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TEMAS A GESTIONAR SSGG (Manual de compras :red_flag: (Selección del…
TEMAS A GESTIONAR SSGG
Entrega mensual de informes de Stock
VVS - JCA - CBR
Entrega de informe día 12 de cada mes, que incluye todos los artículos. :red_cross:
Saldos en bodega
Entregados por centro de costos
Requiere:
Obtención de datos de bodega
Ajustes por errores en registro de sistema
Especial análisis de movimiento de papel
Manual de compras
:red_flag:
Tratamiento
de activo fijo
Actualización de cartolas
Alta de Bienes
Procedimiento bienes TIC
Baja de bienes
Gestión de
contratos
Seguimiento de contrato
Administración de contratos SSGG
Seguimiento de contratos otras CT
Evaluación de proveedores
Generación de contrato
Tratamiento de fungibles
Selección del procedimiento
de compras
Convenio marco
< 1000 UTM
Grandes compras
Fuera del portal
Tratos directos
Caja chica
Licitación
citerios de ev
Bases
Compra ágil
Planificación de compras 4d
Gestión de reclamos
Mecanismos de control interno
Pago oportuno 5 días desde 24-8-20
Recepción de bienes y servicios
Custodia, mantención y vigencia de garantías
Autorizaciones (en cada proceso y en el uso del portal)
uso de sistema de información (portal)
Otros
Avance de actualización de invetnario para carga en SISTEMA BROWSE CBR
:silhouettes:
Informe conclusión de gestión de uniformes JCA
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Revisión de reclamos de funcionarios y proveedores
Revisión y corrección de etapas y tiempos
Revisión de manual de procedimiento para incorporar cambios, según factibilidad de mejoras detectadas proceso 2018
Agenda de trabajos en Edificio MDG
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Revisión funciones Elías MDG
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Base de datos de Caja chica MDG
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Informe de gestión de contrataciones de INAPI
PLAZO: primeros 10 días del mes.
Revisión de ejecución de plan de compras publicado en Chilecompra.
ACTUALIZACIÓN PORTAL: Noviembre 2018
Detalle de
total
de compras solicitadas, vs total de compras gestionadas
Explicación de compras no gestionadas en plazo solicitado
Procesos de compra en estado crítico
Plan de acción para resolver crisis
Incluir situación de pasajes devueltos
INDICADORES TELETRABAJO EQUIPO
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Revisión de indicadores equipo
Revisión de reportes equipo
Revisión de coherencia con prioridades de Jefatura