Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(PHỐI HỢP TRỢ LÝ (Trợ lý các khối có trách nhiệm theo dõi và cập nhật tiến…
PHỐI HỢP TRỢ LÝ
- Trợ lý các khối có trách nhiệm theo dõi và cập nhật tiến độ tất cả các chỉ đạo của TGĐ mà Khối đang phụ trách, định kỳ ngày 25 hàng tháng gửi Quyên theo dõi, báo cáo TGĐ
- Trường hợp có các chỉ đạo gấp, thì TL các Khối có trách nhiệm cập nhật ngay sau khi Khối hoàn thành (thay vì để phòng tự cập nhật)
Trường hợp để chậm tiến độ chỉ đạo thì Quyên sẽ ghi nhận
để báo cáo chị Thủy
(để tăng ý thức chủ động của các Khối).
Giao Quyên theo dõi và ghi nhận tất cả các lỗi phát sinh trong quá trình tương tác, xử lý hồ sơ
-
Cách tương tác khi trao đổi giữa Trợ lý Khối và Trợ lý TGĐ để team VP có thể hoàn thành tốt công việc, xử lý hồ sơ cho khối.
-
PHỐI HỢP LỄ TÂN
-
Đón tiếp khách
Cập nhật thông tin khi khách ra vào, hạn chế việc Quyên/Thảo ra hỏi khách đên chưa
-
-
-
THƯ KÝ
Sắp xếp, quản lý công việc