Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TRACKER - Dashboard de Impressões (E-mail Semanal (Top 5…
TRACKER - Dashboard de Impressões
No dashboard de impressões
Painel Total de Páginas Economizadas:
Qual o tratamento do sistema, caso a impressão retida apresentada na contabilização deste quadrante seja removida da pasta física;
Deve continua a mostrar a página na contabilização de páginas economizadas.
Está apresentando abaixo do quadrante de páginas economizadas o botão para gerar o relatório excel;
Deve mostrar o botão GERAR RELATÓRIO.
Ao clicar no botão deve gerar um excel com o relatório detalhado, de acordo com o filtro aplicado.
Validar resultados apresentados no excel.
O valor apresentado no quadrante está de acordo com o período filtrado;
Deve carregar a quantidade de páginas (impressões) retidas do período filtrado.
Neste quadrante apresenta em destaque a quantidade de páginas economizadas no período filtrado;
Deve mostrar em destaque o número de páginas que ficaram retidas no equipamento e não foram liberadas dentro do período de 24h.
Abaixo da quantidade deve apresentar a mensagem "Total de páginas economizadas no período. As impressões ficam retidas por um período de até 24h.".
Validar a ortografia e resultados apresentados.
Painel Total de Páginas no Período:
No quadrante principal possui um ícone de ajuda com informações ao usuário;
Deve apresentar no canto superior direito o ícone (?).
Ao passar o mouse sobre o ícone, mostra a mensagem "Antes de imprimir, utilize a opção visualizar impressão para ter certeza de que o documento está conforme você imagina.".
Validar a ortografia do alerta apresentado.
Abaixo do quadrante principal possui 4 quadrantes menores com as porcentagens de impressão para diferentes tipos;
Deve mostrar os quadrantes: Preto e Branco, Colorido, Simplex e Duplex.
Na descrição dos quadrantes Simplex e Duplex não deve mais apresentar o asterisco.
No quadrante principal está sendo apresentado a quantidade total de impressões realizadas no período filtrado;
Deve mostrar em destaque o número de páginas em vermelho.
Abaixo do total de páginas, deve mostrar a label "TOTAL DE PÁGINAS NO PERÍODO".
No primeiro quadrante deve mostrar a porcentagem de impressões realizadas em preto e branco em destaque e abaixo a quantidade de páginas impressas deste modo;
Deve mostrar em destaque o número em porcento de impressões em preto e branco.
Abaixo da porcentagem deve mostras a label "Preto e Branco".
Abaixo da label "Preto e Branco" deve mostrar a quantidade de páginas impressas com essa configuração.
Validar a ortografia e resultados apresentados.
No primeiro quadrante (Preto e Branco) e segundo (Colorido) possui um ícone de ajuda com informações ao usuário;
Deve apresentar no canto superior direito o ícone (?).
Ao passar o mouse sobre o ícone, mostra a mensagem "Utilize a impressão em preto e branco e obtenha até 90% de economia.".
Validar a ortografia do alerta apresentado.
No segundo quadrante deve mostrar a porcentagem de impressões coloridas realizadas em destaque e abaixo a quantidade de páginas impressas deste modo;
Deve mostrar em destaque o número em porcento de impressões coloridas.
Abaixo da porcentagem deve mostras a label "Colorido".
Abaixo da label "Colorido" deve mostrar a quantidade de páginas impressas com essa configuração.
Validar a ortografia e resultados apresentados.
Qual o tratamento do sistema caso a impressão tenha sido enviada para o embarcado Tracker;
Deve contabilizar nos quadrantes somente quando a impressão for liberada, desde que a mesma esteja dentro do período selecionado.
Se a impressão ficar retida mais de 24H deve contabilizar a mesma no quadrante de páginas economizadas.
Qual o tratamento do sistema na contabilização de impressões quando as mesmas tiveram regras aplicadas;
Deve considerar na contabilização o quadrante correspondente a regra que foi aplicada (Duplex e/ou Mono).
No terceiro quadrante está sendo destacada a porcentagem de impressões realizadas em Simplex e abaixo a quantidade de páginas impressas deste modo;
Deve mostrar em destaque o número em porcento de impressões simplex.
Abaixo da porcentagem deve mostras a label "Simplex" sem o asterisco.
Abaixo da label "Simplex" deve mostrar a quantidade de páginas impressas com essa configuração.
Validar a ortografia e resultados apresentados.
No terceiro quadrante (Simplex) e quarto(Duplex) possui um ícone de ajuda com informações ao usuário;
Deve apresentar no canto superior direito o ícone (?).
Ao passar o mouse sobre o ícone, mostra a mensagem "Faça mais impressões frente e verso e obtenha maior economia.".
Validar a ortografia do alerta apresentado.
Abaixo dos quadrantes a mensagem "* Considerado apenas documentos com 2 (duas) ou mais páginas" foi removida;
Não deve mais mostrar a mensagem.
No quarto quadrante está sendo destacada a porcentagem de impressões realizadas em Duplex e abaixo a quantidade de páginas impressas deste modo;
Deve mostrar em destaque o número em porcento de impressões duplex.
Abaixo da porcentagem deve mostras a label "Duplex" sem o asterisco.
Abaixo da label "Duplex" deve mostrar a quantidade de páginas impressas com essa configuração.
Validar a ortografia e resultados apresentados.
A soma dos 4 quadrantes de tipos de impressão a porcentagem está fechando 100%;
A soma da porcentagem dos quadrantes Preto e Branco, Colorido, Simplex e Duplex deve dar 100%.
Na soma deve considerar impressões com menos de 2 páginas também.
Na soma dos quadrantes o valor dever baseado no filtro aplicado.
Caso a porcentagem de impressões simples for igual a zero, abaixo do quadrante principal apresenta uma mensagem informativa;
Deve apresentar a mensagem "Parabéns, a sua empresa está imprimindo todos os documentos em modo Duplex, realizando uma excelente economia.".
Validar a ortografia da mensagem apresentada.
Caso a porcentagem de impressões Simplex em documentos com 2 ou mais páginas for igual a zero, abaixo do quadrante principal apresenta uma mensagem informativa;
Deve apresentar a mensagem " Parabéns, a sua empresa está imprimindo todos os documentos com mais de 2 páginas em modo Duplex, realizando uma excelente economia!".
Validar a ortografia da mensagem apresentada.
Caso seja contabilizado impressões com 2 ou mais páginas impressas em modo Simplex o sistema apresenta uma mensagem abaixo do quadrante principal;
Deve apresentar um alerta informando a economia que poderia ser feita "X% das impressões Simplex (X pág.) poderiam ter sido feitas em Duplex, o que resultaria numa economia aproximada de X folhas no período.".
Validar a ortografia da mensagem apresentada.
Filtros do Dashboard:
Qual o tratamento do sistema ao selecionar um período diferente do apresentado inicialmente;
Deve permitir sem falhas e manter a opção escolhida selecionada.
Qual o tratamento do sistema ao tentar aplicar o filtro preenchendo apenas um dos campos de data ou nenhum;
Não deve aplicar o filtro e um sinalizador dever ser apresentado no campo, como forma de avisar que o mesmo é obrigatório.
Validar combinações com ambos os campos.
Ao clicar nos campos de data está apresentando um calendário com o mês atual selecionado;
Deve mostrar o calendário nos dois campos de data.
Deve permitir a navegação entre meses, anos e dias.
Qual o tratamento do sistema ao tentar aplicar um filtro informando um grande intervalo de tempo para consulta;
Deve aplicar a busca sem falhas e trazer os resultados de acordo com o período;
Inicialmente o campo está sendo apresentado com os filtros por departamento, data inicial e final previamente configurados;
Deve mostrar o campo de filtro por departamento, Geral.
Nos campos data inicial e final, considerando a data final a data atual e a data inicial retrocedendo 1 semana a partir da data atual.
Qual o tratamento do sistema ao tentar aplicar um filtro informando na data final uma data inferior a inicial;
Deve mostrar um alerta informando que a ação não é permitida.
Validar a ortografia do alerta apresentado.
Top 5 Usuários/Impressoras:
Os valores das tabelas Top 5 estão sendo atualizadas, de acordo com o filtro aplicado;
Deve mostrar os valores de acordo com o filtro.
Nas colunas Total Páginas, Colorido e Preto e Branco das tabelas TOP 5 deve mostrar os valores de cada usuário ou equipamento apresentado no ranking;
Na coluna Nome, deve mostrar a descrição dos Usuários e Impressoras em ordem do maior para o menor.
Na coluna Total (Páginas), deve mostrar a quantidade de páginas impressas para cada usuário e nos equipamentos do ranking.
Nas colunas Colorido e Preto e Branco, deve mostrar a porcentagem de impressões realizadas com essas propriedades levando em consideração o total de páginas.
Nas colunas Colorido e Preto e Branco, a soma de ambas deve dar 100%.
O sistema está apresentando uma tabela com a lista dos 5 equipamentos que mais realizaram impressões contabilizadas pelo sistema;
Deve mostrar as top 5 impressoras, se houver. No mínimo uma deve ter.
A tabela com os dados, deve ter as colunas Ranking Impressoras, Total Páginas, Colorido e Preto e Branco.
Os equipamentos devem estar em ordem de maior número de impressões para o menor.
O sistema está apresentando uma tabela com a lista dos 5 usuários que mais realizaram impressões contabilizadas pelo sistema;
Deve mostrar os top 5 usuários, se houver. No mínimo um usuário deve ter.
A tabela com os dados, deve ter as colunas Ranking Usuário, Total Páginas, Colorido e Preto e Branco.
Os usuários devem estar em ordem de maior número de impressões para o menor.
Abaixo das tabelas possui mensagem de economia e o quadrante de páginas economizadas;
Deve mostrar a mensagem "...você sabia que existe economia toda vez que algum usuário esquece de autorizar uma impressão no equipamento? Veja abaixo quantas páginas sua empresa economizou no período!" antes do quadrante de páginas economizadas.
E-mail Semanal
No segundo quadrante deve mostrar a porcentagem de impressões coloridas realizadas em destaque e abaixo a quantidade de páginas impressas deste modo;
Deve mostrar em destaque o número em porcento de impressões coloridas.
Abaixo da porcentagem deve mostras a label "Colorido".
Abaixo da label "Colorido" deve mostrar a quantidade de páginas impressas com essa configuração.
Deve destacar a porcentagem e mostrar uma linha VERDE dentro do quadrante, quando houver baixa no total de impressões com essa propriedade em relação ao relatório anterior.
Deve destacar a porcentagem e mostrar uma linha VERMELHO dentro do quadrante, quando houver aumento no total de impressões com essa propriedade em relação ao relatório anterior.
Validar a ortografia e resultados apresentados.
No terceiro quadrante está sendo destacada a porcentagem de impressões realizadas em Simplex e abaixo a quantidade de páginas impressas deste modo;
Deve mostrar em destaque o número em porcento de impressões simplex.
Abaixo da porcentagem deve mostras a label "Simplex" sem o asterisco.
Abaixo da label "Simplex" deve mostrar a quantidade de páginas impressas com essa configuração.
Deve destacar a porcentagem e mostrar uma linha VERDE dentro do quadrante, quando houver baixa no total de impressões com essa propriedade em relação ao relatório anterior.
Deve destacar a porcentagem e mostrar uma linha VERMELHO dentro do quadrante, quando houver aumento no total de impressões com essa propriedade em relação ao relatório anterior.
Validar a ortografia e resultados apresentados.
No primeiro quadrante deve mostrar a porcentagem de impressões realizadas em preto e branco em destaque e abaixo a quantidade de páginas impressas deste modo;
Deve mostrar em destaque o número em porcento de impressões em preto e branco.
Abaixo da porcentagem deve mostras a label "Preto e Branco".
Abaixo da label "Preto e Branco" deve mostrar a quantidade de páginas impressas com essa configuração.
Validar a ortografia e resultados apresentados.
O e-mail enviado com o relatório de impressões semanal para os administradores tracker, segue o padrão do sistema;
A logo do produto deve ser apresentada no e-mail. Deve apresentar a logo sem sombra.
Deve seguir a padronização de e-mails do sistema.
Abaixo do quadrante principal possui 4 quadrantes menores com as porcentagens de impressão para diferentes tipos;
Deve mostrar os quadrantes: Preto e Branco, Colorido, Simplex e Duplex.
Na descrição dos quadrantes Simplex e Duplex não deve mais apresentar o asterisco.
Qual o tratamento do sistema no envio de e-mail, caso o usuário destinatário esteja sem um endereço de e-mail configurado;
Não deve realizar a tentativa de envio do e-mail.
Usuários que podem estar sem e-mail: sincronização do AD, quando o usuário não possui e-mail cadastrado ou o campo AD incorreto. Usuário criado automaticamente quando uma impressão é enviada para o equipamento.
No quadrante principal está sendo apresentado a quantidade total de impressões realizadas no período filtrado;
Deve mostrar em destaque o número de páginas impressas .
O total de páginas impressas deve estar em VERMELHO, se houver crescimento no total de páginas de uma semana para outro e no canto inferior direito do quadrante a porcentagem de aumento nas impressões do período em vermelho.
O total de páginas impressas deve estar em VERDE, se houver baixa no total de páginas impressas de uma semana para outra e no canto inferior direito do quadrante a porcentagem de queda nas impressões do período também em verde.
Abaixo do total de páginas, deve mostrar a label "TOTAL DE PÁGINAS DA SEMANA".
No título da mensagem apresenta o nome do usuário vinculado ao e-mail do administrador tracker que receberá o relatório semanal;
Deve mostrar a descrição padrão "Olá, Fulano de Tal!".
Abaixo deve mostrar a mensagem: "Aqui está o relatório de impressão semanal da sua empresa. Período de 00 à 00 de Mês de Ano.".
Qual o tratamento do sistema no envio de e-mail, caso o usuário destinatário esteja com o endereço em formato incorreto;
Não deve realizar o envio do e-mail.
Usuários que podem estar com o e-mail incorreto: sincronização do AD, quando o campo AD configurado para pegar o valor esteja com e-mail em formato incorreto.
No topo do e-mail possui a logo do sistema, de acordo com o ambiente acessado;
Deve mostrar as logos do RPortal ou SPortal.
No e-mail enviado as informações apresentadas estão corretas e de acordo com o dasboard do portal;
Deve mostrar os dados conforme o dashboard do portal, levando em consideração o filtro correspondente a semana do relatório.
As acentuações nos textos apresentados no e-mail devem ser respeitados. Não deve converter para o caracter especial.
Abaixo dos quadrantes iniciais possui o link "Saiba mais";
Deve mostrar o link, ao clicar no mesmo, deve direcionar o usuário para o portal no dashboard do Módulo Tracker.
A descrição do link deve estar na cor vermelha.
Top 5 Usuários/Impressoras:
Nas colunas Total Páginas, Colorido e Preto e Branco das tabelas TOP 5 deve mostrar os valores de cada usuário ou equipamento apresentado no ranking;
Na coluna Nome, deve mostrar a descrição dos Usuários e Impressoras em ordem do maior para o menor.
Na coluna Total (Páginas), deve mostrar a quantidade de páginas impressas para cada usuário e nos equipamentos do ranking.
Nas colunas Colorido e Preto e Branco, deve mostrar a porcentagem de impressões realizadas com essas propriedades levando em consideração o total de páginas.
Nas colunas Colorido e Preto e Branco, a soma de ambas deve dar 100%.
Os valores das tabelas Top 5 estão sendo atualizadas, de acordo com o filtro aplicado;
Deve mostrar os valores de acordo com o filtro.
O sistema está apresentando uma tabela com a lista dos 5 equipamentos que mais realizaram impressões contabilizadas pelo sistema;
Deve mostrar as top 5 impressoras, se houver. No mínimo uma deve ter.
A tabela com os dados, deve ter as colunas Ranking Impressoras, Total Páginas, Colorido e Preto e Branco.
Os equipamentos devem estar em ordem de maior número de impressões para o menor.
Deve mostrar os valores de acordo com o período semanal apresentado no relatório.
O sistema está apresentando uma tabela com a lista dos 5 usuários que mais realizaram impressões contabilizadas pelo sistema;
Deve mostrar os top 5 usuários, se houver. No mínimo um usuário deve ter.
A tabela com os dados, deve ter as colunas Ranking Usuário, Total Páginas, Colorido e Preto e Branco.
Os usuários devem estar em ordem de maior número de impressões para o menor.
Deve mostrar os valores de acordo com o período semanal apresentado no relatório.
Abaixo de cada tabela "Top 5 Usuários" e "Top 5 Impressoras" possui o link "Saiba mais";
Deve mostrar o link, ao clicar no mesmo, deve direcionar o usuário para o portal no dashboard do Módulo Tracker.
A descrição do link deve estar na cor vermelha.
Caso a porcentagem de impressões simples for igual a zero, abaixo do quadrante principal apresenta uma mensagem informativa;
Deve apresentar a mensagem "Parabéns, a sua empresa está imprimindo todos os documentos em modo Duplex, realizando uma excelente economia.".
Validar a ortografia da mensagem apresentada.
Abaixo do quadrante de páginas acumuladas no mês possui mensagem de economia e o quadrante de páginas economizadas;
Deve mostrar a mensagem "...você sabia que a sua empresa economiza dinheiro toda vez que algum usuário esquece de autorizar uma impressão no equipamento? Veja abaixo quantas páginas sua empresa economizou na última semana!.
Qual o tratamento do sistema, caso a impressão retida apresentada na contabilização deste quadrante seja removida da pasta física;
Deve continua a mostrar a página na contabilização de páginas economizadas.
No quadrante páginas economizadas apresenta em destaque a quantidade de páginas economizadas no período filtrado;
Deve mostrar em destaque o número de páginas que ficaram retidas no equipamento e não foram liberadas dentro do período de 24h.
Abaixo da quantidade deve apresentar a mensagem "Total de páginas economizadas na semana. As impressões ficam retidas por um período de até 24h.".
Validar a ortografia e resultados apresentados.
Está apresentando abaixo do quadrante de páginas economizadas as mensagens de apoio ao usuário;
Deve mostrar a mensagem: "O que achou do relatório? Em caso de dúvida, fique à vontade para responder esse e-mail ou nos contatar no
contato@rportal.com.br
".
O link do contato deve ser apresentado com a label vermelha.
Ao clicar no link do e-mail de contato, deve abrir a tela de novo e-mail com o enderenço de e-mail do relatório como destino da mensagem.
Deve mostrar a mensagem: "Você receberá o próximo relatório dia 03 de Junho de 2019, referente as impressões do dia 25 de Maio à 01 de Junho de 2019.".
Na assinatura do e-mail apresenta o nome de acordo com o ambiente acessado;
Deve mostrar RPortal ou SPortal.
Assinatura: "Atenciosamente, Equipe RPortal".
A descrição RPortal deve estar com a label vermelha e deve ser um link que direciona o usuário para o site principal do sistema.
No quadrante total de páginas acumuladas no mês possui os quadrantes "Colorido" e "Preto e Branco", juntamente com a quantidade de páginas impressão para cada propriedade;
No quadrante Colorido, deve mostrar a quantidade de páginas impressas em color no acumulado do mês.
No quadrante Preto e Branco, deve mostrar a quantidade de páginas impressas em mono no acumulado do mês.
A soma dos dois quadrantes deve bater o total do mês.
Abaixo da tabela "Top 5 Impressoras", possui a quantidade total de impressões realizadas no mês do relatório, levando em consideração a data atual e retrocedendo até o primeiro dia do mês;
Deve mostrar em destaque o número de páginas impressas no mês, levando em consideração a data de fechamento do relatório semanal recebido.
Abaixo do total de páginas, deve mostrar a label "TOTAL DE PÁGINAS ACUMULADO NO MÊS - 00 à 00 de Mês de Ano".
O valor apresentado no quadrante páginas economizadas está de acordo com o período semanal filtrado;
Deve carregar a quantidade de páginas (impressões) retidas na semana de filtro do relatório.
Abaixo da assinatura de e-mail apresenta informações extras para o usuário;
Deve mostrar a mensagem: "Se você não conseguir visualizar este e-mail, veja versão online.".
A descrição "veja versão online" deve estar com a label vermelha e deve ser um link que direciona o usuário para o site principal do sistema.
Deve mostrar a mensagem: "Você está recebendo este e-mail porque está cadastrado no módulo RTracker do sistema ®RPortal.".