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SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES (Beneficios (Elevar la calidad en la…
SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES
Características
Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y estructuradas, así como no repetitivas y no estructuradas.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática.
Tipos
GDSS
Concepto
Su objetivo es lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso.
Caracteristicas
Los GDSS son sistemas diseñados especialmente para apoyar las decisiones en grupo
La meta de un GDSS es apoyar el trabajo de los tomadores de decisiones.
Un GDSS es fácil de entender y de usar.
Un GDSS puede ser específico o general. Es específico si se diseña para un tipo o clase de problema, y es general si se diseña para tomar diversas decisiones organizacionales
Un GDSS contiene mecanismos para evitar el desarrollo de conductas negativas en el grupo, como son los problemas de comunicación, estar de acuerdo con lo que dicen la mayoría sólo por estar con el grupo o proponer ideas con intención de molestar a algún miembro del grupo.
Un GDSS debe motivar a todos los miembros del grupo a participar de manera activa. Es importante que se cuide el anonimato de la participación.
Un GDSS puede utilizarse por grupos de personas que están en una misma localidad y desean tomar decisiones acerca de un problema en específico.
EIS
Concepto
Destinados a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una organización.
Presentan información relevante y usan recursos visuales y de fácil interpretación con el objetivo de mantenerlos informados.
Caracteristicas
Su diseño busca cubrir las necesidades específicas y particulares de la alta administración de la empresa.
Extraen, filtran, comprimen y dan seguimiento a información critica del negocio.
Se desarrollan con altos estándares en sus interfaces Hombre- máquina, caracterizadas por gráficas de alta calidad, información tabular y en forma de texto.
Se desarrollan con altos estándares en sus interfaces Hombre- máquina, caracterizadas por gráficas de alta calidad, información tabular y en forma de texto.
Accedan información que se encuentra en línea, extrayéndole en forma directa de las bases de datos de la organización e incluye: Análisis de tendencia Reporte por excepción.
DDS
Concepto
Apoyan la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática de diferentes alternativas o escenarios de decisión.
Mediante el uso de modelos y herramientas comunicacionales
Caracteristicas
Interactividad Interactuar de forma amigable y con respuesta a tiempo real.
Tipo de decisiones Apoya a decisiones estructuradas y no estructuradas.
Frecuencias de uso Utilización frecuente de la admón.
Media y alta Variedad de usuarios Puede ser empleado por usuarios de diferentes áreas funcionales.
Flexibilidad Se acopla a una variedad determinada de estilos administrativos autocráticos, participativos, etc.
Desarrollo El usuario puede desarrollar de manera directa modelos de decisión sin la participación de personal informático.
Interacción ambiental Permite interactuar con información externa como parte de los modelos de decisión.
Comunicación interorganizacional Facilita la comunicación de información relevante de los niveles altos hacia los niveles operativos y viceversa, a través de gráficas.
Variedad de usuarios Capacidad de accesar información de las B.D corporativas.
Simplicidad Simple y fácil de aprender y utilizar por el usuario final.
EDSS
Concepto
Permiten cargar bases de conocimiento que se integran por una serie de reglas de sentido común para que diferentes usuarios las consulten.
Son sistemas de información basados en el conocimiento, es decir, que utilizan su conocimiento sobre un área específica para actuar como un consultor experto para los usuarios.
Caracteristicas
Interactividad: sistema computacional con la posibilidad de interactuar en forma amigable y con respuestas a tiempo real con el encargado de tomar decisiones.
Tipo de decisiones: Apoya el proceso de toma de decisiones estructuradas y no estructuradas.
Frecuencia de Uso: Tiene una utilización frecuente por parte de la administración media y alta para el desempeño de su función.
Variedad de Usuarios: Puede emplearse por usuarios de diferentes áreas funcionales como ventas, producción, administración, finanzas y recursos humanos.
Flexibilidad: Permite acoplarse a una variedad determinada de estilos administrativos: Autocráticos, Participativos, etc.
Desarrollo: Permite que el usuario desarrollo de manera directa modelos de decisión sin la participación operativa de profesionales en informática.
Interacción Ambiental: Permite la posibilidad de interactuar con información externa como parte de los modelos de decisión.
Comunicación Inter-Organizacional: Facilita la comunicación de información relevante de los niveles altos a los niveles operativos y viceversa, a través de gráficas.
Acceso a base de Datos: Tiene la capacidad de accesar información de las bases de datos corporativos.
Simplicidad: Simple y fácil de aprender y utilizar por el usuario final.
Concepto
Se define como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.
Su objetivo es proporcionar la mayor cantidad de información relevante en el menor tiempo posible, con el fin de decidir lo más adecuado. Sistema de apoyo a la toma de decisiones
Beneficios
Elevar la calidad en la toma de decisiones
Mayor comunicación en la organización
Lograr una reducción de costos y optimización de recursos
Incremento en la productividad de la empresa
Optimización y ahorro de tiempo
Satisfacción de clientes y empleados
Tipos de decisiones
Repetitivas
Descuentos a clientes
Comisiones de ventas
Depreciaciones o amortizaciones
Compras de suministros
Entregas a consignación
Clasificación de desembolsos
No repetitivas
Asociaciones estratégicas
Fusiones
Nuevos mercados
Materiales sustitutos
Costeo ABC
Nuevas líneas de producción