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PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN (Es la primera función que se ejecuta…

- - - - Estos son:
        
        Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos
        
        La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección.
        
        Los Dirigidos: Son a los que dirige el líder
        
        El Líder: Es aquel que tiene la función de dirigir.
    - - Dentro del Organigrama hay distintos niveles: Nivel estratégico, Nivel táctico, Nivel operativo
        
        Dirección Autoritaria: Esto se aplica en los ejércitos, iglesia, etc. El autoritarismo genero resistencia.
        Dirección paternal: Es la que dice: “pobrecito” “Qué te pasa? ¿Qué te pasó que llegaste tarde” “A ver contame”, “No importa, hoy no trabajes”. Es paternal.
        Dirección Democrática: Es la que se aplica en la mayoría de las organizaciones en las que se consensua ciertas cosas.
        
        Necesidades básicas que el hombre debe de satisfacer son cinco. Según el estudioso del
        tema Abraham Maslow, (1952)6 :
        
        Necesidades fisiológicas
        
        Necesidad de seguridad
        
        Necesidad de amor
        
        Necesidad de estima
        
        Necesidad de autorrealización
        
        Habilidades de un líder
        
        Las cuales son:
        
        La habilidad conceptual:
        es la capacidad para pensar en términos de modelos, marcos de referencia y relaciones amplias, como en los planes estratégicos de largo plazo
        
        La habilidad humana: Es la capacidad para trabajar eficazmente con las personas y para obtener resultados del trabajo en equipo
        
        La habilidad técnica: Se refiere al conocimiento y capacidad de una persona en cualquier tipo de proceso o técnica.
        
        Toma de decisiones:
        *Definir el problema
        *Analizar el problema
        *Evaluar las alternativas
        *Elegir entre alternativas
        *Aplicar la decisión
- - - - Objetivos: Pueden ser definidos como el punto final, hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos. Son los resultados a largo plazo que una organización aspira lograr en un tiempo determinado (largo, mediano, corto plazo)
      - Diagnóstico: Permite un conocimiento exacto y acertado de larealidad de la empresa. El más conocido es la DOFA.
      - Estrategia: Son los medios por los cuales se lograrán los objetivos. Aborda la dirección hacia la cual debe dirigirse la organización y otros factores claves que ayudarán a la empresa determinar sus productos, servicios y acciones futuras.
      - Tipos de planes
        
        Planes tácticos Sus principales características son:
        • Cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento. • Es definida en cada departamento de la empresa • Está proyectada para el mediano plazo
        
        Planes Operacionales: Sus características principales son: • Está proyectada para el corto plazo, para lo inmediato • Cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas especificas
        
        Los Planes Operacionales deben ser: En función de los clientes; En función de los planes de las Áreas
- - - - Clasificación de las empresas Según su tamaño:
        
        Empresas Grande: Es fácilmente identificable, se caracteriza porque su organización está bien estructurada, los puestos bien definidos, además realizan actividades de investigación muy detallada sobre competitividad, mercado, productor y consumidor.
        
        Empresa Mediana: Se caracteriza con la pequeña empresa, en su estructura que es bien definida, la definición de puestos es clara, aunque en ocasiones no existen todas las Áreas funcionales necesarias y las actividades de un área son absorbidas por otras divisiones.
        
        Empresa Pequeña: Tiene una estructura organizacional mucho más formal que las microempresas, sin embargo, dentro de su estructura no existe una definición clara de funciones, pues generalmente los dueños ocupan los cargos directivos y realizan gran parte de las actividades de comercialización.
        
        Microempresas: Son el grupo de empresas más numerosas, por lo general no cuentan con una estructura formal y no siempre consideran estudios de competitividad. Son empresas formadas por 2 y hasta 10 personas, número que varía según la cantidad de actividades que efectúan. La facturación anual es muy variable, pero anualmente generan ingresos suficientes para sufragar los costos de la misma y obtener un margen interesante de utilidades
    - - Son entidades programadas con relativa permanencia. Deben contar con una estructura. Para que las empresas cumplan su misión institucional para la cual fueron creadas, deben regular y determinar sus actividades y fijar niveles o la jerarquización para la toma de decisiones. Están orientadas hacia el logro de objetivos. Las empresas son creadas con una misión, unos propósitos y deben fijar y lograr una serie de objetivos intermedios para lograr dicha misión. Deben utilizar la especialización en sus actividades y no la diversificación.
    - - Estos sectores son:
        
        Sector Cuaternario: La conforman las empresas que se relacionan conlas actividades de información electrónica
        
        Sector Terciario:
        Está constituido por las empresas que se dedican a la comercialización y a la prestación de servicios.
        
        Sector Secundario:
        Esta conformado por aquellas industrias que se dedican a transformar las materias primas.
        
        Sector Primario:
        Allí pertenecen todas aquellas empresas que se dedican a la obtención de materias primas naturales.
      - Según su desempeño se clasifican en:
        Empresa Privada, Empresa Estatal,Empresa Trasnacional, Empresa Multinacional, Consorcio Financiero y/o compañías tenedoras, Empresa Mixta
        
        Según su mercado:
        Extractivas,Servicios,Comercial, Agropecuaria, Industrial.
        
        Según su régimen jurídico/régimen sociedad mercantil
        Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita, en comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad Colectivo, sociedad de hecho, empresa unipersonal, Acciones simplificadas (SAS), entre otras.
        
        Por su función social:
        Con ánimo de lucro, Trabajo Asociado, Sin Ánimo de Lucro, Economía Solidaria.
- - - - Establecimiento de estándares: Es la primera etapa del control, que establece los estándares o criterios de evaluación o comparación.
        
        Existen cuatro tipos de estándares:
        Estándares de cantidad,
        Estándares de calidad,
        Estándares de tiempo,
        Estándares de costos
      - Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo que se está haciendo
      - Comparación del desempeño con el estándar establecido: Es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado
      - Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado.
  - - - Equilibrio:
        A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente
      - De la oportunidad:
        El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error,
      - De los objetivos:
        Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos
      - De las desviaciones:
        Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente.
      - De la costeabilidad:
        El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.
      - De excepción:
        El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo
      - De la función controladora:
        La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde efectividad de control