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Organización efectiva y cultura organizacional (Evitar errores al…
Organización efectiva y cultura organizacional
Evitar errores al organizar por planeación
El establecimiento de objetivos y una planeación ordenada son necesarios para una buena organización.
Planificación de la organización ideal
La búsqueda de una organización ideal que refleje las metas de la empresa bajo circunstancias dadas es la base de la planeación.
Modificación para el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede o no se le debe hacer a un lado, la única elección es modificar la estructura para ajustarla a capacidades, actitudes o limitaciones individuales.
Ventajas de planificar la organización
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar necesidades de personal futuras y los programas de capacitación requeridos. A menos que sepa qué tipo de personal gerencial es necesario y qué experiencia exigir, una empresa no puede reclutar personal con éxito y capacitarlo.
Planificar la organización puede revelar debilidades. Duplicación de esfuerzos, líneas de autoridad poco claras, líneas de comunicación excesivamente largas, papeleo burocrático muy extenso y prácticas obsoletas se observan mejor cuando las estructuras deseables y las reales se comparan
Evitar la inflexibilidad organizacional
la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias. Esta resistencia al cambio puede ocasionar una pérdida considerable de eficiencia en las organizaciones.
Evitar la inflexibilidad a través de la reorganización
Aun cuando la reorganización tiene el propósito de responder a los cambios que rodean la empresa, puede haber otros motivos fuertes para la reorganización
Hacer que la línea escuche al staff
Los gerentes de línea deben ser alentados u obligados a consultar al personal de apoyo. Las empresas harían bien en adoptar la práctica de asistencia staff obligatoria en donde la línea debe escuchar al personal de apoyo.
Mantener informado al personal de apoyo
Las críticas comunes al personal administrativo son que los especialistas operan en un vacío, dejan de apreciar la complejidad de la tarea de un gerente de línea e ignoran hechos importantes al hacer recomendaciones
Requerir el trabajo asesor completo
El personal de apoyo a menudo ignora el hecho de que, con el fin de ser más útiles, sus recomendaciones serán lo bastante completas para permitir a un gerente de línea dar una simple respuesta positiva o negativa
Organigramas
Toda estructura organizacional, por simple que sea, se puede diagramar, ya que el esquema sólo indica cómo están ligados los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Definir la cultura de la organización
En lo que se refiere a las organizaciones, cultura es la guía general de comportamiento, creencias compartidas y valores que los miembros tienen en común
Valor
Una creencia relativamente permanente acerca de qué es apropiado y qué no, qué guía las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.