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Etapas que componen el proceso administrativo (organización (Modelos…
Etapas que componen el proceso administrativo
Planeación
Define a donde se pretende llegar, lo que debe hacerse, como, cuando, con quien, con qué y en que secuencia.
una vez los objetivos estan determinados, se hacen los planes de los medios como se van a lograr.
pueden ser
planes a corto plazo
planes a largo plazo
elementos
Objetivos
Diagnostico
Estrategia
tipos de planes
Planes tacticos
planes operacionales
planes estrategicos
Metas: son las aspiraciones, el cumplimiento de los objetivos, deben formularse en terminos de logro de gerencia, mercadeo, finanzas, produccion e investigacion y desarrollo.
Politicas
son guias para tomar decisiones para lograr las metas
Las politicas son parte de la empresa y se van renovando para que esta mejore
Mejor si son escritas
Programas
Son actividades que deben hacerse consecutivamente antes de un determinado tiempo para lograr un objetivo
Presupuesto
Expresa en terminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado.
organización
Las organizaciones son unidadesd sociales o agrupaciones sociales deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines especificos
Determinar las actividades específicas necesarias para el
alcance de los objetivos planeados (Especialización)
Agrupar las actividades en una estructura lógica
(Departamentalización).
Asignar las actividades o posiciones y personas específicas
(cargos y tareas)
Empresa
Es una organización de dos o más personas que se unen con fines y
objetivos comunes.
Son entidades programadas con relativa permanencia
Deben contar con una estructura. Para que las empresas
cumplan su misión institucional para la cual fueron creadas,
deben regular y determinar sus actividades y fijar niveles o la
jerarquización para la toma de decisiones
Esta compuesta por
Personas
Capital
Bienes
Modelos tradicionales de la organizacion
lineal
La denominación lineal obedece al hecho de que entre el superior y los colaboradores existen líneas directas únicas de autoridad y responsabilidad
funcional
Surge con el fin de superar los límites de la estructura jerárquica pura y
su incapacidad a las crecientes exigencias de especialización.
linea -staff
Se basa en la distinción entre jefes con autoridad (tipo jerárquico) y técnicos especialistas que deben ser oídos antes de tomar una decisión (tipo funcional)
Comites
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir los problemas
dirección
envuelve los conceptos de motivación,
liderato, guía, estímulo y actuación
Es el proceso de guía y constante adaptación de una organización, su función principal es “Conseguir al máximo grado y con la máxima eficiencia los objetivos de la organización”.
Elementos
El Líder: Es aquel que tiene la función de dirigir.
Los Dirigidos: Son a los que dirige el líder
La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección.
Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos,
propuestas o trabajos
Motivación
Abraham Maslow, desarrollo una interesante teoría de la motivación en los seres humanos, establece una jerarquía de las necesidades que los hombres buscar satisfacer, esta se ha representado en forma de “Pirámide de Maslow”
Comunicación
La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual
se transmite y recibe información de un grupo social.
control
Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan
Elementos del contro
Establecimiento de estándares
Es la primera etapa del control, que establece los estándares o criterios de evaluación o comparación. Un estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o comparación de alguna cosa
Evaluación del desempeño
Es la segunda etapa del control, que
tiene como fin evaluar lo que se está haciendo
Comparación del desempeño con el estándar establecido
Es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.
Acción correctiva
Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado.