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工作守則 (9點準時開館 (開冷氣 (11號冷氣保持關閉 (聽說很臭), 製冷mode, 開關在櫃檯旁和展演區, 先開空調開關), 開電燈…
工作守則
9點準時開館
開冷氣
11號冷氣保持關閉
聽說很臭
製冷mode
開關在櫃檯旁和展演區
先開空調開關
早到拿鑰匙和卡
早多少隨意,能九點開門就行
開電燈
紅點必開其餘看會不會太暗
開關在櫃檯旁和展演區
拉窗簾
借空間
有預約
學生證換盒子(8號櫃裡、展演區的在播音間)
確定盒子內外借的物品
門禁卡
白板筆
白板擦
HDMI
投影機遙控器
(投影幕遙控器)
(其他)
規則說明
場地復原
桌椅排放
保持乾淨!
時間到歸還場地
未申請逾時會被記小黑本
檢查完場地和外借物品才會還證件
確認有外借
場地借用行事曆
LINE消息
跨領域學院邀請的客人
帶他過去預約教室
幫忙開冷氣等等
教室還沒開先開其他教室給他們
未預約
掃碼填申請
讓他們自己寫我們不用管
隔間如何開關(需要試做教學)
展演區設備說明看攻略
突發狀況
有人倒地
(這裡應該寫出通知的先後順序)
聯絡行政辦公室
聯絡警衛室/保健中心?
聯絡119
有沒有AED?
要進門沒有卡
上前詢問
【討論中】訪客登記/換證進入
自己判斷要不要放他進來
不放
客氣的把他請離開
放
多留意他的行為
遇到色狼
冷靜、思考怎麼整死色狼、別放過他
聯絡行政辦公室
請警衛處理
往人多的地方走
安全第一
行政交辦事務
買東西
統編號碼
盡量不代墊,有代墊一定要當天拿錢
有時候會拿手寫用空白收據
櫃檯有個奶茶箱,買很多咖啡的時候可以用
送公文
財務處收付清單
財務處門口電腦刷條碼後蓋日期章送承辦人
訂便當
確認會議時間是否超過12點或活動有無用餐需求
選擇店家
訂購數量送達時間金額
先和老師拿錢,代墊需當天拿錢
開收據發票統編03724606臺北醫學大學
餐點發放
器材
投影轉接頭
AVG
mini
micro
type c
HDMI
空間都是HDMI接孔
綁線的繩子也要收回來
接電話
跨領域學院你好
找院內老師的
幫忙轉接(按轉接鍵、分機號碼、掛電話)
詢問事情
你知道的直接告訴他
不知道
有時間幫忙找
幫他
沒時間/不想幫忙找
請他寫信詢問
信箱:cis@tmu.edu.tw
9點30準備閉館
巡邏
門是否有關好
手得去拉,不能目測
有沒有躲人
桌椅是否到定位
平時巡邏
環境整潔維持
可以請清潔大哥幫忙
簡單的自己動手
桌椅排好