Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Novy Intranet - integrace (Základní charakteristiky redakčního systému…
Novy Intranet - integrace
Publikace dokumentů
Publikace dokumentů v redakčním systému
U dokumentů nemajících návaznost na žadný LW (TW) je možná ad-hoc publikace přímo v redakčním systému standardními nástroji SharePointu
Do redakčního systému je možné publikovat pouze dokumenty s přednastaveným content type (tzv. SharePointem řízené dokumenty) - s možností definování platnosti, požadavkem na archivaci atd.
Publikace dokumentů z LW (TW) do redakčního systému
Vzhledem k požadavkům na "light" integraci je vlastní publikační nástroj implementovaný na straně redakčního systému. Na straně LW (TW) je pak k dispozici seznam s frontou (historií) dokumentů určených k publikaci.
V redakčním systému má možnost redaktor dané rubriky nastavit tzv.
důvěryhodná úložiště
- v praxi jsou to odkazy na jednotlivé seznamy s frontou dokumentů. Pravidelný job tyto fronty prochází a dokumenty publikuje. Prototypovaný job je schopen obsloužit řádově stovky až tisíce dokumentů za den
Zařadit dokument do fronty má každý oprávněný uživatel. Právo může být dané přístupem k publikační frontě, popř. je možné navrhnout a dovyvinout schvalovací WF, které umožní správcům webu schválit oprávněnost zařazení do fronty (výhodné např. u TW).
Fronta dokumentů určených k publikaci obsahuje jak povinná pole (ID dokumentu, dokaz na zdrojový dokument, odkaz na cílový dokuemnt v redakčním systému, stav publikace aj.), tak nepovinné atributy, které mohou sloužit pro lepší komfort uživatele (zatím nedefinované)
Zařadit do fronty je možné jakýkoliv dokument z jakékoliv knihovny aktuálního webu.
Publikace článků
Probíhá
pouze
v redakčním systému :warning:
Integrace s LW (TW)
Tvorba, editace, schvalování
- pouze zpřístupnění pomocí
odkazu do konkrétní knihovny
redakčního systému
Zobrazení článků
- kromě standard zobrazení v redakčním systému,
mají uživatelé možnost nechat si zobrazit relevatní články i na LW (TW)
pomocí vyhledávacích nastrojů a standardizovaných webpartů (obdobné web party budou využity i v redakčním systému na úvodní strance Intranetu i na úvodních stránkách jednotlivých rubrik)
Publikace oznámení
Publikace ad-hoc oznámení přímo v redakčním systému (bez návaznosti na okolní weby)
Uživatel oprávnění k tvorbě dat v redakčním systému vstoupí do své domovské rubriky a standardními SharePointími nástroji přidá nové oznámení do seznamu Oznámení
Systém je možné rozšířit o
možnost schvalování (redaktorem rubriky, který schvaluje oznámení autorům)
možnost vynucené notifikace - uživatelům přijde notifikační mail v případě, že bude publikován určitý typ oznámení
Publikace oznámení z LW (TW)
do redakčního systému
U webů s rozšířenou funkčností jsou k dispozici oznámení s dalšími atributy sloužící ke zpropagování oznámení v redakčním systému
Zveřejnit Ano
Zobrazit na domovské stránce Intranetu Ano
Stav Zveřejněno
Základní charakteristiky redakčního systému
Publikace článků, oznámení, dokumentů
Správa šéfredaktorů, redaktorů, autorů článků a dalších informací
Tvorba nových rubrik
Integrace s LW (TW)
Nastavení uživatelů a jejich rolí v systému
Customizace obsahu rubriky vč. domovské stránky před prvním spuštěním
autonomní systém
umožňuje tvorbu obsahu bez nutnosti využívat další weby SharePointu (např. potřebuji vypublikovat dokument, který jsem obržel mailem) :warning:
umožňuje dalším webům SharePointu publikovat do jeho úložiště - podmínkou je pouze "uživatelská" customizaze (vytvořený seznam s frontou dokumentů určených ke zveřejnění v redakčním systému) + seznam oznámení s rozšířenými atributy pro publikaci :warning:
korporátní vzhled dle požadavků marketingu, předefinované povinné části a informace na úvodních stránkách jednotlivých rubrik
Implementace redakčního systému do provozu + jeho další správa
Nová rubrika v redakčním systému
Nový tematický web
Nový liniový web