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PORTAL - Novo tenant (Digite seus Dados (Campo E-MAIL (Qual o tratamento…
PORTAL - Novo tenant
Digite seus Dados
Inicialmente os campos estão sendo apresentados com um texto nulo informando o que deve ser preenchido no campo;
- Deve mostrar o texto nulo e ao clicar dentro do campo o mesmo deve ser oculto.
- Campo Nome: "Digite seu nome completo".
- Campo E-mail: "contato@email.com".
- Campo Defina a URL para acessar o RPortal/SPortal: "Defina a URL para acessar o RPortal/SPortal".
- Campo Telefone: (DDD) 99999-9999.
Inicialmente os campos estão sendo apresentados sem configuração definida;
- Deve apresentar os campos: Nome, E-mail, Defina a URL para acessar o RPortal ou SPortal, Empresa e Telefone.
- Todos os campos devem ser do tipo informado.
- Deve mostrar os campos vazios.
Abaixo dos campos possui o reCaptcha do google para evitar ataques;
- Deve mostrar abaixo dos campos que o formulário utiliza reCaptcha.
O portal de cadastro segue o padrão de telas do sistema;
- Deve possui a padronização do portal de login do sistema principal.
- O título da tela "Experimente grátis e ative sua conta agora"
- Etapa: Digite seus dados.
A nova tela é apresentada corretamente ao acessar a mesma pelo novo endereço;
- Deve abrir o portal sem erros.
- Novo endereço www.rportal.com.br/cadastro.
- Deve direcionar para o novo endereço, quando a opção "Experimente Grátis" ou "Testar Grátis" no site do RPortal.
Qual o tratamento do sistema se após a liberação do botão CONTINUAR, o valor de um campo obrigatório seja apagado;
- Deve bloquear novamente o botão CONTINUAR.
- Simulação: Preencher todos os campos para habilitar o botão CONTINUAR com o botão liberado, apagar o valor de um campo obrigatório para o botão ser bloqueado novamente.
-
Qual o tratamento do sistema ao tentar avançar a primeira tela sem preencher os campos do formulário apresentado;
- Não deve permitir o avanço, todos os campos são obrigatórios.
- O botão de avanço deve estar bloqueado e somente ser liberado quando todos os campos obrigatórios forem preenchidos.
- Aplicar combinações de campos obrigatórios não preenchidos que validem todos os campos da primeira tela.
Qual o tratamento do sistema ao tentar avançar a tela, tendo informado nos campos obrigatórios apenas espaços;
- Deve limpar os espaços e alertar a obrigatoriedade de preenchimento do campo.
Campo EMPRESA
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo um valor com a quantidade de caracteres próximo as extremidades do limite máximo permitido no campo;
- Não deve ocorrer erros ao informar um valor abaixo de 255 caracteres, 254 caracteres ou o limite máximo 255.
Qual o tratamento do sistema ao tentar avançar a tela tendo informado espaços antes e/ou depois da descrição correspondente a empresa;
- Deve permitir a inclusão e retirar os espaços desnecessários.
Qual o tratamento do sistema ao tentar adicionar como descrição da empresa um valor superior ao limite de caracteres permitido para o mesmo;
- Deve bloquear a inserção de caracteres quando o limite de 255 caracteres for atingido.
- Deve bloquear a inserção de novos caracteres quando o limite for atingido.
- Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
O campo permite a inserção de qualquer tipo de valor;
- Deve permitir sem falhas a inserção de alfanuméricos, numéricos, decimais, inteiros, negativos e caracteres especiais.
Campo NOME
O campo permite a inserção de qualquer tipo de valor;
- Deve permitir sem falhas a inserção de alfanuméricos, numéricos, decimais, inteiros, negativos e caracteres especiais.
Qual o tratamento do sistema ao tentar adicionar como descrição do nome um valor superior ao limite de caracteres permitido para o mesmo;
- Deve bloquear a inserção de caracteres quando o limite de 255 caracteres for atingido.
- Deve bloquear a inserção de novos caracteres quando o limite for atingido.
- Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo um valor com a quantidade de caracteres próximo as extremidades do limite máximo permitido no campo;
- Não deve ocorrer erros ao informar um valor abaixo de 255 caracteres, 254 caracteres ou o limite máximo 255.
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo a descrição de nome que possui apostrofo;
- Não deve gerar falha ao salvar ou sair do campo.
Qual o tratamento do sistema ao tentar avançar a tela tendo informado espaços antes e/ou depois da descrição correspondente ao nome;
- Deve permitir a inclusão e retirar os espaços desnecessários.
Está permitindo utilizar o TAB para navegar entre os campos do formulário;
- Deve permitir a navegação campo a campo do formulário e nos botões também.
-
Campo E-MAIL
Qual o tratamento do sistema ao tentar configurar múltiplos e-mail na criação de tenant, separando-os por ponto e vírgula;
- Não deve permitir. O endereço de e-mail deve ser único para a criação de tenant.
- Validar utilizando como separador virgula ou ponto e virgula.
- O usuário deve ser alertado que o valor informado é inválido.
- Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao informar um valor de e-mail inválido;
- Não deve permitir valores que não categorizam o mesmo como um endereço de e-mail.
- O usuário deve ser alertado que o valor informado é inválido.
- Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao informar no campo um valor com a quantidade de caracteres próximo as extremidades do limite máximo permitido no campo;
- Não deve ocorrer erros ao informar um valor abaixo de 255 caracteres, 254 caracteres ou o limite máximo 255.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão sem preencher este campo;
- Não deve permitir a inclusão.
- O usuário deverá ser alertado que a ação não é permitida.
- Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar adicionar como descrição de e-mail um valor superior ao limite de caracteres permitido para o mesmo;
- Deve bloquear a inserção de caracteres quando o limite de 255 caracteres for atingido.
- Deve bloquear a inserção de novos caracteres quando o limite for atingido.
- Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
O campo permite a inserção de qualquer tipo de valor;
- Deve permitir sem falhas a inserção de alfanuméricos, maiúsculo, minúsculo, numéricos, decimais, inteiros, negativos e caracteres especiais.
- Validar com caracteres não permitido para nome de arquivo.
- Permite qualquer valor se o e-mail for válido @
Qual o tratamento do sistema ao salvar a inclusão de um e-mail com espaços antes e/ou depois da descrição correspondente ao e-mail;
- Deve permitir a inclusão e retirar os espaços desnecessários se o formato de e-mail for válido.
- Um alerta de registro incluso/alterado com sucesso deve ser apresentado.
- Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar salvar a inclusão de um tenant free informando um endereço de e-mail já vinculado a um tenant free;
- Deve permitir sem falhas.
Qual o tratamento ao apagar um valor inválido no campo, depois de ter tentado avançar a criação do tenant;
- Ao limpar o valor do campo a sinalização de campo obrigatório deve ser retirada.
- Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado.
Campo TELEFONE
Qual o tratamento do sistema ao tentar inserir no campo uma quantidade de caracteres superior ao permitido para o campo;
- Não deve permitir a inserção. Deve bloquear a inserção de novos caracteres
Qual o tratamento do sistema ao tentar avançar a tela tendo informado espaços antes e/ou depois da descrição correspondente ao telefone;
- Deve permitir a inclusão e retirar os espaços desnecessários.
Qual o tratamento do sistema ao informar neste campo valores alfabéticos;
- Não deve permitir alfabéticos neste campos, apenas números.
No topo direito da primeira tela está sendo apresentado o botão para seleção do idioma que deseja;
- Deve apresentar o mesmo botão existente na tela de login do sistema.
- Deve disponibilizar os idiomas Português (pt-br), Inglês (en-us) e Espanhol (es).
- O idioma selecionado neste campo, deve ser armazenado no banco de dados para utilização futura.
O idioma escolhido está sendo aplicado para todas as telas da tela de cadastro de novo tenant;
- Deve realizar a tradução sem falhas.
- Validar a ortografia nos diferentes idiomas.
Abaixo dos campos possui checkbox para recebimento de novidades do sistema;
- Deve mostrar o campo marcado inicialmente.
- Deve permitir o avanço da tela, caso este campo seja desmarcado.
- A opção escolhida deve ser mantida ao sair do campo.
Na parte superior da primeira tela possui a linha de navegação entre as etapas da criação do novo tenant;
- Deve mostrar as opções "Digite seus dados", "Seleção de módulos" e "Cadastro finalizado".
- Deve estar sinalizado a etapa que o usuário está no momento.
- Não deve permitir a navegação da primeira etapa "Digite seus dados" para a segunda "Seleção de módulos" sem ter realizado as validações de campos obrigatórios preenchidos antes.
As telas do portal para criação de novos tenants possuem seu layout responsivo quando acessados através de dispositivos móveis;
- Deve ajustar o layout com o tamanho da tela sem falhas.
- Validar em Smartphone e tablet.
- Validar em Android e iOS.
Está sendo possível acessar a tela de cadastro através do endereço RPortal e SPortal;
- Deve permitir acessar as rotas www.sportal.com.br/cadastro/index.html, www.rportal.com.br/cadastro/index.html, dev.rportal.com.br, dev.sportal.com.br, hom.rportal.com.br e hom.sportal.com.br.
Seleção de Módulos
Ao acionar a tela do SAIBA MAIS dentro da mesma possui os botões Fechar (X), VOLTAR e SELECIONAR;
- Deve apresentar no detalhamento de cada template a tela com esses botões.
- FECHAR e VOLTAR: Fecha a tela de detalhamento e volta para a etapa de templates.
- SELECIONAR: Marca o template para utilização no tenant e grifa o mesmo com uma borda vermelha.
-
Ao clicar sobre um ou mais templates os mesmos estão sendo selecionados e marcados com a borda em vermelho;
- Deve permitir a seleção de múltiplos templates.
- Deve marcar com borda vermelha os templates escolhidos.
- Deve permitir concluir a criação do tenant.
Em cada template é apresentado a opção de visualizar mais informações sobre o template em questão;
- Deve apresentar o botão SAIBA MAIS ao passar o mouse sobre os templates.
- O template "Outros" não possui a opção "Saiba Mais".
Qual o tratamento do sistema ao tentar criar a conta sem selecionar um template;
- Deve permitir sem falhas e considerar na criação do tenant a pré-configuração do template "Outros".
Ao passar o mouse sobre os templates o estilos dos botões é alterado;
- Deve alterar a label e mostrar o botão SAIBA MAIS.
- Recursos Humanos = Admissão, Financeiro = Contas a Pagar, Atendimento = Cadastro de Clientes, Jurídico = Gestão de Contratos, Logística = Comprovantes de Entrega, Educação = Matrícula de Alunos, Saúde = Gestão de Prontuários e Ouros.
Inicialmente os campos estão sendo apresentados sem configuração definida;
- Deve mostrar os templates sem seleção definida
Qual o tratamento do sistema ao clicar no botão VOLTAR da segunda tela;
- Deve voltar para a etapa anterior sem falhas, independentemente se possui ou não templates selecionados.
- Utilizar o botão VOLTAR e o clique na linha de navegação também.
Na segunda etapa do cadastro "Seleção de módulos" está sendo apresentado os modelos de templates pré-configurados para seleção;
- O título da tela "Experimente grátis e ative sua conta agora"
- Deve apresentar o subtítulo "Selecione um ou mais módulos para pré-configurarmos o sistema para você".
- Deve mostrar os templates: Recursos Humanos, Financeiro, Atendimento, Jurídico, Logística, Educação, Saúde e Outros.
- Botões: Voltar e Criar Minha Conta.
O idioma escolhido está sendo aplicado para todas as telas da tela de cadastro de novo tenant;
- Deve realizar a tradução sem falhas.
- Validar a ortografia nos diferentes idiomas.
No topo direito da primeira tela está sendo apresentado o botão para seleção do idioma que deseja;
- Deve apresentar o mesmo botão existente na tela de login do sistema.
- Deve disponibilizar os idiomas Português (pt-br), Inglês (en-us) e Espanhol (es).
O portal de cadastro segue o padrão de telas do sistema;
- Deve possui a padronização do portal de login do sistema principal.
- O título da tela "Experimente grátis e ative sua conta agora"
Na parte superior da segunda tela possui a linha de navegação entre as etapas da criação do novo tenant;
- Deve mostrar as opções "Digite seus dados", "Seleção de módulos" e "Cadastro finalizado".
- Deve estar sinalizado a etapa que o usuário está no momento.
- Deve permitir retornar para a primeira etapa pela navegação.
- Não deve permitir a navegação da segunda etapa "Selecione suas necessidades" para a terceira "Cadastro finalizado" (Essa etapa é apenas informativa).
Qual o tratamento do sistema, após ter acionado o botão VOLTAR e em seguida retornar para a segunda tela;
- Caso nenhum valor seja alterado na primeira etapa, deve permitir o retorno para a segunda.
- Se for alterado algum valor na primeira etapa, deve validar o mesmo e só então avançar.
- Caso um campo obrigatório tenha sendo apagado, não deve permitir o avanço sem o preenchimento do mesmo.
Ao clicar no botão CRIAR MINHA CONTA, o sistema está avançado a segunda tela para a terceira com o acompanhamento da criação;
- Deve avançar e mostrar um loading "Aguarde enquanto preparamos seu RPortal ou SPortal".
Todos os ícones apresentados nesta tela estão seguindo o padrão do sistema principal;
- Deve possuir a padronização de acordo com o sistema principal e o que foi prototipado.
Cadastro Finalizado
Após acionar o botão CRIAR MINHA CONTA, o usuário está sendo direcionado para a tela de finalização da criação de tenant;
- Deve apresentar a tela que criação concluída após o loading terminar.
- Título: Adeus bagunça! Seu RPortal ou SPortal está pronto.
- Subtítulo: Seja bem-vindo à revolução em gestão de documentos e impressões na nuvem.
- Acesse seu e-mail para ingressar no sistema.
A criação de novos clientes está sendo possível realizar pelos dois portais disponíveis;
- Deve funcionar a criação sem falhas no portal que utilizar voucher e sem voucher.
- Validar nos ambientes de DEV e PROD.
Validar a ortografia das informações apresentadas na tela em questão;
- Deve seguir a padronização de escrita das telas existente (Fonte, estilo, cores).
Em todas as telas de cadastro para a criação de novos clientes está sendo aplicado o analytics corretamente;
- Deve ser enviado os hits para o Google Analytics.
- Conferir as chamadas de acordo com a planilha de monitoramento.
Na tela de conclusão da criação do novo tenant não deve apresentar o wizard com as etapas de criação;
- Deve apresentar apenas as informações de criação realizada com sucesso.
O idioma escolhido nas etapas anteriores está sendo aplicado nas mensagens apresentadas nesta tela;
- Deve realizar a tradução sem falhas dos idiomas Português (pt-br), Inglês (en-us) e Espanhol (es).
- Validar a ortografia nos diferentes idiomas.
Qual o tratamento ao concluir a criação do tenant pelo portal de cadastro;
- Deve adicionar os dados do novo cliente no Pipedrive automaticamente.
Validar os locais de acesso ao novo portal de cadastro para criação de novos clientes, se estão funcionando corretamente;
- Deve abrir a nova tela de cadastro ao clicar sobre as opção "Experimente Grátis!" e "Testar Grátis" no site do RP.
No SmartPortal
Ao acessar o portal de licenças esta mostrando na listagem de Vouchers, os vouchers criados automaticamente;
- Deve mostrar na lista sem falhas com as propriedades solicitadas em cada coluna.
Após a finalização da criação do tenant pelo novo portal, está sendo criado o voucher do cliente no SmartPortal;
- Deve criar o voucher automaticamente no portal de licenças.
- O voucher criado deve conter o nome do cliente informando no Empresa.
No detalhamento do voucher criados automaticamente está apresentado as propriedades corretas para o voucher de acesso grátis;
- Deve apresentar os agrupadores: Informações Básicas, Propriedades e Licença.
Está permitindo detalhar o voucher que foi criado automaticamente;
- Deve permitir sem falhas.
Informações Básicas
-
- Status: Em Uso / Não Usado.
-
- Data de criação: Data que o voucher foi criado.
- Cliente: FREE - nomeDoCliente (email - tenant).
- Data de expiração: Data que o voucher irá vencer, considerando 1 ano após a data de criação.
- Código: Código aleatório gerado (Único).
- Data de ativação: Data que o voucher foi vinculado a um tenant / Sem Data.
- Data de expiração: / Sem Data.
- Situação: Ativo / Inativo.
Licença
- Data de ativação: Data que o voucher foi vinculado a um tenant / Sem Data.
-
-
- Chave de ativação do produto: Deve mostrar a chave única gerada para o tenant.
Propriedades
- Total de impressões bilhetagem: 1000.
- Ativar Follow Bilhetagem: Não.
- Quantidade de GB para repositório: 1GB.
- Total de impressões Follow: 0.
- Quantidade de usuários: 3.
Qual o tratamento do sistema ao tentar utilizar o código de voucher gerado automaticamente em outro tenant;
- Não deve permitir e um alerta deve ser apresentado informando que o mesmo já está em uso.
No RPortal ou SPortal
Qual o tratamento do sistema ao acessar o tenant recém criado pelo portal de cadastro;
- Deve abrir o portal nas opções de configurações da suíte (ECM, Tracker e Administração).
- Validar o acesso ao sistema com RPortal e SPortal.
- Validar o acesso em todos os menus apresentados.
- RPortal: O layout do sistema deve seguir o padrão de cor vermelho.
- SPortal: O layout do sistema deve seguir o padrão de cor verde.
-
Qual o tratamento do sistema ao acionar o link de acesso enviado para o e-mail vinculado ao tenant criado;
- Deve carregar o portal para a definição de senha sem falhas.
- RPortal: O layout do sistema deve seguir o padrão de cor vermelho.
- SPortal: O layout do sistema deve seguir o padrão de cor verde.
No menu RTracker, verificar se:
- Inicialmente abre no menu Dashboard.
- Gerenciamento: Configurações, Departamento, Equipamento, Fila de Impressão, Impressora Virtual e Regras de Impressão.
No menu Administração, verificar se:
- Inicialmente deve apresentar o Gerenciamento de Usuários aberto.
- Gerenciamento: Usuário, Servidor, Domínio, Voucher e Downloads.
No menu ECM, verificar se:
- Inicialmente apresenta o menu Documentos aberto com a(s) pasta(s) do template escolhido e os menus Compartilhados, Conferência e Lixeira.
- No menu Gerenciamento inicialmente apresenta o Gerenciamento de Grupos aberto.
- Gerenciamento: Grupo, Índice, Tipo de Documento, Rotina e Impressora.
E-mails
E-mail AccessKey:
O título do e-mail está informando de que assunto se trata a notificação recebida;
- Deve apresentar como título do assunto "Aqui está sua chave de acesso.".
Está apresentando no topo do e-mail a logo do sistema;
- Deve apresentar a logo atualizada sem sombra.
- Deve mostrar a logo de acordo com o domínio onde o tenant foi criado, SPortal ou RPortal.
- Verificar a ortografia da mensagem.
O e-mail com a AccessKy está sendo enviado utilizando a conta noreply;
- Deve ser enviado com o endereço citado acima para rportal.com.br ou sportal.com.br.
Na mensagem do e-mail de primeiro acesso, está dando informações sobre o sistema e botão para redirecionamento do mesmo para o primeiro acesso;
- Deve apresentar uma mensagem com a chave única de acesso para o tenant criado e para o que a chave é utilizada.
- Deve mostrar a informação com a descrição do tenant que a chave pertence.
- Verificar a ortografia da mensagem.
Validar a chave de acesso recebida por e-mail;
- A mesma deve ser única por tenant.
E-mail criação de senha:
Na mensagem do e-mail de primeiro acesso, está dando informações sobre o sistema e botão para redirecionamento do mesmo para o primeiro acesso;
- Deve apresentar uma mensagem clara e convidativa ao usuário.
- Deve apresentar a qual domínio o tenant pertence, se RPortal ou SPortal.
- As logos de e-mail também devem respeitar o domínio onde o tenant foi criado, SPortal ou RPortal.
- Deve apresentar o botão COMEÇAR AGORA.
- Verificar a ortografia da mensagem.
Qual o tratamento do sistema ao clicar no botão COMEÇAR AGORA apresentado no corpo do e-mail de primeiro acesso;
- Deve redirecionar o usuário para o portal do sistema com os campos para cadastrar uma senha.
Está apresentando no topo do e-mail a logo do sistema;
- Deve apresentar a logo atualizada sem sombra.
- Deve mostrar a logo de acordo com o domínio onde o tenant foi criado, SPortal ou RPortal.
- Verificar a ortografia da mensagem.
O e-mail de primeiro acesso está sendo enviado utilizando a conta noreply;
- Deve ser enviado com o endereço citado acima para rportal.com.br ou sportal.com.br.
O título do e-mail está informando de que assunto se trata a notificação recebida;
- Deve apresentar como título do assunto "Você foi cadastrado para participar de uma nova experiência! Bem vindo".
E-mail boas-vindas:
Na mensagem do e-mail de boas-vindas, está informando para o usuário que a conta dele é gratuita e dispõe o link de acesso ao tenant que ele cadastrou;
- Deve apresentar na mensagem que a conta é gratuita, o que é o sistema, o link para o primeiro acesso e a disposição da equipe de suporte para com o novo cliente.
O título do e-mail está informando de que assunto se trata a notificação recebida;
- Deve apresentar como título do assunto "NomeTenant - Ativação Conta Grátis RPortal Cloud".
No rodapé do e-mail apresenta as opções que o usuário terá para contactar a equipe de suporte;
- Deve apresentar o celular/whatsApp, e-mail e site.
- Abaixo dessas informações deve ser apresentado a imagem de assinatura.
O e-mail de boas-vindas está sendo enviado utilizando a conta noreplay;
- Deve ser enviado com o endereço citado acima para rportal.com.br ou sportal.com.br.
Qual o tratamento do sistema ao clicar sobre o link apresentado no corpo do e-mail de boas-vindas;
- Deve redirecionar o usuário para o portal do sistema com os campos para cadastrar uma senha.
Ao finalizar a criação de um tenant, o sistema está enviando corretamente para o endereço de e-mail informado no cadastro os e-mails de boas-vindas e primeiro acesso;
- Deve enviar inicialmente 3 e-mails para o endereço de e-mail adicionado no cadastro.
- Se a conta criada for SPortal: o remetente deve ser noreply@sportal.com.br. O layout do e-mail deve estar na cor verde.
- Se a conta criada for RPortal: o remetente deve ser noreply@rportal.com.br. O layout do e-mail deve estar na cor vermelho
Todos os e-mails do sistema estão considerando a logo e a cor do domínio que o tenant foi criado;
- Se a conta criada for SPortal: o remetente deve ser noreply@sportal.com.br. O layout do e-mail deve estar na cor verde.
- Se a conta criada for RPortal: o remetente deve ser noreply@rportal.com.br. O layout do e-mail deve estar na cor vermelho
- A logo do e-mail também deve respeitar o domínio RPortal ou SPortal.
- As referências no texto da mensagem do e-mail sobre o domínio devem ser alterados para RPortal ou SPortal
- Validar os e-mails : Relatório Semanal Tracker, Expiração de Documentos ECM, Alerta de Cota, Cadastro de Novo Usuário, Cadastro de Nova Conta e Chave de Acesso.