD
        
        Volumen de Producción
        Cantidad de existencias
        Cantidad de Materias Primas
        Horas
      - ESTÁNDARES DE CALIDAD
        
        Control de Materia Prima
        Control de Calidad de Producción
        Especificaciones del producto
      - ESTÁNDARES DE TIEMPO
        
        Tiempo de Producción
        Tiempo de existencias de Stock
      - ESTÁNDARES DE COSTO
        
        Costo de Producción
        Costo de Administración
        Costo de Venta
      - Preservar los recursos, condiciones de las personas, ambiente y condiciones de trabajo y de operaciones marcando instrumentos o disposiciones que establezcan las etapas que deben cumplir para realizar tareas
    - - Busca evaluar lo que se está haciendo
    - - Compara el desempeño práctico con lo que se estableció en los estándares
    - - La acción correctiva es siempre una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado
  - - - A cada grupo se le delega un grado de responsabilidad adecuado a su especialización
    - - El control debe aplicarse antes que se cometa el error
    - - El control es un medio para alcanzar los controles establecidos
    - - El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte
    - - El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratégicas requieren el control
    - - La persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar