Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Bab 6 Kemahiran Memproses Maklumat & Penyediaan Bahan Bertulis (6.4…
Bab 6 Kemahiran Memproses Maklumat & Penyediaan Bahan Bertulis
6.1 MENGANALISIS MAKLUMAT YANG DIKUMPUL
1.DEFINISI
Satu proses menggunakan data bagi memberikan maklumat yang berguna untuk mencadangkan kesimpulan.
Mempunyai lebih daripada tiga data untuk dianalisis.
Data kualitatif dan kuantitatif dipersembahkan secara grafik utk membantu memudahkan proses analisis.
Maklumat yang telah disusun atau diproses perlu dianalisis untuk membuat kesimpulan yang jelas dan tepat.
Analisis dibuat dengan terperinci, objektif, dan gigih.
Menggunakan kemahiran berfikir secara kreatif dan kritis semasa menganalisis data supaya kesimpulan yang akan dibuat mempunyai ketepatan yang tinggi.
2.TUJUAN
Untuk meningkatkan pemahaman.
Menjelaskan idea tentang maklumat yg ditemui
Menghubungkaitkan fakta
Mensintesis data
Membandingkan fakta
Membuat kesimpulan tentang maklumat yg dicari
3.KEMAHIRAN MENGANALISIS SECARA KREATIF
3.1 MENGANALISIS IDEA
-Mengelas
-Membanding dan membeza
-Meneliti perhubungan bahagian keseluruhan
-Membuat urutan
3.2 MENGANALISIS HUJAH
Mengenal pasti unsur-unsur yang digunakan dalam pemikiran apabila seseorang mengkomunikasikan idea.
-Mencari sebab dan kesimpulan
-Mengusul periksa andaian
-Membuat urutan
-Mengatur perkara-perkara mengikut satu susunan berdasarkan criteria yang bermakna.
-Perkara yang dikaji pula boleh merupakan sesuatu objek, organism, idea, atau institusi.
JENIS-JENIS URUTAN
Urutan abjad - cth : Senarai nama
Urutan masa - cth : Kesultanan Melaka
Analisis operasi - cth : Prosedur membuat kerja kursus berportfolio
Rangkaian sebab - cth : Kepupusan Dinosaur
Kitar - cth : Kitar Oksigen
Pangkatan - cth : Rancangan kerja mengikut keutamaan
6.2 MENTAFSIR DAN MEMBUAT KESIMPULAN
MENTAFSIR MAKLUMAT
Kemahiran untuk mentafsirkan data-data yang telah dikumpul
Berdasarkan
jadual
,
carta
dan
gambarajah
dengan memberikan penerangan atau ulasan yang logik
Terdapat
2 kaedah
:
Mentafsir teks
Memberikan penerangan tentang pola/perhubungan berdasarkan maklumat yang dibaca/dikumpul atau memperihal secara bermakna
Mentafsir foto, grafik atau lakaran
Mencatatkan ciri-ciri yang diperlukan menggunakan senarai semak yang disediakan
MEMBUAT KESIMPULAN
Kesimpulan adalah gagasan yang dicapai pada penghujung perbincangan
Kesimpulan yang dibuat ke atas data lebih mudah berbanding teks
Data lebih mudah kerana hasil analisis data biasanya lebih tepat kerana mengikut kiraan yang telah dilakukan
Teks lebih sukar kerana tafsiran mengikut kehendak dan keperluan pentafsir serta dipengaruhi nilai dan kefahamannya
6.4 Mensisntesis Maklumat Untuk Menghasilkan Bahan Bertulis
Tujuan mensintesis maklumat
Memberi gambaran menyeluruh tentang maklumat
Menjadikan maklumat lebih bermakna
Memudahkan pemahaman
Laporan mudah difahami
Menjadikan data dalam bentuk baru
Menyempurnakan tugasan
Cara mengenalpasti penggunaan sintesis
Membuat kesimpulan
Bentukkan
Membuat keputusan
Ciptakan
Rumuskan
Rekakan
Gubahkan
Gabungkan
Integrasikan
Maksud Laporan
Aktiviti menyatakan sesuatu maklumat secara logikal dan tersusun.
Satu persembahan atau penyampaian maklumat
sesuatu yang dilaporkan, maklumat tentang sesuatu kedudukan (masalah yg dihadapi dll) yang dilaporkan. Kamus Dewan Edisi Keempat, 2007).
Laporan boleh dibuat sebagai komunikasi
Bertulis
Tidak Bertulis
Persediaan membuat laporan menggunakan konsep 5W+1S
WHAT
Apa tujuan/objektif laporan
WHEN
Jangka Masa
WHY
Kenapa laporan ini perlu dibuat
WHO
Pihak yang meminta laporan dibuat
WHOM
Untuk siapa,siapa sasaran/pembaca
SCOPE
Skop /lingkungan
Tujuan laporan
Mencadangkan penyelasaian
Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan
Memberikan maklumat dan fakta
Membuat kesimpulan
Mengenal pasti masalah
Membuat rekod sesuatu peristiwa
Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti
Menganalisa aktiviti perniagaan
Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dan lain-lain
Kualiti laporan
Lengkap
Jelas
Padat
Urutan
Tepat /Betul
Kategori Laporan
Bentuk borang
Laporan kemalangan
Laporan berkala
Bentuk terbuka
Laporan untuk menyampaikan maklumat
Membuat kesimpulan tentang sesuatu masalah
Menyediakan laporan tahunan
Menyediakan laporan prestasi
Laporan perakuan
Laporan kajian
Laporan bagi menyelesaikan sesuatu masalah
Penyediaan laporan bertulis
Menyediakan kerangka laporan
Menulis draf pertama dan mengenal pasti sumber yang dipetik
Membuat nota
Melengkapkan laporan dengan jadual,graf dan bahan grafik yang sesuai
Meneliti dan memilih maklumat yang relevan dengan topik
Menyemak draf
Mendapatkan maklumat daripada pelbagai sumber
Membuat pemurnian dan menulis draf kedua
Memilih topik sekiranya tidak diberikan
Menerbitkan laporan
Cara penulisan laporan ke-2
Menulis pengenalan
Menulis isi
Menulis mengikut format
Menulis penutup
Memilih tajuk penulisan
Menulis sumber rujukan
Periksa setiap bahagian
Semak ejaan dan bahasa
Prosedur membuat rangka
Menyusun maklumat
Panduan menulis laporan
Objektif kajian
Metadologi kajian
Pernyataan masalah
Perancangan
Latar belakang kajian
Pelaksanaan perancangan
Halaman kandungan
Dapatan kajian
Abstrak
Refleksi
Penghargaan
Kesimpulan dan cadangan
Tajuk kajian,nama pengkaji,tarikh laporan selesai
Rujukan
Lampiran
6.3 MENILAI MAKLUMAT
MENILAI MAKLUMAT DALAM PENULISAN
Membuat pertimbangan dan memberi rasional dengan alasan-alasan yang mantap
MENILAI MAKLUMAT YANG INGAIN DIGUNAKAN SEBAGAI RUJUKAN
Faktor-faktor
Saksama - Bersifat adil, neutral, dan tidak berat sebelah, ia memenuhi objektif pembaca
Nilai semasa - Maklumat yang terkini
Ketepatan - Maklumat yang tepat dapat memberikan maklumat yang berguna dan manfaat kepada pembaca
Lengkap dan jelas - Memberikan gambaran jelas dan lengkap mengenai sesuatu isu
Autoriti - Kesahan dan kebolehpercayaan maklumat yang diperoleh