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專案同步管理法 (3.如何建立同步機制 (1.Who 和誰同步 (專案團隊 (同步共識 (方便查詢歷史紀錄, 梳理零碎點, 二次確認)), 組內同事…
專案同步管理法
3.如何建立同步機制
1.Who 和誰同步
專案團隊
同步共識
方便查詢歷史紀錄
梳理零碎點
二次確認
組內同事
同步結論
少走彎路
Leader
同步風險
向上反饋
2.What 同步什麼
確定內容
WWH 模型
Why 起因
事件起因是什麼？
How 方法
如何達成目的
What 內容
我們需要什麼？
STAR 模型
Situation 背景
交代項目背景
Task 任務
敘述工作任務
Action 行動
採取行動
Result 結果
能產生結果
提煉重點
一件事情只有一個重點
3.When 什麼時候同步
同步共識
討論結果 打鐵趁熱
同步風險
越快越好
RTX < 微信 < 電話 / 當面
沒消息不算同步成功
4.How 什麼方式同步
簡單、急切的內容
口頭
複雜內容
RTX / Wechat / Email
通過文字、理清邏輯
複合內容
PPT
1.問題定位
設計背黑鍋
#
翻臉不認
#
不斷催稿
如何解決
專案同步會報機制
5.進階技巧
壞消息早點說
壞消息陷阱
復述要點
檢查認知
查漏補缺
方便應變
氛圍建立
用最短的時間
講清楚
說重點
2.同步機制化
什麼是機制
機制就是規範化
公司規定流程
設計規範
良好行為 (瑞雪公約)
可無腦執行
為什麼要有同步機制
書面化共識
制約無程序行為
讓相關人員了解進度
每個設計師都需要建立屬於自己的彙報機制
#
4.同步原則
三原則
三點邏輯
任何事情都可以總結三點
收益邏輯
三講一免
講收益
講好處
講價值
免細節
彙報結果
結果導向
不講過程