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CAPÍTULO 1. UNA MODERNA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (Proyecto…
CAPÍTULO 1. UNA MODERNA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Hace:
Buenas obras
Resolver problemas sociales
Proyecto
limitado por el tiempo
esfuerzo complejo
recursos
no rutinario
presupuesto
especificaciones de desempeño
META: cumplir las necesidades del
cliente
Desean productos y servicios hechos a la medida
Establece la razón de ser de la organización. La misión, los objetivos y las estrategias.
Dependen de factores ambientales externos e internos.
Externos:
políticos, sociales, económicos y tecnológicos
Señalan oportunidades o amenazas en el establecimiento del rumbo de la org.
Internos:
Fortalezas y debilidades
Características
Un objetivo establecido.
Un ciclo de vida definido (un principio y un fin)
Por lo general, varios departamentos y profesionales se involucran.
Hacer algo que nunca se ha realizado. (innovador)
Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño
Programa
Serie de proyectos múltiples, coordinados y relacionados; se prolonga a lo largo del tiempo y busca alcanzar una meta.
Ciclo de vida de un proyecto
1. Etapa de definición:
se definen las especificaciones del proyecto; se establecen sus objetivos; se integran equipos; se asignan las principales responsabilidades.
2. Etapa de planeación:
aumenta el nivel de esfuerzo, planes para determinar qué implicará el proyecto, cuándo se programará, a quién beneficiará, qué nivel de calidad y cuél será el presupuesto
3. Etapa de ejecución:
El proyecto se realiza tanto en el aspecto físico como en el mental. Se elabora el producto físico (un puente, un informe, un programa de software). Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y especificación como medios de control.
¿El proyecto está dentro de lo programado, dentro de lo presupuestado y cumple con las especificaciones? ¿Cuáles son los pronósticos para cada una de estas medidas? ¿Qué revisiones/cambios se necesitan?
4. Etapa de entrega:
comprende dos actividades: entregar el producto del proyecto al cliente y volver a desplegar los recursos del proyecto. ( la liberación del
equipo/materiales del proyecto hacia otros proyectos y encontrar nuevas asignaciones)
Administradores del proyecto
Planean, programan, motivan y controlan
Crean un equipo y organización de proyecto donde antes no existía.
Deciden qué
y cómo hacer las cosas
Deben vencer los retos que surgen en c/u de las etapas
Supervisar la disolución de su operación cuando se termina el proyecto.
Deben garantizar que se haga una compensación adecuada entre los requerimientos de tiempo, costo y desempeño del proyecto.
Fuerza impulsora detrás de la demanda de la administración de proyectos
es el acortamiento del ciclo de vida del producto
Implica la administración y el mejoramiento de la calidad
Es una disciplina importante para lograr
integrar
tecnologías divergentes.
La reducción del tamaño
(downsizing)
Esta reestructuración es clave para la supervivencia de las empresas
No se recomienda hacer múltiples proyectos
Se generan varios problemas
Perdida de clientes y dinero
Crear un ambiente organizacional como apoyo para la administración
El énfasis de este proceso se centra en
Todos los esfuerzos de los proyectos en el plan estratégico de la organización
Refuerza el dominio de las técnicas/herramientas
Y las capacidades interpersonales necesarias para organizar la terminación exitosa de los proyectos
Integración de proyectos.
Plan estratégico
Todas las partes
están interrelacionadas
Un cambio en alguna de ellas influirá en el total
Dimensiones en el proceso de Adm. de proyectos
Aspecto técnico
Sistema formal, disciplinada y de lógica pura del proyecto
Declaraciones claras sobre el alcance del proyecto para vincularlo con el cliente y facilitar la
planeación y el control.
Tomar decisiones adecuadas a su nivel y necesidades
Aspecto sociocultural
Crea un
sistema social temporal dentro de un ambiente organizacional
Se combinan talentos de profesionales que trabajen para terminar el proyecto
Trabajo en equipo y altos niveles de motivación personal
Identificar problemas con rapidez y de resolver los que representen una amenaza
Ana Alejandra López Pérez
Practicas de integración
Control de Lectura
