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商工会議所への折り込み実施チェックポイント (予算執行伺い時 (それぞれの同封完了通知報告書 案作成 (宛先は機構 内容は窓口リーフレット),…
商工会議所への折り込み実施チェックポイント
予算執行伺い時
各会議所資料を添付
配送は 仕様書も作成
それぞれの同封完了通知報告書 案作成
宛先は機構 内容は窓口リーフレット
請書 案 作成
見積書も必要 日付空欄にて
宛先は理事長あて 先方責任者から
具体的に記載して 依頼
各会議所に実施依頼 会員以外での実施を実績をもとに依頼
見積書の依頼
名商11月折込を希望打診
配送場所 締め切りの確認
リーフレットなので料金はA４二枚分か？確認
安城・春日井・豊川・名古屋
豊川の折込資料入手
名古屋の資料はサイトから入手 ファイル保存済み
折込完了通知を依頼 書式提供
会議所〆切などのポイント 部数 配送料試算 一覧表の作成
折り込み年間計画を立てるべし
他のイベント・セミナーとのダイアグラムと並行して考える
同じ月に一挙に実施するのか 波状的に順番に実施するのか
昨年度実施会議所と 今年度実施会議所の一覧 :
安城・稲沢・岡崎・春日井・豊川・豊田・名古屋の７か所に３月折り込みを実施
特に名商の配送に向け、赤帽からの見積を実施
荷物の重さと個数を把握の後 交渉
名古屋は北区にて20km以内料金 ￥4860（税込）県道202号線経由8.1km 積込積降が30分以内の場合
距離制の料金
春日井商工会議所も20km以内 19号線経由なら16.1km
安城商工会議所 環状線と国道23号線37.8㎞
豊川商工会議所 国道153号線と23号線経由 82.2㎞
名古屋だけでなく春日井も安くなるかも 計算せよ
春日井も安い
段取りさえつけ、内部書類を作成し、申し込み、赤帽予約すればよい 後は報告書類と請求書をもらい経理処理するのみ
いきなり予算執行伺いに入ってよし
「広告料支出」会報折込のもの
「通信運搬費支出」配送のもの
軽急便の見積も必要