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文章の書き方 (基本の心構え (ありのままに書いたら、大変なことになる。伝わらない (考えながら書くというのが、ありのまま書くというのに近い,…

- - - - 話し言葉
        
        柔らかい日常的な言い回し
        
        「ちょっと」「ぜんぜんおっけー」
      - 書き言葉
        
        硬いよそいきの言い回し
        
        「好きじゃない」→「好きではない」
    - - 読み手に疑問を残さない書き方をする
      - 読み手が疑問に思いそうな内容には、すぐ答えを示す
      - 「 ○ ○ は～だ。なぜなら □ □ だからだ」
      - 「 ○ ○ は～した。だから □ □ だ」
      - 「結論を伝えてから、振り返る」の思考
        
        私が文型を紹介するのは、ただ単に文章力を上げるためではない。真の目的は、思考力を上げ、本当の頭のよさを身につけてもらうことにある。
      - 「○ ○ は～した。だから □ □ だ」という、「一文一要素」の書き方を習得することで、振り返りの思考が習慣になり、読みやすい文章が書けるようになる。
- - - - 問題提起」→ 「意見提示」 →「展開」 →「結論」
      - 課題文に対してイエスかノーのどちらかの立場で論理を展開していく「型」
    - - 「主語＆述語1」
        
        ○ ○（ものごとの特性を問う言葉）は…… こと（点）だ」
        
        「このプロジェクトの肝は」「このプロジェクトの特徴は」「このプロジェクトの難点は」などとなるが、このように、 ものごとの特性を問う言葉が主語に来たら、述語は必ず「こと」「点」で受ける
      - 「主語＆述語2」
        
        ▼「 ○ ○（動詞）するのは…… ということだ」
        ▼「 ○ ○（動詞）したのは…… ということだ」
        
        「（私が）最初に思ったのは」「（彼が）先方伝えたのは」「（お客様が）何度も質問したのは」などのように、 主語に動詞が含まれている場合も、述語に「ということだ」をつけて結ぶ。
      - 「主語＆述語3」
        
        ▼「 ○ ○ とは…… ということ（もの）だ」
        
        たとえば、「チームワークとは」「人生とは」で始まる文章も、「…… ということだ」「…… というものだ」と結ばれるのが正しい。
    - - 逆接の「が」の使い方
        
        ▼「Ａは ○ ○ だが（ですが）、Ｂは □ □（ ○ ○ の反対内容）だ（です）」
        
        「が」は順接よりも、逆接のニュアンスが圧倒的に強い。
      - 順接の「が」の省き方
        
        ▼「Ａは ○ ○ だ（です）。　［が］←トル　Ｂも ○ ○ だ（です）」
        
        「前プロジェクトは大成功 でした。 次回リーダーも変わらず佐藤氏と伺い ました。 弊社としては新機軸なので不安もありますが、全力を尽くしたいと思います」
      - 【「が」でつなぐときのポイント】
        
        ❶ 逆接の文章の中で一回だけ使うのが原則
        
        ❷ いくつもの文章をつなげる場合（複文）は、順接で「が」を使ってしまうと、後ろで逆接として使えなくなり、論理の展開が行き詰まる
    - - 「頭がよく見える接続詞」にスイッチ
        
        注意点
        
        書くのが苦手という人の文章は、接続詞が使われるべきところが、「話し言葉的接続詞」にすり替わっている。その代表が、「ですが」「で」「あと」だ
        
        ダメな例
        
        「新商品の「春プチ弁当」の問題点ですが、容器が女性向けではないと思います。盛り付けですが、パプリカやトマトで赤みを足した方が良さそうです。価格ですが、適正と思われます。
        
        つなぎの意味がわからない
        
        問題点も評価点も同一に並べられ、伝わりづらくなっている
        
        明日の展示会には、県内トップ企業の●●社社長もいらっしゃいます。あと、県内の優良企業の若手経営者を紹介してくださるとのことです。で、こちらも部長にぜひお越し頂くようお願いします。
        
        話し言葉的接続詞
        
        良い例
        
        「新商品の「春プチ弁当」の改善点を２点お伝えします。
        1 容器を女性向けにすること。
        2 盛り付けにパプリカやトマトで赤みを足すこと。
        価格は適正と思われます。」
        
        箇条書きでスッキリ
        
        明日の展示会には、県内トップ企業の●●社社長もいらっしゃいます。しかも、県内の優良企業の若手経営者を紹介してくださるとのことです。したがって、こちらも部長にぜひお越し頂くようお願いします。
        
        しかも　　 →　情報をプラス働き
        したがって　→　結論を示す
        
        型
        
        原因と結果を明確にする
        
        なので　→　だから
        
        論理を展開したい時
        
        でも　だって　→　しかし
        
        リズムを作りつつなげる
        
        で　→　そして
        
        意外なところにつなげる
        
        というか　っていうか　てか　　→　　ところが
        
        いくつかの内容を示す
        
        あと　で　→　または　それから
    - - 文体の統一(語尾)
        
        〜だが、〜だ。
        
        展示会の準備は万全だが、当日まで油断は禁物だ
        
        簡潔に表現したいとき。ビジネス要素の高い文章
        
        〜ですが、〜です。
        
        展示会の準備は万全ですが、当日まで油断は禁物です。
        
        丁寧な表現をしたいとき。親しい人へ向けた連絡など
        
        幼稚に見える表現
        
        形容詞　＋　です。
        
        よかったです。
        
        面白かったです。
        
        回避するポイント
        
        ❶「の」を入れる　→　おもしろいのです
        ❷「こと」を入れる　→　おもしろいことです
        ❸「と思えます」を入れる　→　おもしろいと思えます
        ❹「と感じました」を入れる　→　おもしろいと感じました
        
        同じ語尾の連続を避ける
        
        「である」の連続を回避する
        
        「・・・にほかならない」
        
        「・・・する」
        
        「・・・だろう」
        
        「です」の連続を避ける
        
        「・・・そうです」
        
        「・・・でしょう」
        
        「・・・と思われます」
        
        「・・・と感じました」
    - - 印象を明確にする文末の使い分け
        
        主張したいとき
        
        「だ、である」　→　「と思われる」「と考える」
        
        「です、ます」　→　「と思われます」「と考えます」
        
        控えめに主張したいとき
        
        「だ、である」　→　「のではないか」「のではないだろうか」
        
        「です、ます」　→　「のではないでしょうか」
        
        強く主張したい時
        
        「だ、である」　→　「わけだ」「ということだ」「ことになる」
        
        「です、ます」　→　「わけです」「ということです」「ということになります」
        
        文章のリズムを変えたいとき
        
        体言止めを使う　→　「そのとき、効果を発揮するのが、●●先輩が残した資料」
- - - - 「ぶしつけ感」
        
        読み手の意に沿わない場合、その後を読んでくれなくなる場合がある
      - 状況に応じて変化をつける
        
        「●●について、私の考えをお伝えします」
        
        ●●の件ですが、結果的に・・・となりました。
        
        □□さん(上司)に喜んでいただける結果となりました。
        
        ●●の結果は、残念ながら□□さんのご希望に沿えるものではありませんでした
- - - - 「確かに」のあとよりも「しかし」の後に説得力を持たせる
      - 「確かに」の後を書きすぎると、論点を見失って、「しかし」が何を言ってるのか見失う。
      - 「しかし」の繰り返しに注意。自分の立場が曖昧になる。
    - - 使用頻度が多いから、言い回しを変えて使えるようにする
      - 「なるほど・・・だが」
      - ・・・なのは確かだ。ところが、・・・
      - 「・・・という見方がある。それに対して・・・」
      - 「・・・というのは事実だ。一方で・・・
- - - - ダラダラ書き回避の基本のキ
    - - 「まずは・・・次に・・・そして最後に」
      - 「●●は３つある。まず・・・しかも・・・そのうえ・・・」
      - 「●●は３つある。最初に言えることは・・・次に・・・また・・・」
      - 「●●は３つある。第一に・・・さらに・・・最後に・・・」
    - - 重要な理由の中から厳選する
      - 弱い順に並べ、切り札は最後に
      - 文字数も、短めから初めて最後でたっぷり