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Toma de decisiones y organización administrativa (La comunicación de…
Toma de decisiones y organización administrativa
:pencil2:Elizabeth Silva, Brayan Sanchez, Daniela Gomez.
La construcción de una organización administrativa eficiente es un problema en la psicologia social. Es la tarea de conformar un staff operativo supervisado por otro staff que sea capaz de coordinar y mantenerlo adecuadamente.
Necesidad de especialización "vertical":
La división de la toma de decisiones entre el personal operativo y supervisor. Son 3 las razones para tener especialización "vertical" en una organización.
1.Coordinación:
Se necesita no solo la adopción de decisiones correctas si no también la adopción por parte de todos los miembros del grupo a las mismas decisiones.
2.Habilidad:
Para obtener las ventajas de la especialización del trabajo en el nivel operativo, el trabajo de la organización de manera que todos los procesos requieren un personal con esas habilidades especificas.
3.Responsabilidad:
Se enfatiza que una de las funciones primarias de una organización es hacer cumplir al empleador con las normas puestas por la autoridad de dicha organización.
La comunicación de influencia:
El costo del proceso de comunicación es comparable con, y real al mismo tiempo con los costos de publicidad manufacturera.
Un fabricante, determina el presupuesto de sus anuncios publicitarios por la cantidad de ventas que realice.
Un programa de entrenamiento involucra una gran cantidad de capital para la inversión inicial en cada empleado operativo pero de bajos costos de mantenimiento, ordenes y comandos que no requieren inversiones iniciales pero altos costos de producción y comunicación.
Diferentes formas de influencias organizacionales deben ser balanceadas contra otros de la misma manera.
El rango de discrecion:
cubre el grado en que una persona afecta el comportamiento de otra persona como en el metodo por el cual se ejerce esa influencia .
cuando una decisión es promulgada por una persona se gobierna todos los aspectos del comportamiento de otra persona.
ejemplo:
en la plaza de armas, el soldado que marcha no se le permite ninguna discreción, se le toma en cuanta las siguientes cosas:
cada paso, cada longitud, etc. son todas las autoridades que gobiernan para encontrar la conducta de los guardias en el terreno de desfile.
las ordenes de un capitanen la escena de un incendio establecen limites mucho mas resttringidos a la descrecion de los bomberos que los colocados en un jefe de bomberos.
Procesos administrativos para la toma correcta de decisiones:
Esta trata de que, los subordinados van apoyados en una cuenta para la calidad de sus desiciones y de sus premisas desde estas desiciones son alcanzadas.
Planeamiento:
Planes y calendarios tienen un efecto de autoridad y de gran importancia para que el acto final de brindar o autorizar para los procesos de desiciones que consisten en los planes realizados.
1)
Planear es un proceso de decisión importante, porque lleva a los detalles y pueden abordar los temas con mayos precisión.
Revisión:
Revisar permite a aquellos que están en posición de autoridad en la jerarquía administrativa que determina que es lo que realmente están realizando los subordinados.
2)
El segundo y más importante método de revisar es en cuál se examina cada pieza realizada en el trabajo, para ver que cantidad se requiere y que calidad.
3)
El tercero y más simple método de revisión, es en cual el empleado en el trabajo revisa el número de horas e intenta ver si estas son adecuadas y brindan resultados a la organización.
4)
Este método es primordial para el ejercicio de autoridad. La autoridad depende de la capacidad de disponibilidad.
Consecuencias:
Si se utilizan de manera correcta la toma de decisiones individuales.
Si el subordinado necesita guía para desempeñar una buena toma de decisiones.
Para descubrir en donde el subordinado usa los recursos adecuados y en donde necesita reforzar.
Cinco modos en los que influye lo ejercido sobre el individuo:
1) Autoridad
2) Identificación
3) Criterio de eficiencia
4) Consejo e información
5) Entrenamiento
influencias organizacionales en el subordinado:
El subordinado está influenciado no solo por el comando, sino también por sus lealtades organizacionales, sus esfuerzos hacia cursos de acción "eficientes", la información y los consejos que se le transmiten a través de las líneas de comunicación de la organización y su formación.
uno de los elementos mas importantes es la autoridad
AUTORIDAD:Se dice que un subordinado acepta la autoridad siempre que permita que su comportamiento se guíe por una decisión tomada por otro, sin examinar de forma independiente los méritos de ese
Una función importante de la autoridad es permitir que se tome una decisión y se lleve a cabo incluso cuando no se pueda llegar a un acuerdo
Al ejercer autoridad, el superior no busca convencer al subordinado, sino solo obtener su aquiescencia.
En la práctica real, por supuesto, la autoridad suele mezclarse liberalmente con la sugestión y la persuasión.