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Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel. También nos permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Funcionamiento de las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos.
Cómo crear una tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel se cambian dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.
Partes de una tabla dinámica
La tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.
Dar formato a una tabla dinámica
Excel permite aplicarle formato fácilmente como si fuera una tabla de datos, incluyendo comandos especiales para aplicar formato a una tabla dinámica.
•
Opciones de estilo de tabla dinámica. permiten
restringir la selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los estilos que tienen filas con bandas.
Formato de valores en una tabla dinámica
A continuación, le mostraremos como dar los formatos a los valores agrupados de una tabla dinámica.
(Después de hacer la selección adecuada
acepta los cambios y de inmediato se aplicará el nuevo formato a todos los valores de la tabla dinámica:)
Filtrar una tabla dinámica
Se filtrar y ordena la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la información será resumida y solamente mostrará un subconjunto de los datos de la tabla dinámica.
:
Segmentación de datos en tablas dinámicas
permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar fácilmente la información por más de una de una columna.
En este cuadro deberás seleccionar los campos que
deseas utilizar como filtros en la tabla dinámica y Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado:
Modificar campos de una tabla dinámica
Las tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. de una manera muy sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos campos.
Nuevo campo en una tabla dinámica
Finalmente, para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la lista de campos hacia el área deseada. También puedes marcar la caja de selección del campo lo cual hará que sea agregado a alguna de las áreas predeterminadas.
Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los totales y subtotales de los valores de una tabla dinámica sin embargo es probable que necesites utilizar alguna otra función diferente como el promedio o la cuenta de elementos.
Los valores disponibles son los siguientes:
Cuenta Contabiliza el número de registros. Éstas es la
opción predeterminada si el campo es de tipo texto (en lugar de la Suma
Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
Máx Obtiene el valor numérico más alto
Mín. Obtiene el valor numérico más bajo
.
Producto
.Multiplica todos los valores numéricos de ese *
campo, si existe algún campo de texto será ignorado.
Crear un gráfico dinámico
Un gráfico dinámico es un*
gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
Mover un gráfico dinámico
Es probable que encuentres útil el mover un
gráfico dinámico a su propia hoja de Excel para poder trabajar con él de manera independiente e inclusive aplicar algún estilo y formato personalizado.
Cambiar origen de datos de una tabla dinámica
Es probable que el origen de datos de una tabla dinámica haya cambiado de ubicación y ahora tengas que considerar este cambio en tu tabla dinámica. A continuación, unos pasos muy sencillos para modificar el origen de los datos.
*
Se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar
origen de datos de tabla dinámica el cual te permitirá ampliar (o reducir) o cambiar el rango de los datos de la tabla dinámica.