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COMPONENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO Administracion-de-proyectos…
COMPONENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO
Áreas del conocimiento.
Integración
Subproceso
Ejecución del plan
Control integral de cambios
Plan del proyecto
Desarrollo del plan del proyecto
Herramientas
Mapas mentales
Lluvias de ideas
Ventajas
Compartir los objetivos generales y específicos del proyecto.
Establecer prioridades del trabajo a realizar.
Inconvenientes
Minimizar prioridades
Alcance
Subproceso
Planeamiento del alcance
Definición del alcance
Verificación del alcance
Control de cambio del alcance
Delimitación del alcance
Herramientas
Diagrama de descomposición WBS
Ventajas
Planifica la fecha que inicia el proyecto
Define la línea de base para el monitoreo y control
Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para el éxito del proyecto
Inconvenientes
Cambios en el alcance
No darle importancia a un área involucrada
Calidad
Subprocesos
Garantía de calidad
Planeación de calidad
Mejora de calidad
Control de calidad
Herramientas
Auditorias
Pruebas
Plan de mejora del proyecto
Dianóstico del proyecto
Ventajas
Proyecto idóneo
Satisface las necesidades y expectativas reales
Inconvenientes
Mala planeación de calidad
Estándares de calidad inadecuado
Tiempo
Subprocesos
Monitoriar el estatus del calendario
Desarrollo del calendario del proyecto
Calendario real del proyecto
Herramientas
Dependencia del proyecto
Cronograma de trabajo
Ventajas
Poseer un cronograma
Control del proyecto
Inconvenientes
Falta de estimación de gastos
Costos
Subprocesos
Revisión de propuesta
Control financiero
Planeamiento de recurso
Control estimado
costo de presupuesto
control de costo
estrategia financiera
Herramientas
Estrategia financiera
Sistema de control financiero
Presupuesto
Ventajas
Proporciona en detalle el costo de producción
Uso eficiente de los recursos financieros
Mide el rendimiento de la inversión
Cálcula fácilmente el valor de la producción en proceso
Inconvenientes
Mala inversión
Costo mayor a lo planificado
Riesgos
Subproceso
Planear la administración de riesgo
Evaluar posibles riesgos
Identificar los riesgos
Listas de identificacación de riesgos
Análisis cualitativos de los riegos
Análisis cuantitativo de los riegos
Herramientas
Plan de administración de riegos
Evaluación de riesgo
Ventajas
Reducción de posibles incidentes
Evaluar la posibilidad de riesgos
Personal capacitados
Inconvenientes
Incapacidad de identificar los incidentes del proyecto
Comunicaciones
Subprocesos
Desarrollar planes de comunicación
Reportar estatus del proyecto
Cierre del proyecto
Plan de comunicación
Control de la comunicación
Gestión de la comunicación
Agendas
Minutas
Boletines de decisiones de negocios
Herramientas
Estudios de diversificación
Método de información
Mapa de comunicación
Multimedia
Método de proyección
Ventajas
Mayor creatividad
Mejores resultados
Informe del trabajo realizado
Inconvenientes
Deterioro de la información
Planificación no ajustada a la realidad
Documentar las decisiones de los proyectos
Recursos
Subprocesos
Planeamiento organizacional
Adquisición del personal
Desarrollo de la organización del equipo
Herramientas
Registros de estimaciones
Listas de restricciones y consideraciones
Plan de recursos humanos
Matriz de roles y responsabilidades
Ventajas
Proyecto éxitoso
Buena organización del proyecto
Inconvenientes
Problemas de reclutamiento
Agotamiento de los recursos del proyecto
Adquisición de contrato
Subprocesos
Planificación de las adquisiciones
Selección de los proveedores
Verificar condiciones de los contratos con usuarios y proveedores
Herramientas
Métodos de información
Ventajas
Fomentar la integración óptima
Garantiza el avance del proyecto
Inconvenientes
Proveedores irresponsables al momento de la entrega
Relación con el cliente
Subprocesos
Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente
Obtener compromiso con el cliente
Información del ambiente tecnológico
Establecer una relación con el cliente
Herramientas
Lluvias de ideas
Charlas a los clientes
Ventajas
Clientes satisfechos
Logro de las metas planteadas
Inconvenientes
Mala informaciones a los clientes afecta el desarrollo del proyecto
