Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
เอกสารทางการบัญชี (ชนิดของแบบฟอร์มที่ใช้ในธุรกิจ (การผลิตสินค้า…
เอกสารทางการบัญชี
การกำหนดลักษณะ
และชนิดของแบบฟอร์ม
1.พยายามใช้แบบฟอร์มต้นฉบับให้น้อยที่สุด โดยใช้สำเนาแทน
2.กรณีที่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มหลายชนิด โดยมีข้อความซ้ำกัน
ให้เปลี่ยนมาใช้กระดาษคาร์บอนแทน
3.แบบฟอร์มควรออกแบบให้มีข้อความกะทัดรัดและเข้าใจง่าย
4.แบบฟอร์มที่ใช้ ควรออกแบบให้มีความสะดวก
ในการจัดเก็บข้อมูล
5.ให้เป็นไปตามหลักการตรวจสอบซึ่งกันและกัน
6.ให้ข้อความซึ่งเป็นประโยชน์ในการรวบรวมสถิติ
7.ให้ความสะดวกในการสอบบัญชีประจำปี
ประเภทของแบบฟอร์มทางการบัญชี
แบบฟอร์มที่ใช้บันทึกเหตุการณ์
บัตรลงเวลา
ใบกำกับสินค้าที่ซื้อมา
ใบกำกับสินค้าที่ขาย
รายงานการรับสินค้า
แบบฟอร์มที่ก่อให้เกิดรายการ
ใบแจ้งการรับพนักงาน
ใบเบิกวัตถุดิบ
ใบสั่งซื้อ
ชนิดของแบบฟอร์มที่ใช้ในธุรกิจ
การผลิตสินค้า
ใบสั่งผลิต
ใบส่งคืนพัสดุ
งบต้นทุนงานหรือรายงานการผลิต
การว่าจ้างพนักงาน
และจ่ายเงินค่าจ้าง
ใบแจ้งการรับพนักงงานใหม่
ใบแสดงรายละเอียดเงินให้พนักงาน
การควบคุมสินค้าและพัสดุ
บัตรประจำสินค้าและพัสดุ
บัญชีควบคุมสินค้าและพัสดุ
การรับเงินสด
ใบเสร็จรับเงิน
รายงานการรับเงินประจำวัน
การซื้อวัตถุดิบและพัสดุต่างๆ
ใบรับรอง
ใบสอบถามราคา
ใบสั่งซื้อ
การขายสินค้า
ใบคำสั่งซื้อ
ใบลดหนี้
บิลเก็บเงิน
การจ่ายเงินสด
ใบสำคัญสั่งจ่าย
ทะเบียนคุมเช็คจ่าย
การควบคุมลูกหนี้
รายงานที่สั่งให้ลูกหนี้ประจำเดือน
ความสำคัญของการใช้เอกสารทางการบัญชี
ลดค่าใช้จ่ายในการติดต่อ
หรือการจดบันทึกโดยวิธีดังนี้
4.1 ข้อความที่ต้องการใช้อยุ่เป็นประจำ จะจัดพิมพ์ไว้ล่วงหน้า
4.2 กรณีบุคคลหลายฝ่ายต้องการข้อความอย่างเดียวกัน
จะทำโดยมีสำเนาหลายฉบับ
เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน เพราะใช้เป็นสื่อในการติดต่อระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ช่วยขจัดข้อผิดพลาด ในกรณีที่ไม่มีการบันทึกไว้
1.เป็นการบันทึกเหตุการณ์ไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
ว่าเหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อใด อย่าไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบ
เอกสารที่ใช้ในการบันทึกบัญชี
เอกสารอื่นๆ
บันทึกในสมุดรายวันจ่ายเงิน
เช่น ใบสำคัญจ่าย เป็นต้น
บันทึกในสมุดรายวันทั่วไป
เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบรับคืนและส่วนลด เป็นต้น
บันทึกในสมุดรายวันทั่วไป
เช่น ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองภาษีเงินได้ เป็นต้น
เอกสารที่บันทึกรายการเกี่ยวกับรายการสินค้า
หรือออกโดยผู้ประกอบการ
ขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ
บันทึกในสมุดรายวันขาย
ซื้อสินค้าเป็นเงินสด
บันทึกในสมุดรายวันรับเงืน
บันทึกสมุดรายวันรับคืนสินค้า
เอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ
กรณีที่เอกสารไม่ได้ออกเป็นชุด เมื่อมีการขายสินค้า
ความรับผิดชอบในภาษีจะเกิดขึ้นเมื่อมีการขายหรือส่งมอบสินค้า
ใบส่งของหรือใบกำกับภาษีจะต้องแสดงเป็นใบกำกับภาษีด้วย (เพื่อเป็นหลักฐานในการยื่นภาษี)
กรณีที่เอกสารไม่ได้ออกเป็นชุด เมื่อมีการชำระเงิน
ใบเสร็จรับเงิน จะไม่มีข้อความแสดงเป็นใบกำกับภาษีอีก (เนื่องจากแสดงอยู่ในเอกสารใบส่งของแล้ว)
เอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการขายสินค้า
กรณีใบเสร็จรับเงินเป็นใบกำกับภาษีด้วย (เนื่องจากได้มีการขายและส่งมอบสินค้าแล้ว)
เอกสารที่บันทึกรายการเกี่ยวกับการซื้อสินค้า ซึ่งได้รับจากบุคคลภายนอก
ซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ
บันทึกในสมุดรายวันซื้อ
ซื้อสินค้าเป็นเงินสด
บันทึกในสมุดรายวันจ่ายเงิน
บันทึกในสมุดรายวันส่งคืน
การจัดเก็บเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
เอกสารที่เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม
ใบกำกับภาษี
ใบเพิ่มหนี้
เอกสารที่ไม่เกี่ยวกับภาษีมูค่าเพิ่ม
ใบรับชำระหนี้
ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย (ที่ไม่อยู่ในรายจ่ายที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ความหมายของการใช้เอกสารทางบัญชี
เอกสารทางการบัญชี หมายถึง หลักฐานที่ใช้ในการลงบัญชี หรือประกอบการบันทึกบัญชี อาจจะได้รับจากธุรกิจหรือบุคคลภายนอก เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เป็นต้น