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Componentes en la Administración de proyectos (Alcance (Herramientas…
Componentes en la
Administración de proyectos
Alcance
Subprocesos
Delimitar el alcance del proyecto.
Desarrollar el Diagrama de
descomposición funcional (WBS)
Administrar los cambios
Resolver los pendientes
Identificar requerimientos específicos
Ventajas
Permite la estructuración del proyecto.
Ayuda a subdividir el trabajo en tareas manejables.
Inconvenientes
insatisfacción del cliente.
Herramientas disponibles
Oportunidad de Negocio
Resumen del Proyecto
Definición del Alcance
Documentación de Requerimientos WBS
Solicitud de Cambio
Bitácora de Cambios
Forma de Pendientes
Bitácora de Pendientes
Calidad
Inconvenientes
Al no satisfacer efectivamente el propósito para el cual fue elaborado, merma la utilidad del proyecto.
Subprocesos
Planeación de la Calidad
Definir los procesos de mejora y
aseguramiento de calidad
Desarrollar y ejecutar los planes de
prueba para el control de la calidad
Ventajas
Define las inspecciones y revisiones para asegurar
que el proyecto está aplicando efectivamente.
Satisface las necesidades para las cuales
el proyecto es llevado a cabo.
Herramientas disponibles
Plan de Aseguramiento de Calidad
Criterios de Auditoría de QA por fase
Lista de Identificación de Defectos del Proceso
Plan de Mejora del Proceso
Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas
Recursos Humanos
Ventajas
Describe los procesos necesarios para asegurar que se realiza el uso más efectivo del personal involucrado.
Orienta a los miembros a desempeñar con éxito sus labores asignadas.
Herramientas disponibles
Registro de Estimaciones
Lista de Restricciones y Consideraciones
Plan de Recursos Humanos
Matriz de Roles y Responsabilidades
Inconvenientes
Sin el personal idóneo no hay ejecución del proyecto.
Subprocesos
Estimación de los recursos del proyecto
Planeación de los recursos humanos
Monitoreo del esfuerzo
Desarrollo del equipo de personal
Finanzas
Herramientas disponibles
Ventajas
La estructura financiera es establecida para dar
soporte a la estimación, pronósticos y presupuestos
Asegura que el proyecto es terminado
dentro del presupuesto aprobado
Subprocesos
Inconvenientes
Descontrol en el gasto y ejecución del proyecto, lo que provocaría perdidas de dinero y mala ejecución en los tiempos.
Contrato
Ventajas
Verifican que el proveedor del servicio se adhiera
al cumplimiento de los requerimientos legales.
Crea y determina los procedimientos de adquisición,
utilización y reubicación efectiva de los recursos.
Inconvenientes
La falta de claridad en los contratos y documento legales,
expone indiscriminadamente la ejecución del proyecto.
Herramientas disponibles
Contrato
Convenios de Servicios y Niveles de Servicio
Subprocesos
Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución
Selección de Proveedores
Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio
Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos
Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores.
Tiempo
Herramientas disponibles
Calendario Baseline del Proyecto
Calendario Real del Proyecto
Ventajas
Permite la selección de fechas basadas en el esfuerzo requerido para completar las actividades.
Objetividad en la disponibilidad de los recursos para ejecutarlas.
Subprocesos
Monitorear el estatus del Calendario
Desarrollar el Calendario del Proyecto
Inconvenientes
No percepción del parte del cliente
del alcance en el tiempo del proyecto.
Comunicación
Ventajas
Es la base de toda asociación, el proyecto es un
colectivo, sin comunicación efectiva no se sostiene.
Inconvenientes
Determina qué tipo de información enviar
y formato para que sea efectiva.
Monitorea continuamente la
comunicación para que sea efectiva.
Herramientas disponibles
Mapa de Comunicación
Plan de Comunicación
Boletines de Decisiones de Negocio
Bitácora de Boletines de Decisiones de Negocio
Agendas, Minutas, Reportes de Estatus.
Subprocesos
Desarrollar planes de comunicación.
Documentar las decisiones de los proyectos.
Reportar el estatus del proyecto.
Cierre del proyecto.
Integración
Herramientas disponibles
Plan de Proyecto
Ventajas
Estructuramos tu proyecto en base a información sencilla.
Describe los procesos para asegurar la
coordinación adecuada del proyecto.
Subprocesos
Desarrollo del Plan de Proyecto.
Ejecución del Plan de Proyecto.
Control Integral de Cambios.
Inconvenientes
No existiría un criterio uniforme en la ejecución del proyecto.
Cliente
Herramientas disponibles
Información de la industria y del negocio del cliente.
Información del ambiente organizacional.
Información del ambiente tecnológico.
Criterios de éxito Metodologías del cliente.
Ventajas
Mantener una relación de socios mejora la
interacción con el cliente en un beneficio mutuo.
Establece una relación de negocios con el
cliente que resulte en una sociedad.
Subprocesos
Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente.
Establecer una relación de socios con el cliente.
Obtener el compromiso del cliente.
Inconvenientes
Insatisfacción del cliente, repercutirá en la no
efectividad y/o ejecución del proyecto.
Riesgos
Subprocesos
Planear la administración de los riesgos
Conducir una evaluación de riesgos
Herramientas disponibles
Evaluación de Riesgos Alto Nivel.
Lista de Identificación de Riesgos.
Plan de Administración de Riesgos.
Ventajas
De no estar lista para lo que se pueda presentar durante la ejecución del proyecto, esto reduciría su efectividad.
Inconvenientes
Reducir los riesgos incrementa la
probabilidad de éxito del proyecto.
Planifica subsecuentemente para mitigar,
aceptar o transferir factores de riesgo.
