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Características de proyectos (Los resultados del proyecto tienen metas…
Características de proyectos
Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño
Recomendaciones
Establecer las medidas de desempeño claves como los resultados intermedios, eficacia final, eficiencia de los procesos
Establecer metas por escrito, específicas, medibles, cuantificables y realizables
Consecuencia
No obtener los resultados deseados
Dificultad para cumplir las metas
Existe Un “Administrador Del Proyecto”. Coordina Al Personal Para Satisfacer Al Cliente
Recomendaciones
Habilidades efectivas de liderazgo
Tomar buenas decisiones
Consecuencia
La falta de un administrador del proyecto no se percibe el riesgo, como también el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos del proyecto en términos de calidad, tiempo, costos y alcance
Ocurren en un momento determinado para mejorar, ampliar o realizar un nuevo negocio
Recomendaciones
Pertinencia del proyecto
Que responda a la misión y visión de la organización
Consecuencia
No aportará al avance de empresa
No aportará a la calidad de los servicios de la institución
Duración Limitada
Recomendaciones
Metas establecidas
Calidad de resultados
Consecuencia
No obtener los beneficios esperados
El resultado final, no se logra o no es lo esperado
Requieren recursos parciales de la organización
Recomendaciones
Contar con los recursos
Ajuste al presupuesto de la organización
Consecuencia
No se podrá realizar el proyecto
No se contará con los insumos necesario
Surgen Problemas u Oportunidades
Recomendaciones
Identificar el problema central de la situación o problemática
Analizar las situaciones existentes que rodea la condición de la problemática dada
Consecuencia
No se podría mejorar la situación o problemática y sin estas se tomaría el riesgo de perder el camino de los objetivos que se pretende alcanzar en dicho proyecto
Los proyectos siguen una planeación
Recomendaciones
Seguir la planificación apropiadamente
Tiene mayores posibilidades de éxito cuando los objetivos y el alcance del proyecto son definidos y clarificados adecuadamente
Consecuencia
La planificación apropiada evita una ejecución deficiente
Un proyecto incluye un equipo de personas
Recomendaciones
Es necesario adquirir las habilidades y competencias que permitan un adecuado trabajo en equipo
Mantener un ambiente colaborativo que facilita la libre expresión de ideas y opiniones
Consecuencia
Individualismo, indiferencias
Los Proyectos usan Recursos (Personas, Tiempo, Dinero)
Recomendaciones
Consistencia con los objetivos técnicos y plazo de ejecución del proyecto
Consideración de un presupuesto de coste razonable en función de los logros del proyecto
Consecuencia
Si no se toma en cuenta los recursos con los que se cuenta en el proyecto no se podrían hacer las actividades propuestas ni lograr de esta forma, los objetivos
Un Proyecto tiene Principio y fin definidos
Recomendaciones
Definir los objetivos que permitan facilitar la elaboración de proyectos
Tener clara la misión, la finalidad y el sentido de dirección hacia donde nos dirigimos
Consecuencia
No se definen los objetivos del proyecto, ni las especificaciones técnicas del mismo, así como su alcance. Tampoco al finalizar el proyecto no se tendría idea del balance de los resultados alcanzados, ni de valorar si se han conseguido los objetivos planteados en el proyecto
Relevantes e Importantes
Consecuencia
No se asume responsabilidad
Gastos innecesario
Recomendaciones
Claridad en las funciones
Control de Recursos