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FUNCIONES CFP (INFORMES (CIRCULAR 16 trimestral, CIRCULAR 20 trimestral,…
FUNCIONES CFP
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COMPRAS COMPLEJAS (LI, TD, CM PASAJES) :
ELABORACIÓN DE MEMOS
- Redacción de memo para TD y LI.
- Envío a JOB y VVS mismo día de recepción de DP
CONTROL OPORTUNIDAD
ELABORACIÓN DE BASES DE LICITACIÓN
- Causales de inadmisibilidad
- Criterios de evaluación
- Multas
- Revisión crítica de bases técnicas, para incorporar criterios de inadmisibilidad y de evaluación.
- Adecuación de anexos.
- Revisión de montos, formas de pago, TC, etc
- Aspectos específicos (subcontratación, formas de pago, garantías, CT, etc.)
CONTROL CALIDAD Y OPORTUNIDAD
INICIO PROCESO DE COMPRA
- Revisión de solicitud completa, adjuntos correctos, cotizaciones vigentes, etc.
- Creación de carpeta con todos los adjuntos correctos.
- Respuesta mismo día de recepción de solicitud a CT y RCC para pedir DP.
CONTROL CALIDAD Y OPORTUNIDAD
MANTENCIÓN PLANILLA ADQUISICIONES
- Registro de DP
- Registro de Resoluciones (N°, Año, Fecha, Causal)
- Ingreso de OP's
CONTROL CALIDAD Y OPORTUNIDAD
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GESTIÓN DE CONTRATOS
MANTENCIÓN DE PLANILLA "GESTIÓN DE CONTRATOS"
- Incorporación nuevos contratos, (según fecha de inicio, no fecha de RE)
- Dar de baja contratos concluidos
- Alertas a CT de contratos por vencer, gestiones para asegurar respuesta de CT, y alertas a VVS y JOB, en caso de no obtener respuesta oportuna de la CT.
- Control de Ejecución de contrato: gasto y prestación de servicios, especialmente contratos con parte variable.
CUSTODIA DE GARANTÍAS
- Mantención segura de garantías
- Informes semanales y mensuales de garantías
- Gestión para mantener garantías actualizadas
- Devolución de garantías vencidas.
- Mantenciónde Inventario de garantías actualizadas
FUNCIONES DE RESPALDO
- Compras de CM en ausencia de CBR
- Auditoria de bodega (2 vez al mes)
- Ajustes de Bodega (esporádico)
- SDP, y curse de facturas en ausencia de RCC, o en caso de urgencia en fechas de curse de facturas.
- En días de trabajo presencial, urgencias en ausencia de JCA y MDG.
- Mantenimiento de activo fijo en ausencia de Claudia.