Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Fundamentos de Gerenciamento de Projetos (Conceitos e características dos…
Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Conceitos e características dos projetos
são temporários, produzem entregas singulares e são elaborados de forma progressiva
Tripla restrição:
Tempo
Custo
Escopo ou qualidade
Portfolio
grupos de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados em conjunto para facilitar a administração eficaz de todo esse trabalho, de modo a aumentar a possibilidade de alcance dos objetivos estratégicos
Gerenciamento centralizado, controle alinhado com a estratégia da organização
Programa
Os programas são compostos por subprogramas, projetos ou outros trabalhos que dão suporte ao portfólio e são gerenciados de modo integrado para a obtenção de benefícios e controles que poderiam não ser possíveis caso fossem gerenciados individualmente
Interdependência
Pode ou não ser finito
Fatores motivacionais
Concorrência
Demanda geral do mercado
Solicitação do cliente
Atualização tecnológica
Obrigação legal
Necessidade do negócio
Tipos de Escritórios de Projetos
Kezner (2006): Funcional, Grupo de clientes, Corporativo
Crawford (2002): Controle setorial, Departamental, Estratégico
Dinsmore (1998): Equipe autônoma de projeto, Project Support Office, Project Management Center of Excellence, Program Management Office, Chief Project Officer
Fatores críticos de sucesso
Conjunto de características, condições ou variáveis que podem ter um impacto significativo sobre o sucesso ou fracasso do projeto
Comunicação eficiente
Empowerment
Estrutura organizacional flexível
Gerenciamento de mudanças
Gerenciamento de requisitos
Envolvimento do cliente
Tratamento de conflitos
Criação do termo de abertura do projeto
Preparação para enfrentar riscos
Alocação de recursos
Apoio da alta administração
Gerenciamento de Projetos
Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos
Benefícios
permite obter melhores resultados com relação ao escopo, prazos, custos e qualidade
favorece a elaboração de estimativas para futuros projetos
aumenta a segurança das partes interessadas ao antecipar situações desfavoráveis
aumenta a possibilidade de conclusão do projeto com sucesso, ou seja, atendendo ao planejado para prazos, orçamento e qualidade requerida pelo cliente
facilita eventuais revisões e mudanças durante a execução, bem como a documentação dessas revisões
aumenta o controle gerencial das fases do projeto
contribui para a melhoria do processo decisório, para a otimização da alocação de recursos e a minimização de riscos
2. Alinhamento de projetos à estratégia da organização
Processo de planejamento estratégico de uma organização
É impossível uma organização executar estratégias sem que realize projetos.
Projetos representam mudanças necessárias para que a organização chegue onde deseja
Sistema de gestão by Kaplan e Norton (2009)
Desenvolver a estratégia
Planejar a estratégia
Alinhar a organização
Planejar as operações
Monitorar e aprender
Testar e adaptar a estratégia
Planejamento estratégico pressupõe análises como SWOT para ajudar a identificar iniciativas
Relacionamento entre programas, objetivos estratégicos e metas
Objetivo estratégico da companhia se desdobra em metas, medidas por KPI.
O gerenciamento de programas é uma maneira de administrar melhor os resultados dos projetos para as metas específicas de negócio.
Seleção de projetos: deve haver alinhamento com a estratégia da organização
Relacionamento entre o gerenciamento do portfolio e a estratégia de uma organização
Comitê de portfolio
Inventário do portfolio
Traduzindo o alinhamento estratégico dos projetos em números
A avaliação do portfolio
A seleção do portfolio
Validação do portfolio
3. Processos de gerenciamento e ciclo de vida dos projetos
Grupos de processos de GP segundo PMBOK (47)
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Sobreposição do grupo de processos
4. Áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos
47 processos, 10 áreas de conhecimento,
5 grupos de processos
Aquisições
Custo
Tempo
Escopo
Riscos
Comunicações
R.H.
Stakeholders
Integração
Plano de Projeto x Canvas Model
Linha de base e controle de mudanças
5. Estruturas organizacionais e escritórios de gerenciamento de projetos (PMO)
Estruturas para organização dos projetos
Estrutura funcional
Estrutura matricial
Fraca
Equilibrada
Forte
Estrutura projetizada
Project management office (PMO) ou escritório de projetos
Níveis de maturidade - 1 (caos), 2 (processos definidos), 3 (métodos padronizados), 4 (gestão efetiva); 5 (otimização)
6. Outros padrões e a competência necessária para gerenciamento de projetos
PRINCE2
ICB/IPMA
ISO 21.500
Metodologias Ágeis