Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

DEPARMANLAR ve SÜREÇLER ((3) MUHASEBE (Maliyet (Gider, gelir kalemlerinin…

- - - - Depo elemanlarının yaptıkları işin rakamsal ölçümleri, izinler, işe alım vs.
    - - Sistemde onaylanmış siparişlerin verimli bir şekilde toplanması sevkiyata hazır hale getirilmesi, malzeme rafa adreslenmesi, mal kabul,
    - - Hazırlanmış siparişlerin istenilen noktalara verimli bir şekilde ulaştırmak,
  - - - Şirket resmi web sitesinin yönetilmesi,
    - - Şirket içerisinde bilgisayar ve bağlantı donanımlarının bakımı, kurulumu,
    - - Erp, office gibi her türlü programın kullanıcı eğitimleri ve iş akışlarının eğitimi,
    - - Sistemde kullanıcıya özel raporların üretilmesi, güncellenmesi ve özel raporların üretilmesi,
    - - Veritabanının etkin yönetilmesi, (bakım, yedek vs.)
    - - Ticari yazılımın verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak,
  - - - Operasyon tarafında belirlenmiş konularda müşterilerinin sorunları, şikayetlerinin yönetilmesi, orta vadede telefon ile satış yapılabilmesi,
    - - Ürün fiyatı liste fiyatı üzerinden sisteme girilmesi,
    - - Stok kartları, markanın stok durumu, ürün çeşitliliği gibi konularının yönetimi,
    - - Yönetimce belirlenmiş ürün fırsat, kampanyaların sisteme girilmesi,
  - - - Vadesi gelen müşteri ödemelerinin takibi ve finanstan gelen uyarıların takibi,
    - - giriş yapılan siparişlerin stok yok, depo, ürün portföyde olmaması vb. konular ile gönderilemedği durumlarda sistemde bekleyen eski tarihli siparişlerin yönetilmesi,
    - - Müşteri tarafından talep edilen ürünlerin sisteme girişleri,
    - - Mutat olarak saha ekibi ile veya harici müşteri şikayet, öneri ve memnuniyet dönüşlerinin sağlanması,
    - - Yönetimce belirlenmiş kurala istinaden her sene oluşan hedeflere ulaşılmasının takibi,
    - - Saha satış ekbinin çalışma saati, izin, verimlilik ve hedef iş takibinin yapılması,
  - - - Vadesi gelen müşteri ödemelerinin takibi, alınması, işlenmesi (satış deparmanı ile koordinasyon)
    - - Vadesi gelen, yönetim tarafından onaylanan üretici ödemelerinin yapılması,
    - - Banka hareketleri gelen , giden havale - eft, kredi ödemeleri, çek,
  - - - Gider, gelir kalemlerinin oluşturmuş olduğu birim rakamlar (karlılık, mal birim maliyeti vb.)
    - - *Sistemde satış fiyatları belirlenmiş, onaylı malın satış faturalarının düzenlenmesi,(fabrika sevk, e-fatura vs.)
    - - E-muhasebe ve mizan, hesap planı vb. tüm işlemler
    - - Çalışılan tüm firmalar ile fatura adet kontrolü
    - - Satış departmanından gelen formda ki bilgiler ile sistemde cari kart açılması,
    - - Gelen fark faturaların sisteme girilmesi,
    - - Gelen iade faturalarının sisteme girişleri
    - - Sistemde fiyat ve koşularının belirlendiği alış faturalarının sisteme girişleri,
  - - - Min.,avr., max. Stok durumları
      - Stok devir hızı
    - - İthal edilen malın sisteme girişi,
    - - Alış fiyat, koşul, kampanyaları belirlenmiş sözleşmelerin sisteme girilmesi,
    - - Genel müdür onayı ile talep ve müzakereleri yapılmış, kesinleşmiş malın satın alması için yapılacak işlem, GM onayı.
    - - Tedarikçi firmalar ile koşul, fiyat, sözleşme konularının konuşulması,
    - - Gerçekleşen satış rakamları, hedefler, kampanya gibi unsurlara bağlı olarak talebin oluşturulması,
  - - - Her departman kendi gereksinimlerine göre işe alım sürecini yönetir.
    - - Mevzuata göre evrak, bildirim konuları
      - Personel bordro işlemleri, izin, tazminat, mesai vs.
    - - Kiralık araçların yönetimi, denetimi
      - Kiralık araç satın alması
    - - Personel servisi satınalması
      - Eleman servisi yönetimi, denetimi
    - - Eleman işe alımı, yemek firması satınalması
      - Mutfak, temizlik, servis konularının yönetimi, denetimi
    - - Güvenlik firması satınalması
      - Güvenlik firması yönetimi (eleman,denetim vs.)