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Técnicas de organización
DIAGRAMAS DE FLUJO
Es un diagrama que describe un sistema o proceso o algoritmo informatico
OBJETIVO
Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento
VENTAJAS
Ayudan al personal a entender el funcionamiento de su propia actividad y las demas
Facilita la identificación de actividades
Permite que cada persona de la empresa se situé en el proceso
TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO
De programacion
De documentos
Detallado
De informacion
De alto nivel
ELABORACIÓN DE UN REPORTE
Documento informativo para comunicar información que sea
relevante
Introduccion
Encabezado
Portada
Planteamiento
Resultados
Comentarios
DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
Se refiere a la disposicion fisica de los puestos de trabajo
OBJETIVOS
Desarrolar criterios para planear una mejor distribucion del trabajo
Mejorar la calidad de los productos y servicios que se ofrecen
Incrementar la eficiencia y eficacia
VENTAJAS
Mejora el desempeño de las actividades
Facilita la comunicacion
Circulación adecuada del personal
Mayor seguridad
¿CUANDO RE DISEÑAR
Proceso de modificaciones culturales y estructurales permanentemente aplicado a una organizacion
OBJETIVO
Mejoramiento continuo
Mejorar la efectividad
Mejorar los procesos
Mejorar la calidad
Permite hacer cambios en el futuro
QUE SE DEBE TENER EN CUENTA
La disposición al cambio
Creación de planes de comunicación
Coordinar la situación del cambio
CLASES DE CAMBIO
Racionalizacion
Reingenieria
Cambios de paradigma
Automatizacion
