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CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS (Principio y fin bien definidos…
CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
Principio y fin bien definidos
Recomendaciones practicas para lograrlas:
A la hora de emprender un proyecto es recomendable tener una idea bien acabada del problema o la necesidad a la que se va a enfrentar, pero a la vez, el alcance que tendrá la solución del mismo, y sobre todo si es factible o no llevarlo a cabo.
Hay que tener planificadas de manera clara y precisa las acciones y/o actividades que se deben ejecutar en cada etapa, los recursos que usará, tomando en cuenta el tiempo de duración del proyecto y la meta que se espera lograr.
Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas:
Elaborar un calendario de secuencia de actividades y cumplir con las fechas establecidas en el, gestionar con tiempo el presupuesto y los recursos que usará, mantener un equipo coordinado y en armonía, una comunicación activa y efectiva..
Debe ser relevante e importante
Recomendaciones practicas para lograrlas
Es recomendable que los proyectos a trabajar sean problemas o necesidades notables y que su solución sea importante para más de una persona, además se recomienda que las propuestas sean innovadoras y que conlleven procesos creativos.
Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas:
Tener clara las expectativas de los interesados o afectados por el problema en consonancia con lo establecido en el alcance general del proyecto.
Cuidar especialmente la presentación de toda la documentación que se nos requiera y hacerlo en forma y en plazo.
Deben seguir una planeación
Recomendaciones practicas para lograrlas
Desde el inicio del proyecto se recomienda tener una planeación clara de todos los procesos o actividades que se llevaran a cabo.
Se recomienda tener bien clara cada una de las fases que conlleva la administración de un proyecto, elaborar un calendario de secuencia de actividades y el tiempo en que deben llevarse a cabo.
Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas:
Al iniciar, se debe seleccionar quienes formarán el equipo, los recursos o presupuesto que necesitarán, el tiempo que durará el proyecto y estar vigilante a todo lo que acontece en cada actividad y etapa.
Debe incluir un equipo de personas
Se recomienda que todo proyecto sea ejecutado por más de una persona y cada una de estas, al inicio de dicho proyecto deben estar identificados y conocedoras del rol que jugarán.
Recomendaciones practicas para lograrlas:
Es muy necesario implicar al mayor numero de personas en las distintas fases del proyecto porque eso nos permitirá hacer mejor las cosas y crecer como entidad.
Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas:
Los miembros del equipo debe conocer todo lo relacionado al proyecto, debe haber armonía entre ellos y sobre todo debe reinar la colaboración y la solidaridad para que ante la presencia de cualquier inconveniente no afecte la secuencia de las actividades o el proyecto como tal.
Duración Limitada
Recomendaciones practicas para lograrlas:
Implantar cronograma de actividades
El tiempo es uno de los recursos mas importante de cualquier proyecto que facilita el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Consecuencia a la que nos arriesgamos si se logra
:
Costo por tardanza del dinero y el tiempo
Surgen de problemas u oportunidades
Recomendaciones practicas para lograrlas:
Mantener comunicación constante
Establecer un plan de contingencia
Consecuencia a la que nos arriesgamos si se logra:
Se pueden ver afectados los procesos del proyecto
Ocurren en un momento determinado para mejorar, ampliar o realizar un nuevo negocio
Recomendaciones practicas para lograrlas:
Mantenerse atento para aprovechar ciertas oportunidades
Estar preparado para asumir los riesgos
Consecuencia a la que nos arriesgamos si se logra
:
Merma de oportunidades para convertirse en un emprendedor
Existe un “administrador del proyecto”. Coordina al personal para satisfacer al cliente.
Recomendaciones practicas para lograrlas:
Experiencia comprobada en gestión de proyectos.
Poseer competencias sistemáticas
Debe contar con luna serie de competencias y habilidades complementarias que respalden el éxito del proyecto.
Consecuencia a la que nos arriesgamos si se logra
:
Posibles desvíos de las cuantificaciones establecidas como metas
Requieren recursos parciales de la organización
Recomendaciones practicas para lograrlas:
Gestionar organizador quien obtiene los recursos y patrocina
Gestionar un padrino del proyecto
Consecuencia a la que nos arriesgamos si se logra:
Cancelación o suspensión del proyecto por falta de Recursos
Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño
Recomendaciones practicas para lograrlas:
Es recomendable al iniciar un proyecto tener claramente definido que es lo que se pretende conseguir con la ejecución del proyecto. La meta global a la que debe llegar, el alcance general que tendrá el mismo.
Establecer objetivos específicos, claros , medibles, y cuantificables, merca la hoja de ruta de todo proyecto y es el primer paso hacia el camino del éxito.
Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas:
Es necesario al finalizar cada proceso o fase hacer una revisión de los resultado obtenidos con relación a la meta y alcance del proyecto.