Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Componentes de la Administración de ProyectosMetodología-de-marco-lógico
Componentes de la Administración de Proyectos
Administración de los Riesgos
Ventajas con su correcta ejecución
Establecimiento adecuado de las prioridades
Evitar perdidas inesperadas y no planificadas
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
Retraso en la entrega del proyecto y reducción en las funcionalidades del mismo.
Subprocesos
Conducir una evaluación de riesgos
Planear la administración de los riesgos
Administración de los Recursos
Ventajas con su correcta ejecución
Establecimiento de roles y responsabilidades
Cumplimiento de los objetivos.
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
Insuficiencia de recursos
Subprocesos
Monitoreo del esfuerzo
Desarrollo del equipo de personal
Planeacion de los recursos humanos
Estimación de los recursos del proyecto
Administración de la Integración
Ventajas con su correcta ejecución
Acoplamiento y coordinación de los procesos del proyecto
Facilitar el que la responsabilidad de cada parte del proyecto está perfectamente clara, asignada y acordada
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
Incapacidad para tener una visión del estado real del proyecto, ni de la evolución del mismo
Subprocesos
Desarrollo del plan de proyecto
Control integral de cambios
Ejecución del plan de proyecto
Administración de las Finanzas
Ventajas con su correcta ejecución
Reducción y optimización de los costes operativos y de gestión
Fijar objetivos y asignar los recursos del proyecto
Subprocesos
Revisión de la propuesta
Implantación del Sistema de Control Financiero
Establecer el presupuesto
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
Falta de conocimiento de los costo de las instalaciones necesarias para la ejecución del proyecto
Administración de las Adquisiciones
Ventajas con su correcta ejecución
Obtención de mejores productos y servicios para la elaboración del proyecto
Reducción de los costos y aumento de los márgenes de beneficio
Subprocesos
Elaborar convenios de servicios y establecer niveles de servicio
Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos
Selección de proveedores
Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución
Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
Sanciones monetarias y legales impuestas a la compañía suplidora del proyecto
Administración de la Calidad
Ventajas con su correcta ejecución
Se establecen los responsables para cada proceso.
Identificación de ineficiencias y debilidades
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
Planificaciones no ajustadas a la realidad debido a: estimaciones erróneas
Subprocesos
Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad
Planeacion de la Calidad
Administración del Tiempo
Ventajas con su correcta ejecución
Mayor productividad
Adecuada finalizacion de los plazos reservados para la ejecución de las tareas
Subprocesos
Desarrollar el Calendario del proyecto
Secuenciacion
Estimación
Definición de actividades
Monitorear el estatus del Calendario
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
Demora del proyecto y en los periodos de ejecución de las fases del proyecto.
Administración del Alcance
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
No poder definir y acordar qué se hará en el proyecto
Ventajas con su correcta ejecución
Permite identificar estimaciones erroneas
Modificaciones del alcance en el transcurso del proyecto.
Subprocesos
Desarrollar el Diagrama de descomposición funcional (WBS)
Delimitar el alcance del proyecto
Resolver los pendientes
Administrar los cambios
Identificar requerimientos específicos
Administración de la Comunicación
Ventajas con su correcta ejecución
Genera un mayor compromiso por con el proyecto
Influye en la gestión del día a día y en los resultados finales de la organización
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
Falta de comunicación entre los grupos de las distintas direcciones en el ámbito de un proyecto
Subprocesos
Reportar el estatus del proyecto
Documentar las decisiones de los proyectos
Desarrollar planes de comunicación
Cierre del proyecto
Relación con el Cliente
Inconveniente que puede derivarse de su incorrecta ejecución
No ofrecer un proyecto adecuado a las exigencias del cliente
Ventajas con su correcta ejecución
Conocer a nuestros clientes actuales y potenciales
Satisfacción del cliente
Subprocesos
Obtener el compromiso del cliente
Establecer una relación de socios con el cliente
Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente
