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分享餐會流程
2018.01 (6-7.宣傳: (6-7-2.系員大會 (時機:系員大會在學期初即召開,所以通常開始準備的時間是暑假尾聲。
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分享餐會流程
2018.01
6-1.概要
此活動是邀請系上的學長姐或其他人來分享經驗,主要題目有實驗室實習、海外交流、其他活動等等。實驗室實習是大一很需要的題目;SAKURA Program和越南實習是系上非常重視的活動,所以分享餐會是每年重要的活動之一。講者通常是學生因為我們沒錢付講師費。
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6-3.邀請講者
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6-3-2.邀請
熟人/本系學生:邀請熟人會相對簡單和輕鬆,但仍要注意禮節問題,即使是自己的人脈也需注意你是用系會的名義對外邀請。
最好的方式是確定人選之後直接去口頭詢問,如果得到答應再寄正式的邀請信,邀請信的功能只是形式。
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6-7.宣傳:
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6-7-2.系員大會
時機:系員大會在學期初即召開,所以通常開始準備的時間是暑假尾聲。
方式:租借為議室(通常是國際會議廳)用簡報的方式進行,跟其他活動一起介紹。
製作指引:按照個人風格去製作投影片,最基本的是要讓聽眾知道活動的目的跟時間地點。
6-7-3報名通知
時機:在活動前三個禮拜左右就可以開始發布活動資訊
方式:在社團發文,因為表單連結有可能被外人誤填造成困擾,所以建議在族譜版發文即可
製作指引:所需資訊有講題、時間、地點還有費用等等,記得要加上報名截止日期。在這裡請確定活動的主視覺,不善PS或PPT就跟美宣協調一下,告訴他你想要的是冷暖色系或是甚麼風格;即使完全不懂也要確保美宣知道活動的性質跟目的
6-7-5報名資訊公布
時機:報名截止日期的當晚或是隔天就可以發布了,速度越快就省下越多潛在麻煩,也會給參加者一種用心的感覺(不過沒有出錯是基本)
方式:因為需要公布名字,所以還是選擇在族譜版發文為佳,等下就會用粉專發文來對外宣傳了
製作指引:可以用PS或是PPT轉圖片的技巧製作,搭配之前承襲的主視覺就好,如果不擅長就跟美宣多協調吧
6-7-6活動倒數文
時機:在活動開始的前幾天就可以發布,一天一篇
方式:這時候就可以用粉專發布文章了,因為現在的目的是要宣傳活動,可以讓外系知道也不會造成報名上的影響。
製作指引:可以依照報名倒數文章的內容來製作,懶一點不要改內容也不是不行,把報名連結改成提醒參加活動的訊息即可
6-7-7回顧文&回饋表單
時機:最好是在活動完立刻發,最晚也要在兩天之內發出回顧文章
方式:可以用粉專的角色發文,將回饋表單的連結放在文章裡面即可
製作指引:運用活動中取得的照片,基本上寫一些體驗心得,或是呼籲聽眾下一步行動即可,注意簡潔有力,越少越好(沒有人想看長文字的你相信我)
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