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Mapeamento de atividades das diretorias do POLO (PRESCON (Trabalho como…
Mapeamento de atividades das diretorias do POLO
DDE
Diretoria
Estrutura interna
(Gestão interna)
Gestão do conhecimento
(semanal)
Gerenciamento/articulação do suporte
(diário)
Observação: O que mais consome é o alinhamento de energia do membro para/com o trabalho com a EJ
Gerenciamento de diferentes tipos de suporte: consultoria; consultoria+assessoria; assessoria.
Estratégia da diretoria (que é a das EJs)
(semestral)
Reuniões de alinhamento
(semanal)
Treinamentos para o time
(situacional)
Busca de conhecimento e informações estratégicas/táticas/pontuais/ sistêmicas
(situacional/sempre)
Rede
FEJEMG
RIs/ Imersão dos núcleos
(bimestral)
Grupos de whats (captação de contatos e repasse de contatos do POLO)
(situacional)
RVs - articuladores
(semanal)
Repasses para madrinha e DDE (Ana e Iza)
(situacional)
Suporte
Coordenadores de Suporte às EJs
Vide as ações dos coordenadores, em todas elas o (a) diretor(a) tem que estar apto para resolver
EJs (vide o que "
Coordenadores de Suporte
" fazem
DirEx
Reuniões de alinhamento
Pautas FE
Pautas imersões do Time
Transparências em reuniões do conselho/DirEx
Coordenadores de Suporte
EJ
(atualmente: 2 por membro)
Follow up de atividades
(semanal)
Momento para análise (entendimento) profundo de suas dores: estratégicas/globais e táticas
(situacional)
Busca de conhecimento e tradução (aplicabilidade) para realidade da EJ (estratégico e tático)
(situacional)
Gestão do conhecimento (Trello/Pipefy/Drive)
(semanal)
Reuniões com EJ/ facilitação de momentos (seja em imersões/RGs/para alinhamento/diagnóstico) (
situacional
)
Knowhow sobre resolução de problemas (desafios quanto a não engajamento de membros na EJ)
(situacional)
Capilarizar contatos da rede para auxílio (cases também)
(situacional)
Acompanhamento, medição e análise dos resultados das EJs
(semanal)
Diretoria
Receber treinamentos
(situacional)
Visão para oportunidades/resolução de problemas para outras EJs (
em imersões e reuniões propícias
)
Reuniões
(semanais)
Imersões do Time POLO
(semestrais)
Imersões da diretoria
(situacional)
Repasses e comunicação com diretor(a)
(diário)
DVP
Estratégia do núcleo
Reunião do núcleo para co-construção do PE (planejamento e articulação, coleta de insumos e transcrição para documento/planilha de controle/ mind map)
(semestral)
Atualização da planilha/outro local de controle do P.E
(semanal/mensal/semestral)
Atualização sobre o rumo que as EJs estão tomando/querem tomar
(mensal/quinzenal)
Atualização sobre o rumo que MEJ BR e MG querem tomar
(quinzenal/mensal)
Transparência dos resultados (para conselho, DirEx)
(situacional)
Controle dos contratos de projeto das EJs (auditoria, preenchimento/atualização da planilha e tranparência) (
mensal
)
Financeiro
Fluxo de caixa RPs (planilha de deliberação de gastos/retenção de notas fiscais)
(bimestral)
Fluxo de caixa produtos (controle e atualização/recebimento/retenção de notas fiscais)
(situacional)
Patrimônio POLO (Análise e planilha que controle. Exemplo: bandeira)
(situacional)
Fluxo de caixa parcerias (recebimento, retenção de notas de doação)
(situacional)
Fluxo de caixa treinamentos/outros pontos de contato com EJs que o POLO realize (planilha/retenção de notas fiscais, análise dos gastos)
(situacional)
Reembolsos (manter a planilha atualizada, análise e deliberação de gastos junto a DirEx)
(situacional)
Planejamento financeiro do POLO
(semestral)
Prestação de contas/transparência (conselho e DirEx)
(situacional)
(Geral) Orçamentos, indicação e aquisição de bens (
situacional
)
Acompanhamento de reuniões e acordos financeiros (
situacional
)
Gente
PDI (reunião, acompanhamento, medição e análise - pegada People Analytics)
(semanal)
Planejamento/Articulação das RGs
(mensal)
Planejamento/Articulação das imersões
(semestral)
Processo Seletivo
(situacional/início de período)
Processo de desligamento (reunião e termo)
(situacional/fim de período)
DirEx
Reunião
Pautas
Transparência
Cobrança de resultados
DPRES
Operacional
Reunião da diretoria presidencial
(semanal)
Co-construção no desenho da reunião geral do time POLO
(mensal)
Responsável junto a DVP por reuniões da diretoria executiva
(semanal)
Co-construção imersões do time POLO
(mensal)
Co-construção de imersão de diretoria
(mensal)
Gestão do conhecimento de todos os momentos de construção de imersão etc
Transparências da diretoria (parcerias etc) para o conselho
(mensal)
Parcerias
Estruturação funil de parcerias
DEXP
Regulamentação
Contato contador
Selo POLO
Suporte jurídico
Capacitação jurídica
Expansão
Mapeamento EJs
Fomento
Polarizar
Edital filiação
DFE
RPs
Finaceiro
Realizar PF (com DVP)
Busca por parcerias (com DPRES)
Infra
Reserva de espaços (RP, integração, coffee)
Reserva de equipamentos (para eventos)
Teste de equipamentos
Organização do espaço dos eventos
Conteúdo
Construção da jornada do evento
Construção do framework do evento
Busca por palestrantes
Organização das pautas e dos materiais necessários
Comunicação
Insumos para DCO
Direcionamentos para DCO
PRESCON
Trabalho como articuladores
Trabalhar skills de comunicação com os CDs
Articular eventos da rede
Articular editais (diretoria, time POLO, programas de DDEe DEXP)
Articular estratégias da rede e seus resultados
Articular Código de Ética
Trabalho como acionistas
Receber transparências do financeiro com a direx
Aprovar PE e PF do POLO
Alterações em documentos oficiais
Eleição diretoria do POLO
Filiação de novas EJs
Análise de resultados e ações e sugestões de melhorias (entra desde resultados das EJs quanto, por exemplo, ações do espaço das EJs)
Aprovar novas parcerias
Aprovar calendário
Receberem convocatória
Envio de faltas de reuniões e demandas quando for necessário
Trabalho como clientes
Avaliar eventos, produtos de DFE
Avaliar produtos de DDE
Coletar necessidades das EJs
Avaliar produtos vendidos pelo POLO (camisa, copo, etc)
Direx
Acompanhar pautas e levar pontos de demandas das EJs
Avaliar ações e progressos de atividades complexas
Cobrança de resultado e transparências
FEJEMG
Comparecer as RIs
Imersão dos núcleos
RVs com PresCons de MG
Coletar informações sobre a rede e sobre a federação para trazer ao POLO
Questionar, avaliar e entender produtos da Federação e se faz sentido para a nossa rede
Levar necessidades da rede filiada (não federada) do POLO para a federação
DCO
Mídias sociais (Fb, Ig, Wpp)
Criação de conteúdo com o time
Criação de conteúdo com as EJs: para eventos e campanhas individuais
Criação de conteúdo para eventos: RP, rodas de conversa etc
Site/blog
Criação de conteúdo para as EJs no blog
Divulgação do POLO e das EJs no site
Produtos
Camiseta (vários modelos)
Caneca/tirante
Moleskine